Государство гарантировало сотрудникам, ожидающим появления малыша, а также тем, у кого он только появился, отдельные периоды для отдыха и воспитания ребенка. Они отличаются по продолжительности, оформлению и оплате.
Виды декретных отпусков
Самого понятия «декрет» не закреплено в законодательстве нашей страны. Этим общим термином обозначают сразу несколько видов отпусков:
- Отдых по беременности и родам. Гарантирован только женщинам, ожидающим появления младенца. Длительность зависит от осложненности проведения родов, количества детей и колеблется от 140 суток (70 до родов и столько же после) при нормальном ходе беременности до 194 при наличии 2 и более детей. Предоставляется сразу полное количество дней, без деления на время до момента рождения или после. При этом женщина сама решает, когда воспользоваться таким отдыхом, даже если больничный по беременности уже выдан, она вправе затребовать отпуск позже оговоренного в нем периода.
- Перерыв от работы по уходу за ребенком. Дается трудоустроенному лицу, выполняющему присмотр за малышом. Продолжительность стандартна для всех.
Оба варианта отпуска подлежат оплате, однако порядок и размер компенсации различаются. Отпуск по беременности возмещается перед его началом. Размер компенсации – 100% среднего заработка. В случае усыновления ребенка до исполнения ему 3 мес., выплата дается по запросу родителя, но не позже момента, когда младенцу исполнится 70 дней с момента рождения (статья 7 Закона № 81-ФЗ).
Декрет по уходу за ребенком обычно неформально делят на 2 части:
- До достижения 1,5 лет.
- До 3 лет.
Согласно российскому законодательству, оба эти времени отдыха относятся к отпуску для воспитания малыша, разнится только оплата.
Законодательные основы
Юридические аспекты оформления, оплаты и предоставления перерыва от трудовой деятельности, связанного с воспитанием малыша, приведены в следующих нормативных документах:
- Статья 256 трудового законодательства.
- Закон № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.
- Постановление Правительства № 1206 от 03.11.1994 г.
- Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.
Данными актами закреплены основные моменты, касающиеся отпуска по уходу. К таким аспектам относят:
- Возможность оформления отпуска в любое время до достижения установленного возрастного порога для ребенка. Заявительный способ оформления перерыва.
- Обязательность сохранения места работы, должности на протяжении отдыха.
- Возможность прерывания каникул в любой момент по желанию сотрудника, возвращение к исполнению обязанностей на полный или неполный день, а также на дому. Возвращаться к трудовой деятельности и обратно в отпуск по воспитанию сотрудник может неоднократно, пока не истечет отведенное законом время.
- Зачет перерыва в трудовой стаж и частичный учет (1,5 года) для страхового, который служит для оформления пенсии.
Кто может получить отпуск
Декретный отпуск по воспитанию малыша предоставляется трудоустроенным гражданам, которые относятся к одной из категорий, предусмотренных статьей 256 ТК. Это может быть:
- Мама, либо папа младенца.
- Опекающее лицо, утвержденное в этой роли юридически.
- Любой из родителей матери или отца ребенка, а также иной близкий родственник.
Отпуск может быть использован одним человеком целиком или частями и разными лицами.
Предоставляется отдых указанным гражданам исключительно трудоустроенным в компании, однако пособие по уходу по данному основанию можно получить и неработающему опекуну. Для этого следует обратиться в учреждение соцзащиты.
Продолжительность
Длительность перерыва от трудовой деятельности с целью воспитания малыша составляет чуть меньше трех лет. Закон отмечает, что отдых продолжается до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Однако сам отдых предоставляется после перерыва по беременности, завершающегося минимум через 70 суток после родов. Таким образом, отпуск по присмотру за малышом начнется спустя это время.
Мать, либо иное опекающее лицо, оформившее перерыв от работы до достижения малышом 3 лет, имеет возможность прервать свой отдых и выйти на работу.
Работодатель не должен препятствовать событию. Отдых при этом прерывается, если возвращение будет на условиях полного рабочего времени. В соответствии со статьей 256 ТК, если женщина приступит к обязанностям при соблюдении частичной занятости или на дому, то он вправе рассчитывать на сохранение отпуска и получение пособия.
Порядок оформления
Для того, чтобы получить перерыв от работы для воспитания ребенка, сотруднику следует выполнить следующие действия:
- Написать заявление на имя руководителя организации.
- Приложить требуемые документы.
- Согласовать документ с руководителем.
- Подписать приказ о предоставлении отпуска.
В связи с тем, что на основании Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., у работодателя есть 10 суток на рассмотрение обращения, заявителю требуется посетить отдел кадров учреждения не позднее, чем за указанное количество дней до начала отпуска.
Необходимые документы
Для подтверждения законности оформления отпуска по уходу, работник обязан предоставить ряд обязательных документов. К этому перечню относят:
- Свидетельство, фиксирующее факт появления малыша на свет.
