В ТК РФ можно встретить такое понятие, как аннулирование трудового договора. Что означает этот термин на практике, и чем он отличается от увольнения работника? По каким основаниям можно провести эту процедуру.
Что это такое
Аннулирование трудового договора — это признание уже подписанного документа недействительным, ввиду того, что трудовые отношения фактически не имели место.
При аннулировании документ считается незаключенным.
В каких случаях допускается
Аннулирование труддоговора допускается статьей 61 ТК РФ. Оно возможно только в случае, если работник не приступил к своим обязанностям в день, который указан в документе, как начало работы.
Для того чтобы подробнее разобраться в процедуре аннулирования, нужно рассмотреть два термина:
- Вступление трудового договора в силу.
- Начало фактических трудовых отношений, то есть момент начала выполнения человеком его трудовых обязанностей.
Согласно Трудовому Кодексу договор вступает в законную силу сразу после того, как его подписали обе стороны. На практике это значит, что между работником и работодателем возникают правоотношения, предусмотренные трудовым законодательством.
Но при этом фактическое начало рабочих отношений возникает только тогда, когда работник приступил к выполнению, указанной в договоре работы.
Это могут быть следующие события:
- Проведение инструктажа на рабочем месте.
- Проведение стажировки.
- Выход на рабочее место человека в первый рабочий день.
- Присутствие работника на совещаниях или планерках и т. д.
Трудовое законодательство допускает, что дата подписания договора и дата начала работы могут быть разными. Более того, статья 61 оговаривает момент, когда дата начала работы может быть не указана в тексте документа, хотя она и является обязательным условием. В этом случае по умолчанию датой начала трудовых отношений является день, которые следует за днем подписания документа.
Исходя из вышеприведенного, можно сделать вывод, что аннулировать можно не все ТД.
В зависимости от порядка заключения договора можно условно разделить их на несколько групп:
- Фактический допуск человека к выполнению работы, а затем подписание договора, в установленные законом три дня.
- Подписание в тот же день, который указан как начало работы.
- Подписание документа, в котором не указана конкретная дата, когда принимаемое лицо должно приступить к выполнению должностных обязанностей.
- Подписание документа, в котором дата начала фактического исполнения обязанностей указана позже, чем был подписан договор.
Произвести аннулирование можно только в двух последних случаях. В двух первых это невозможно, поскольку в них имеет место наступление фактических рабочих отношений либо раньше, либо одновременно с подписанием договора.
Таким образом, основное и единственное условие для возникновения права аннулировать договор — это отсутствие фактических трудовых отношений в момент, который оговорен в документ, как их начало.
Процедура аннулирования договора
Процедура оформления договора не оговорена в трудовом законодательстве, но на практике сложилась определенная последовательность действий, аналогичная оформлению служебных расследований. С той лишь разницей, что не нужно брать объяснения с работника.
Как составить приказ
Порядок оформления аннулирования трудового договора выглядит следующим образом:
- Фиксируется факт отсутствия человека на рабочем месте. Это можно сделать с помощью акта, который составляет комиссия из трех человек. В нее нужно включить кадровика и непосредственного руководителя, не явившегося работника. В акте обязательно указать, что имеет место отсутствие именно в первый рабочий день и именно с начала рабочей смены. То есть, подчеркнуть тот факт, что трудовые отношения не начались.
- На основании акта составляется приказ об аннулировании труддоговора. Образец этого приказа не утвержден, поэтому он составляется в свободной форме. Примерный текст может звучать следующим образом: «Аннулировать трудовой договор № 18-05 от 01.03.2020 года с Никитенковым А.Н. в связи его невыходом на рабочее место в первый день работы, 03.03.2020 года. Отсутствие подтверждается актом № 5 от 03.03.2020 года».
- Если работодатель уже сделал приказ о приеме сотрудника на работу, то его также нужно признать недействительным отдельным приказом.
- Далее работодатель должен привести трудовую книжку работника в надлежащий вид. Согласно Письму Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012 в случае аннулирования трудовую книжку заполнять не нужно. Если запись о приеме уже внесена, то нужно признать ее недействительной.
