Если сотрудник поступает на работу в первый раз, то у него нет трудовой книжки. Ее обязан оформить работодатель, к которому он устраивается. Сведения о том, как оформить ТК впервые содержатся в Правилах ведения трудовых книжек и Инструкции по их заполнению.
Как получить трудовую книжку впервые?
Законодатель не говорит о том, должен ли работник писать заявление с просьбой завести ТК, если он устраивается на работу впервые (в отличие от случая, когда книжка утеряна) поэтому чаще всего работодатель заполняет ее по умолчанию.
Также в законодательстве нет упоминаний о том, что человек должен доказать, что на работу он устраивается именно впервые.
Какие документы для этого требуются?
Титульный лист заполняется на основании следующих документов:
- Паспорт либо другое, установленное законом, удостоверение личности.
- Диплом об образовании, при его наличии.
- Других документов для заполнения не требуется (СНИЛС, ИНН, военный билет и т. д.).
Титульный лист заполняется в присутствии работника, который затем проверяет внесенные сведения и расписывается.
Сведения о работе вносятся на основании приказа о приеме.
Со скольких лет можно завести?
Трудовую книжку заводят любому гражданину, с которым заключен труддоговор, независимо от его возраста.
Где и как приобрести?
Обязанность обеспечения бланками ТК лежит на работодателе. В законодательстве сказано, что он должен иметь их необходимый запас.
Но работник может и самостоятельно приобрести бланк ТК и отдать его работодателю вместе с остальными документами.
Единственное, что запрещает законодательство — это требовать, чтобы работник сам купил бланк.
Кто заполняет?
Титульный лист ТК и все последующие записи вносит только должностное лицо, ответственное за ведение этого документа.
Обычно это сотрудник отдела кадров, у которого данная обязанность предусмотрена должностной инструкцией либо другой сотрудник (секретарь, бухгалтер) на которого это возложено приказом.
Сроки
Трудовая книжка должна быть оформлена не позднее чем в течение пяти дней с того момента как работник приступил к выполнению своих обязанностей.
Нюансы
При заполнении трудовой книжки впервые поступающим на работу практически нет нюансов, поскольку законодатель обязывает предприятия вести ТК на всех, с которыми у него установились трудовые отношения, независимо от их срока.
Оформление несовершеннолетнему
Если работодатель оформляет на работу несовершеннолетнего, то он должен вести на него ТК, также как на всех остальных работников, с которыми у него заключен труддоговор.
Оформление студенту
Оформление ТК студенту производится на общих основаниях. Графы на титульном листе, в которых отражаются сведения об образовании и специальности остаются пустыми.
Работа по совместительству
Трудовая книжка для совместителя не может оформляться впервые исходя из определения совместительства (у работника уже должна быть основная работа, на которой ему оформили ТК).
Если я ИП, то книжку нужно оформлять самому?
В случае когда физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то оно ведет ТК только на своих работников, то есть на тех людей, для которых является работодателем.
На себя ТК индивидуальному предпринимателю заводить не нужно, в данном случае трудовой стаж будет подтверждаться другими документами.
Законодательная база
- Правила ведения и хранения ТК, изготовления бланков и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — правила оформления и внесения записей в ТК при заполнении ее впервые.
- Инструкция по заполнению ТК, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 — Порядок заполнения лицевой страницы трудовой книжки и сведений о работе.
- Статья 66 ТК РФ «Трудовая книжка» — устанавливает обязанность работодателя о ведении ТК и срок ее заполнения.
