Часто в продаже можно встретить бланки трудовых книжек, которые укомплектованы наклейками в виде голограммы. Поскольку в законодательных актах упоминание о ней отсутствует, то возникает необходимость понять, куда клеить голограмму в ТК и обязательно ли ее наличие в трудовой.
Зачем голограмма в трудовой книжке
Её наличие в трудовых книжках призвано защитить данные от подделки. К таким данным относят:
- Индивидуальный номер.
- Подпись владельца.
- Печать организации.
Наклеенную голограмму нельзя снять, не нарушив ее целостность, именно это позволяет увидеть была ли попытка изменить данные.
Обязательна ли голограмма
Обязательное наличие не устанавливается ни в Правилах ведения трудовых, не в Инструкции по их заполнению.
В нем сообщается, что производство голограмм и комплектование ими ТК является экспериментом Госзнака. Данный документ практически не встречается в официальных законодательных базах. Сам Госзнак говорит о том, что данное письмо можно получить у организации, которая продает книжки с голограммами.
Таким образом, можно сказать, что наличие голограммы не является обязательным.
Как выглядит голограмма
Образец можно найти в вышеприведенном письме вместе с описанием:
- Выглядит как круглая наклейка диаметром 2 см.
- На ней изображен двуглавый орел.
- Наклейка прозрачная и имеет серебристый отлив.
Как она выглядит, можно увидеть на фото ниже:
Обычно бланк ТК комплектуется шестью голограммами.
Куда клеить
Исходя из рекомендаций, можно сделать вывод, что она клеится:
- На индивидуальный номер и серию ТК, хотя целесообразность такой процедуры ставится под сомнение, поскольку эти данные нанесены типографским способом.
- На печать организации на титульном листе ТК.
- На подпись работника на титульном листе.
В законодательстве данный вопрос не прописан, поэтому работодатель сам вправе решить какие данные необходимо защитить голограммой.
Где взять
В 2020 году голограммы можно приобрести только в комплекте с ТК. Несмотря на то, что с начала их выпуска прошло 10 лет, их использование до сих пор не регламентировано законодательно, а соответственно все рекомендации по их использованию носят рекомендательный характер и на подлинность бланка ТК не влияют.
Законодательная база
- Правила ведения и хранения ТК, изготовления бланков и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила ведения ТК работодателем.
- Инструкция по заполнению ТК, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 — правила внесения в ТК информации о работе и прочих сведений.
- Письмо ФГУП «Госзнак» от 27.01.2008 — единственный официальный документ, в котором можно встретить разъяснения по поводу использования голограмм в ТК, данный документ, отсутствует в официальных источниках, ранее его можно было найти на официальном сайте Госзнака, но в данное время он там отсутствует.