Особенности аннулирования в связи с невыходом на работу
Аннулировать договор можно, если работник не вышел на работу, независимо от причины, вынудившей его это сделать.
То есть можно произвести эту процедуру, даже если работник не вышел из-за болезни и позднее предоставить листок нетрудоспособности.
Но при этом, тот факт, что ТД все же вступил в силу, говорит о том, что работодатель должен оформить и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Более того, человек может принести больничный, начало которого приходится на дату, которая идет позже дня аннулирования. Сделать это можно при следующих условиях:
- Дата начала больничного наступила не позднее чем в течение 30 дней с момента аннулирования.
- Человек принес больничный не позднее чем через шесть месяцев со дня его закрытия.
Таким образом, факт вступления документа в законную силу налагает на работодателя все обязанности, предусмотренные законом, несмотря на то, что фактические трудовые отношения не имели место.
По инициативе работника
Статья 61 ТК РФ оговаривает возможность аннулирования только для работодателя. Такая процедура со стороны работника никак не освещена, но это не значит, что он никак не может это сделать. Ведь запрет на это будет нарушением законодательства, поскольку его можно расценить как принуждение к труду, которое находится под запретом.
При этом, исходя из тех же положений статьи 61, можно сделать вывод, что работник так же как и работодатель теряет право аннулировать после выхода на работу. После этого возможно только увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.
Трудовые споры
Все судебные споры с незаконным аннулированием связаны с тем, что определяется, наступили ли фактически трудовые отношения или нет. Это необходимо, поскольку как только они наступили, работодатель уже может только запустить процедуру увольнения. Ниже приведено несколько примеров, когда аннулирование может быть признано незаконным:
Пример 1
ООО «Сирень» и Карпов Н.Н. подписали трудовой договор 01.03.2019, датой начала работы было указано 05.03.2020 года. В это день Карпов Н.Н. вышел на работу, прошел инструктаж на рабочем месте и ушел без объяснения причин на весь оставшийся день. Тем не менее, факт присутствия на инструктаже является доказательством начала трудовых отношений. Работодатель не может аннулировать документ, но он может уволить Карпова Н.Н. за прогул.
Пример 2
ООО «Тюльпан» и Окунева Т.Т. заключили договор 12.03.2019, дата начала работы в нем не была указана. 13.03.2019 она вышла на работу и приступила к выполнению своих обязанностей. 14.03.2019 она на работе не появилась, объяснив это тем, что она заболела. После того, как она предоставила больничный, выяснилось, что он открыт 12.03.2019. Тем не менее, Окунева Т.Т. фактически начала выполнение своих обязанностей и аннулировать документ нельзя.
Нюансы процедуры аннулирования
Процедура аннулирования крайне мало освещена в трудовом законодательстве, что порождает массу вопросов. Один из самых важных это, что делать с ТК работника, документ с которым аннулировали. При увольнении она должна быть выдана в тот же день либо работнику нужно выслать уведомление.
В случае аннулирования этот процесс не урегулирован, но предприятие может подстраховаться и также выслать работнику уведомление о получении трудовой.
Еще один момент — это как доказать, что работник действительно забрал свою ТК. Это можно сделать следующими способами:
- Попросить работника написать расписку в том, что он получил трудовую.
- Отдать ТК в присутствии комиссии и составить об этом акт.
- Если ТК уже внесена в книгу движения ТК, можно дать работнику расписаться в ней, но обязательно сделать пометку об аннулировании, а не увольнении (и по возможности вложить копию приказа об этом). Хотя существует мнение, что факт фиксации выдачи ТК этим способом может быть расценен как наличие трудовых отношений.
По причине приведенной выше причины ни в коем случае при аннулировании не нужно издавать приказ об увольнении работника.
Законодательная база
- Статья 61 ТК РФ «Вступление ТД в силу» — содержит разрешение работодателям аннулировать ТД.
- Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 — дает пояснения по заполнению ТК при аннулировании ТД.