- Справку от работодателя второго родителя, подтверждающая, что он не оформлял на себя указанную разновидность отдыха и полагающееся ежемесячное пособие. Когда отпуск берет не родитель, а иной родственник, наличие такого документа обязательно и от матери, и от отца. Когда родитель не работает, справка потребуется от учреждения соцзащиты.
- Заявление обращающегося.
Заявление
Форма данного документа не установлена законодательством, поэтому каждая компания вправе разработать ее самостоятельно. Обязательно должна быть указана следующая информация:
- Должность и ФИО руководителя компании.
- Аналогичные данные заявителя.
- Слово «заявление».
- Текст обращения. Необходимо указать просьбу о предоставлении отпуска, уточнить его вид, ФИО и дату рождения ребенка, начало и окончание периода. Здесь же можно изложить запрос на выплату ежемесячного пособия и компенсационной выплаты в 50 руб.
- Список прилагаемых документов.
- Дата и подпись работника.
Допустимо оформлять заявление на предоставлении всех выплат в виде отдельного документа, который предназначен для бухгалтерии. Если эта информация содержится в заявлении на отпуск, то документ остается в отделе кадров.
Составление приказа
Заявление о предоставлении времени отдыха для присмотра за малышом является основанием для издания приказа.
Бланк этого документа имеет форму унифицированного вида Т-6.
В приказе существуют строго указанные графы с неизменным положением. Должна быть указана следующая переменная информация:
- Коды (по ОКПО и ОКУД).
- Название компании.
- Дата и номер приказа.
- ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер сотрудника.
- Вид отпуска.
- Продолжительность, дата начала и окончания отдыха.
- Должность, ФИО и подпись руководителя компании.
- Подпись сотрудника и дата ознакомления.
Табель
Работодатель ведет учет рабочего времени на всех сотрудников, которые числятся в компании. Это распространяется и на тех, кто на рабочем месте по тем или иным причинам отсутствует (больничный, прогулы, отпуск и т.д.) Для таких работников указывается не код явки и количество отработанных часов, а специальные обозначения, соответствующие событию.
Для находящихся в отпуске по уходу за малышом предназначен код ОЖ (15) на весь период отсутствия.
Если же работник оформляет такой отдых, но начинает работать неполный день, проставляется в одной графе как код для отпуска, так и знак явки, а ниже отмечается, сколько часов он находился на работе.
Положенные пособия
Во время нахождения сотрудника на отдыхе по уходу за ребенком до 3 лет, ему полагаются некоторые денежные выплаты. Сумма определяется в соответствии со средним заработком за предыдущие годы, территорией проживания и возрастом малыша.
До 1,5 лет
В соответствии со статьей 11.2. Закона № 255-ФЗ, перерыв для воспитания ребенка оплачивается в сумме 40% от уровня средней оплаты работника за предыдущие 2 года (который не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС). При этом данный показатель не должен быть ниже МРОТ, установленного законодательством, либо работодатель производит доплату.
Если же до наступления данного отдыха сотрудник не имел заработка (например, ухаживал за предыдущим ребенком), то он вправе учитывать суммы за 2 более ранних года. Наличие в месте проживания районного коэффициента увеличивает размер выплаты. Работодатель оплачивает пособие ежемесячно, впоследствии сумму ему возмещает ФСС.
До 3-х лет
Пособие на воспитание малыша старше 1,5, но младше 3 лет, государством не выплачивается. Но установленная Указом № 1110 от 30.05.1994 г. ежемесячная компенсация гарантирована всем сотрудникам, имеющим малыша младше 3 лет и находящимся в отпуске по присмотру за ним. Размер выплаты равен 50 руб.
Также ряд граждан может претендовать на получение компенсации, если доход их семьи составляет менее 1,5 прожиточных минимумов. Это правило закреплено в Законе № 418-ФЗ от 28.12.2017 г. и действует для родителей первого или второго ребенка, рожденных после 01.01.2018 г.
С начала 2020 г. предполагается увеличение до 2 прожиточных минимумов дохода семьи, в соответствии с которым пособие сможет назначаться. Выплачивается пособие не в компании, а либо в Пенсионном Фонде, либо через МФЦ (допустимо воспользоваться услугами органа социальной защиты).
Требования к начислению
К начислению пособия предъявляются некоторые ограничения:
- Выплаты могут быть предоставлены только 1 лицу.
- Пособие прекращается, если родителя лишили права на воспитание малыша, либо он погиб.
- Невозможно оформить выплаты по разным видам отпусков (например, за ежегодный во время декрета, либо за перерыв по беременности и родам во время незавершенного декрета с предыдущим ребенком).
- Если детей родилось 2 или более, пособие увеличивается в размере.
Родителям или иным лицам, воспитывающим ребенка, предоставляется перерыв от трудовой деятельности. Его продолжительность зависит от желания сотрудника, но максимально может продлиться до достижения малышом 3 лет.
