Как правильно отозвать сотрудника из отпуска

Иногда у фирмы возникают ситуации, при которых обязательно присутствие тех сотрудников, кто оформил себе законный отпуск. Компания может захотеть прервать их выходные и затребовать явки на рабочее место. Возможность таких действий и порядок их оформления закреплены законодательно.

Можно ли отозвать работника из отпуска

Возможность восстановить физические и эмоциональные силы дается каждому, кто заключил трудовое соглашение с фирмой об исполнении определенных обязанностей. Это происходит во время выходных, времени после окончания трудового дня, праздников, а также в период основного отдыха, который дается ежегодно.

Обязательность ухода сотрудников в отпуск предусмотрена следующими документами:

• Конвенцией № 132 МОТ.
• Конституцией (статьей 37).
• Кодексом о труде (статьей 114).

Длительность основных каникул, в соответствии со статьей  115 ТК, не может составлять меньше чем 28 суток. Они исчисляются в календарном варианте, т.е. выходные входят в продолжительность. Праздники не включаются в период при подсчете дней отпуска.

Общую протяженность каникул можно разделять на несколько частей, переносить на другое время (статьи 124, 125 ТК). Также, российским законодательством, допускается отзыв трудоустроенного из ранее оформленного отпуска. Данная возможность предусмотрена статьей 125 ТК. Однако для того, чтобы отдых прервать, потребуется соблюсти несколько условий:

1. Иметь уважительное основание, которое требует отрыва работника от законного отпуска.
2. Заручиться согласием трудящегося на прерывание каникул.

Для того чтобы отпускника отозвали из отпуска, администрации потребуется получить его письменное одобрение.

Без него действие не имеет законной силы, компания при этом не может начать процедуру оформления и счесть дни отсутствия прогулами.

Пояснять причину своего несогласия, а также невозможности возврата к трудовой деятельности досрочно, рабочий не обязан.

При нарушении порядка отзыва, на фирму могут наложить штраф, установленный статьей 5.27. КоАП.

Если отдых трудящегося был прерван фирмой, часть выходных дней, оформленных ранее, останется неиспользованной. Права отпускника защищены в этой ситуации законодательно. Статьей 125 ТК РФ устанавливается, что гражданин вправе сам определить, когда ему воспользоваться остатком – в текущем году, либо в следующем, соединив с будущим отпускным периодом.

Если рабочий высказывает свое одобрение на прерывание отдыха, он самостоятельно отмечает в уведомлении или согласии время, когда ему комфортно будет взять неиспользованные дни.

Основные причины отзыва

Законодательство не предусматривает четкого перечня обстоятельств, которые позволят компании вернуть работника из отпуска. В связи с тем, что отзыв возможен только при согласии на это самого трудоустроенного, причина должна быть уважительной с его точки зрения. Как правило, это возникшая производственная ситуация, вынуждающая работодателя приостановить отдых работника.

К самым распространенным вариантам причин отзыва можно отнести:

• Поломка оборудования, мешающая нормальному функционированию организации.
• Расторжение договора с сотрудником, замещающим отдыхающего, либо его нетрудоспособность.
• Проведение незапланированной проверки фирмы контролирующими учреждениями.
• Необходимость увеличения объема выпускаемой продукции.
• Другие производственные обстоятельства.

Кого нельзя отзывать

Отзыв работника невозможен, если он относится к одной из следующих категорий:

1. Сотрудницы, ожидающие рождения малыша.
2. Трудоустроенные, которые не достигли 18 лет.
3. Отдыхающие, чьи факторы на месте исполнения обязанностей признаны вредными или создающими опасность здоровью.

Для всех указанных лиц запрещено прерывание каникул, даже если фирме удалось получить одобрение этого самим трудящимся.

Порядок оформления

Инициатива выйти на работу отпускнику досрочно исходит от администрации фирмы, поэтому все оформление ложится на работодателя. В случае нарушения прав рабочего компанию могут привлечь к ответственности, установленной статьей 5.27. КоАП, наложить штрафное взыскание.

Документальное оформление

Порядок создания документов для отзыва сотрудника из отпуска включает несколько этапов:

1. Написание документа, излагающего причину и необходимость прерывания каникул трудящегося. Это может быть служебная записка, оформленная непосредственным начальником отдыхающего на имя директора. Форма бланка не установлена, поэтому фирма вправе разработать ее по своему усмотрению.
2. Оформить уведомление рабочему, заручиться его подписью об ознакомлении с документом.
3. Получить положительное решение отдыхающего на отзыв, имеющее письменную форму.
4. Напечатать приказ, разрешающий выход на работу, ознакомить трудоустроенного с ним.
5. Исправить данные в карточке по форме № Т-2, графике отпусков, внести новые коды в табель учета отработанного времени.
6. Пересчитать сумму, выплаченную в счет отпускных.

Уведомление и согласие сотрудника

Статьей 125 ТК РФ закреплена обязанность руководителя фирмы заручиться согласием отдыхающего, если его каникулы планируется прервать. Факт положительного решения можно отразить либо в уведомлении на отзыв, либо в отдельном документе – согласии.

