Гарантийное письмо о приеме на работу: порядок оформления

гарантийное письмо о приеме на работу

В случаях, когда работодатель готов предоставить человеку работу, но по каким-либо причинам не может сразу же заключить с ним трудовой договор, он дает ему гарантийное письмо о приеме на работу.

Что такое гарантийное письмо о приёме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу представляется собой документ, составленный в письменном виде, в котором содержится обещание работодателя предоставить человеку рабочее место в течение определенного времени.
Такое понятие, как гарантийное письмо, отсутствует в Трудовом Кодексе. Встречается лишь упоминание о письменном приглашении сотрудника на работу в порядке перевода (статьи 64 и 80 ТК РФ).
образец гарантийного письма
Работодатель не обязан выдавать гарантийное письмо кому бы то ни было. Он это делает исключительно на свое усмотрение. Но в то же время выдача такого документа накладывает на него обязательства заключить трудовой договор с человеком, которому он его предоставил.

Ситуации, требующие оформления

Гарантийное письмо при приеме на работу может потребоваться в следующих случаях:

  • иностранцу, для предоставления его в миграционную службу и получения разрешения на работу на территории страны;
  • осужденному гражданину, находящемуся в местах лишения свободу и ходатайствующему об УДО, для включения его в пакет документов для суда;
  • выпускнику учебного заведения либо молодому специалисту для предоставления по месту учебы;
  • в случае, когда гражданин участвует в программе по переселению;
  • специалисту, в котором работодатель заинтересован для подтверждения намерения принять его на работу и т. д.
Читайте также:   Проведение стажировки при приеме на работу

Работодатель выдает такие письма в случае:

  1. Когда он готов трудоустроить определенные категории граждан (бывших осужденных, молодых специалистов без опыта работы) и граждан других государств. Как правило, в этих случаях предприятия сотрудничает с различными федеральными органами (центр занятости, система исполнения наказаний) и может рассчитывать на определенные льготы.
  2. Работодатель заинтересован в работнике как в высокопрофессиональном специалисте и подтверждает готовность взять его на работу, если заключение трудового договора откладывается.

В любом случае оформление гарантийного письма это право, а не обязанность работодателя.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Бланк гарантийного письма не установлен законодательно, поэтому он оформляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия, его выдающего.

Что указывается в гарантийном письме: структура документа

Данные, которые содержит гарантийное письмо можно условно разделить на две группы: реквизиты письма и сведения о приеме на работу.
К реквизитам письма относятся следующие:

  1. Полное наименование работодателя.
  2. Наименование организации, для которой делается документ (можно просто указать «для предъявления по месту требования»).
  3. Дата и номер документа.
  4. Наименование документа.
  5. Подпись руководителя организации.
  6. Печать организации, при ее наличии.

Сведения о приеме на работу включают в себя:

  1. Ф. И. О. лица, которому выдается письмо.
  2. Наименование должности и структурного подразделения, куда будет оформляться будущий работник.
  3. Условия оплаты труда.
  4. Прочие условия будущей работы (срок, график работы и т. д.).
Читайте также:   Как правильно оформить отказ в приеме на работу по ТК РФ

незаполненный бланк гарантийного письма
Список сведений может меняться в зависимости от того, кому выдается письмо.

Как написать

Как уже было сказано выше, гарантийное письмо при приеме на работу составляется в произвольной форме, поэтому работодатель сам разрабатывает текст письма.
Исключением является случай, когда, государственный орган, для предоставления которому составляется письмо, имеет свой утвержденный внутренними документами бланк (например, миграционная служба).
бланк гарантийного письма миграционной службы
Гарантийное письмо в обязательном порядке регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Оно может выдаваться человеку под подпись. Целесообразно будет составлять такие документы в двух экземплярах, чтобы один оставался у работодателя.

Срок трудоустройства, который можно указать в гарантийном письме регламентируется законодательством только в случае приглашения переводом (1 месяц) во всех остальных случаях работодатель указывает его на свое усмотрение, как правило, он определяется наступлением каких-либо событий (освобождение осужденного, получение диплома, получение разрешения на работу и т. д.).

Образец

Скачать образец гарантийного письма можно по ссылке.

Кому назначается?

Текст гарантийного письма может изменяться в зависимости от того, кому оно выдается.

Иностранному гражданину

Иностранному гражданину, которого работодатель приглашает на работу необходимо предоставить в миграционную службу пакет документов, среди которых обязательно должно быть гарантийное письмо о приеме на работу.
Его ему выдает будущий работодатель.
Помимо основных данных, в него должны быть внесены сведения о месте жительства и регистрации будущего работника.
Это обуславливается требованиями пункта 18 Федерального закона от 25.07.2002 года № 115-ФЗ.
В данном случае работодатель может гарантировать трудоустройство только в случае, если иностранец получит разрешение на работу в нашей стране.

Читайте также:   Как осуществляется прием на работу несовершеннолетнего: требования закона

Студенту, молодому специалисту

Студенту или молодому специалисту гарантийное письмо может выдаваться для прохождения практики у определенного работодателя, который в дальнейшем планирует принять его на работу.
Также такое письмо может выдаваться гражданину, который направляется на обучение или переобучение. Как правило, это случай, когда работодатель готов принять сотрудника, который получит соответствующую квалификацию через центр занятости.
Здесь датой и условием приема следует обозначать получение будущим работником документов об обучении.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Когда осужденный гражданин собирает документы для рассмотрения прошения об условно-досрочном освобождении, гарантийное письмо о приеме на работу поможет ему добиться положительно результата.
Поскольку будущий работодатель заранее не знает, удовлетворят ли прошение гражданина находящегося в МЛС, то в качестве даты приема он указывает наступление определенного события (освобождение из-под стражи).

Образец для УДО

Скачать образец гарантийного письма по УДО можно по ссылке.
Гарантийное письмо о приеме на работу служит доказательством того, что работодатель действительно заключит трудовой договор с лицом, которому выдан этот документ. В некоторых случаях гарантийное письмо является обязательным документом (например, для получения разрешения на работу иностранцу).

Законодательная база

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: