Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Rate this post

Часто в продаже можно встретить бланки трудовых книжек, которые укомплектованы наклейками в виде голограммы. Поскольку в законодательных актах упоминание о ней отсутствует, то возникает необходимость понять, куда клеить голограмму в ТК и обязательно ли ее наличие в трудовой.

Зачем голограмма в трудовой книжке

Её наличие в трудовых книжках призвано защитить данные от подделки. К таким данным относят:

  1. Индивидуальный номер.
  2. Подпись владельца.
  3. Печать организации.

Наклеенную голограмму нельзя снять, не нарушив ее целостность, именно это позволяет увидеть была ли попытка изменить данные.

Обязательна ли голограмма

Обязательное наличие не устанавливается ни в Правилах ведения трудовых, не в Инструкции по их заполнению.

Единственный документ, где можно встретить информацию о ней — это Письмо ФГУП «Госзнак» от 27.01.2008.

В нем сообщается, что производство голограмм и комплектование ими ТК является экспериментом Госзнака. Данный документ практически не встречается в официальных законодательных базах. Сам Госзнак говорит о том, что данное письмо можно получить у организации, которая продает книжки с голограммами.

Таким образом, можно сказать, что наличие голограммы не является обязательным.

Как выглядит голограмма

Образец можно найти в вышеприведенном письме вместе с описанием:

  1. Выглядит как круглая наклейка диаметром 2 см.
  2. На ней изображен двуглавый орел.
  3. Наклейка прозрачная и имеет серебристый отлив.
Читайте также:   Как выглядит уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой: образец установленной формы

Как она выглядит, можно увидеть на фото ниже:

голограмма на трудовой книжке

Обычно бланк ТК комплектуется шестью голограммами.

Куда клеить

Исходя из рекомендаций, можно сделать вывод, что  она клеится:

  1. На индивидуальный номер и серию ТК, хотя целесообразность такой процедуры ставится под сомнение, поскольку эти данные нанесены типографским способом.
  2. На печать организации на титульном листе ТК.
  3. На подпись работника на титульном листе.

В законодательстве данный вопрос не прописан, поэтому работодатель сам вправе решить какие данные необходимо защитить голограммой.

Голограммы можно наклеить только один раз, переклеить их нельзя, поэтому нужно тщательно продумать место, где она будет располагаться. При их отклеивании бланк трудовой книжки будет считаться испорченным.

Где взять

В 2020 году голограммы можно приобрести только в комплекте с ТК. Несмотря на то, что с начала их выпуска прошло 10 лет, их использование до сих пор не регламентировано законодательно, а соответственно все рекомендации по их использованию носят рекомендательный характер и на подлинность бланка ТК не влияют.

Законодательная база

  1. Правила ведения и хранения ТК, изготовления бланков и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила ведения ТК работодателем.
  2. Инструкция по заполнению ТК, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 — правила внесения в ТК информации о работе и прочих сведений.
  3. Письмо ФГУП «Госзнак» от 27.01.2008 — единственный официальный документ, в котором можно встретить разъяснения по поводу использования голограмм в ТК, данный документ, отсутствует в официальных источниках, ранее его можно было найти на официальном сайте Госзнака, но в данное время он там отсутствует.
Оцените статью
Трудовые отношения и трудовое законодательство
Добавить комментарий