Уведомление – это основной документ, исходя из которого строится весь процесс прерывания каникул. Законом его форма не предусмотрена, поэтому можно разработать ее самостоятельно, ориентируясь на положения ГОСТ от 08.12.2016 г. Р 7.0.97-2016. Уведомление должно включать в себя следующие сведения:

• Адресат (отдыхающий сотрудник, его ФИО и профессия).
• Наименование фирмы и разновидность документа.
• Дата создания уведомления, место и порядковый номер.
• Текст, содержащий информацию о причине досрочного выхода на работу, дате, а также указание на возможность перенесения отдыха на иной период. Обязательно включаются данные о ФИО, профессии и подразделении отпускника.
• Подпись должностного лица и сотрудника, которого необходимо отозвать из отпуска.

Желательно включать в уведомление условия перерасчета отпускных. В нем же можно предусмотреть пункт о согласии рабочего, а также предложить ему возможность указать дату, на которую он планирует совершить перенос оставшихся дней отдыха.

Образец уведомления:

Согласие на отзыв в виде отдельного документа потребуется написать, если одобрение сотрудника не отражено в уведомлении. Форма обычно соответствует бланку для заявлений, однако компания может разработать иной вид. Данные, которые следует отметить в документе:

1. Должность и ФИО директора компании.
2. Имя отдыхающего, его профессия и отдел.
3. Название документа – «согласие на отзыв из отпуска».
4. Одобрение прерывания каникул, дата начала исполнения обязанностей.
5. Период, на который переносится неиспользованный остаток выходных, их количество.
6. Вариант перерасчета.
7. Дата оформления и подпись.

Образец согласия:

Приказ об отзыве из отпуска

Издать приказ об отзыве можно, если имеется уведомление с подписью трудоустроенного об ознакомлении и выраженное им согласие на прерывание каникул. Оформляется он в произвольном виде, согласно разработанным фирменным бланкам компании, либо на основе ГОСТ от 08.12.2016 г. Р 7.0.97-2016.

В бланк следует включать следующие данные:

1. Реквизиты, требуемые ГОСТ для всех видов документов (название фирмы, дата, номер приказа и т.д.)
2. Сведения об отпускнике (занимаемая должность, ФИО, подразделение).
3. Дата прерывания отдыха.
4. Основная причина такого события.
5. Период планируемого использования остатка выходных.
6. Порядок перерасчета.
7. Подпись директора фирмы.

Работника следует ознакомить с данным документом, зафиксировать его подпись и дату, когда ему был предъявлен приказ.

Образец приказа:

Отметки в кадровых документах

Данные об отзыве из отпуска следует отразить в некоторых кадровых документах. К ним относят:

• Карточку по форме № Т-2. Здесь отражается новая дата окончания периода отдыха, иное количество дней, также можно проставить отметку о том, что каникулы были прерваны.
• График отпусков. Документ необходимо вести всем компаниям, согласно статье 123 ТК РФ. Бланк строго установлен Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 и имеет унифицированную форму № 7. В графе 8 отмечается порядковый номер приказа об отзыве, его дата, в столбце 9 фиксируется дата использования остатка отдыха, а в 10 – сведения о том, что был оформлен досрочный выход.
• Табель учета отработанного времени. В данном документе следует оставить код «ОТ» на дни фактического отдыха, а с даты вызова начать проставлять код «Я» и сумму рабочих часов.

Перерасчет отпускных сумм

Оплата среднего заработка за дни отпуска, в соответствии со статьей 136 ТК, должна производиться не позже чем за 3 суток до его начала. На момент перечисления денежной выплаты о том, что потребуется досрочный выход на работу, не может быть известно.

Несмотря на то, что сама возможность прерывания каникул законодательством установлена, а также описан порядок ее оформления, схема пересчета отпускных нормативными документами не закреплена.

Удержания из зарплаты, а также возможные для этого случаи описаны в статье 137 ТК РФ, однако отзыв из отпуска среди представленных обстоятельств не отмечен. В связи с этим рекомендуется зафиксировать возможные варианты в нормативных документах фирмы (например, это может быть Положение об оплате). Также порядок следует отметить в приказе о прерывании каникул и уведомлении, где содержится подпись отпускника.

Законом допускаются следующие возможные действия по отношению к выплаченным отпускным:

1. Возврат излишне перечисленной суммы в организацию самим рабочим добровольно.
2. Определение необходимой суммы и ее удержание при начислении очередной заработной платы.

Отзываемый работник должен быть ознакомлен под подпись с тем способом перерасчета, который будет производиться.

Прервать отдых трудящегося и вернуть его к работе возможно, если он сочтет причины уважительными и даст свое одобрение на отзыв. Соблюдение порядка оформления, а также наличие всех необходимых документов позволит избежать ответственности за нарушение законов о труде и выплаты штрафа. Процедура потребует внесения корректировок в некоторые кадровые документы и перерасчета суммы выплаченных отпускных.