В отдельных случаях рабочие обстоятельства могут потребовать присутствия всех сотрудников, в том числе находящихся на законном отдыхе. Однако если оформить отзыв из отпуска с нарушением, можно привлечь к компании внимание проверяющих органов и спровоцировать наложение крупного штрафа.
Когда нужно заявление на отзыв из отпуска
Право работника на отдых закреплено в статье 37 Конституции РФ, Конвенцией МОТ № 132, а также трудовым законодательством нашей страны. Согласно статье 114 ТК РФ, всем сотрудникам, заключившим договор о работе с организацией, гарантировано предоставление основного ежегодного отпуска, который должен быть оплачен.
Длительность такого периода не может составлять менее 28 календарных суток за отработанный рабочий год (статья 115 ТК РФ), однако, по согласованию с сотрудником, отпуск можно разделить на несколько частей. Начало и окончание рабочего года не совпадает с календарным, а определяется датой приема сотрудника на работу.
Согласно статье 125 ТК РФ, по инициативе работодателя возможен отзыв труженника из отпуска.
Представителю администрации компании следует учесть, что выход на работу состоится только при наличии согласия на это самого отдыхающего сотрудника.
Если он не готов прервать свои каникулы, независимо от причины такого события, заставить его, а также применить к нему меры дисциплинарного воздействия за отсутствие нельзя.
Обстоятельство, из-за которых работодателю может потребоваться незапланированный выход отпускника, могут быть любыми. Например, производственная необходимость может выражаться в следующих ситуациях:
- Внезапная проверка;
- Поломка оборудования;
- Потребность в увеличении количества вырабатываемой продукции;
- Болезнь или увольнение замещающего сотрудника;
- Иные подобные факторы.
В соответствии со статьей 5.27. КоАП РФ, если работодатель вызвал, но не озаботился согласием работника на это, выраженным в письменном виде, его могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф. Для отдельных категорий сотрудников, даже если будет написано заявление, привлечение к трудовой деятельности невозможно:
- Сотрудниц, ожидающих появление ребенка;
- Несовершеннолетних лиц (моложе 18 лет);
- Тех, чьи рабочие места признаны содержащими вредные или опасные условия труда.
В указанных случаях даже при наличии согласия сотрудника на отзыв из отпуска работодатель будет привлечен к ответственности, установленной КоАП РФ.
Как оформляется заявление
В связи с тем, что выйти на работу и отменить отпуск гражданина вынуждает работодатель, на него ложится ответственность за оформление всей документации. Перед тем, как получить согласие трудоустроенного, необходимо издать документ, излагающий причину, побуждающую отозвать его с каникул.
Таким основанием, например, может стать служебная записка от непосредственного руководителя. У бланка нет установленной формы, поэтому его оформляют в произвольном виде, на фирменном бланке или согласно требованиям ГОСТ от 08.12.2016 г., Р 7.0.97-2016.
После того, как получено основание, отдел кадров должен издать уведомление о необходимости прервать свой отдых и ознакомить с ним сотрудника. Точная форма документа не установлена, поэтому можно оформить его согласно прилагаемой ниже форме, либо разработать его самостоятельно, например, на основе бланка справки или письма, с указанием следующей информации:
- Адресат (работник компании).
- Наименование организации.
- Номер и дата документа.
- Место издания.
- Текст.
- Подпись.
- Наименование вида документа.
С уведомлением сотрудника необходимо ознакомить под подпись, а также проследить, чтобы он отметил дату согласования. Далее нужно получить заявление-согласие на отзыв, после чего издать приказ о событии.
Образец заявления
Чтобы отозвать из отпуска трудоустроенного в компании, необходимо получить его письменное заявление о согласии.
На отзыв из отпуска
Согласие трудящегося на отзыв не имеет установленной формы, поэтому оформляется в произвольном виде на фирменном бланке или на основании требований ГОСТ. В документе, помимо основных реквизитов, указывается:
- ФИО, должность сотрудника и структурное подразделение.
- Причина незапланированного выхода и согласие на него.
- Дата, с которой необходимо приступить к работе, и период, на который переносится неиспользованная часть.
- Условия перерасчета.
- Ознакомление работника, включая дату.
Если в уведомлении уже имеется указанная информация, то оформлять отдельное заявление не требуется.
Примерная форма документа представлена ниже:
Согласие работника
Согласие сотрудника на выход из отпуска может быть выражено на бланке уведомления о необходимости прерывания отдыха, либо в форме отдельного заявления. В последнем случае его можно оформить собственноручно работником или заполнить разработанный бланк.
Образец приказа
Формы приказа на отзыв единого образца не существует, он оформляется в произвольном виде. В документе следует отметить:
- Обязательные реквизиты, предусмотренные ГОСТ.
- ФИО работника, его должность и подразделение.
- Причину, побуждающую прервать отдых.
- Дату выхода на работу.
- Период, на который переносится неиспользованная часть отпуска.
- Вариант перерасчета оплаты.
- Подпись руководителя.
- Ознакомление работника.
Примерная форма приказа представлена ниже:
Что происходит с остатком отпуска
В случае прерывания законного отдыха, часть оплачиваемого отпуска остается неиспользованной. Трудовое законодательство защищает права сотрудников, и в данном случае устанавливает, что оставшееся количество дней следует оставить за человеком на текущий рабочий год, либо присовокупить к отдыху, запланированному на следующий (статья 125 ТК РФ).
В случае согласия работника на отзыв из отпуска, он сам определяет, когда именно ему будет удобно воспользоваться оставшимися днями ежегодного отпуска. Эту информацию он отмечает в заявлении.
Изменения в график отпусков
Согласно статье 123 ТК РФ, периоды ежегодных основных отпусков, предоставляемых трудоустроенным гражданам, должны быть заранее зафиксированы в графике. Форма этого документа является унифицированной, т.е. регламентированной государством в отношении реквизитов и их расположения на листе.
Правильный вид бланка предусмотрен формой № Т-7 и утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. По мере направления людей в отпуска, разделы графика заполняются. Если имеет место отзыв из отпуска, ответственному за ведение формы, необходимо внести в нее следующие изменения:
- В графе № 8 указать исходные данные приказа о вызове (номер и дату издания).
- В столбце № 9 отметить новый период, на который планируется перенести каникулы.
- В разделе № 10 допустимо изложить, что имел место отзыв.
Перерасчет отпускных
Статьей 136 ТК РФ предусмотрено, что оплату дней ежегодного отпуска сотрудник должен получить не позднее чем за 3 суток до его начала, т.е. тогда, когда о незапланированном возврате ничего не известно. Несмотря на то, что возможность вызова законодательно закреплена, порядок перерасчета отпускных не установлен.
Среди оснований для удержания из заработной платы по инициативе компании, указанных в статье 137 ТК РФ, прерывание отпуска не указано. Таким образом, необходимо заранее закрепить порядок действий в локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда), а также обязательно указывать его в приказе о возврате на работу. Среди возможных вариантов действий выделяют:
- Работник возвращает сумму переплаты в кассу компании по своей инициативе.
- Количество излишне оплаченных денег вычитается из первой запланированной зарплаты.
Желательно также заручиться согласием работника на выбранный вариант не только в приказе об отзыве, но и в заявлении на отзыв. Когда сотрудник оформляет документ, он должен дополнительно указать необходимый способ.
У работодателя есть возможность прервать отпуск сотрудника, если требуется его присутствие на работе, но для этого требуется заручиться его согласием. Правильно оформленные документы помогут избежать административной ответственности.
