Как составляется протокол о сокращении штата

Протокол комиссии по сокращению штата

Процедура, которой следует руководствоваться работодателю при сокращении штата, достаточно сложна. Одним из её этапов является заседание комиссии, которая решает вопрос о сокращении. Разберёмся, как проводится заседание и составляется его протокол.

Зачем нужна комиссия по сокращению штата

Трудовое законодательство лишь указывает требования, которые должны соблюдаться при сокращении (в частности, кто имеет преимущество). При этом ст. 179 ТК РФ указывает, что предпочтение должно отдаваться работникам, чьи производительность и квалификация выше.

Но как конкретно работодатель должен сравнивать уровни квалификации, закон не устанавливает. В результате возможны два подхода:

  • руководитель организации лично решает, кто из работников имеет более высокие трудовые показатели, и оставляет в штате именно их;
  • сравнение квалификации и производительности осуществляет сформированная на предприятии комиссия.

Хотя формирование комиссии необязательно, решение вопроса с её помощью имеет ряд преимуществ.

  1. Закон не определяет, как вычисляется и сравнивается производительность. Сравнение её на заседании комиссии с составлением итогового протокола, в котором будут указаны использованные параметры, позволит избежать возможных споров с увольняемыми по сокращению работниками.
  2. Квалификация обычно определяется с помощью подтверждающих документов (дипломов, аттестатов, сертификатов и т. д.). Фиксация всех документов в одном протоколе позволяет сравнить уровень квалификации разных работников.
  3. Помимо производительности труда и квалификации, ТК РФ требует учитывать семейное положение работника, его инвалидность, наличие иждивенцев и т. д. Эти факты тоже должны быть зафиксированы документально. Перечень предъявленных документов тоже лучше всего вносить в протокол комиссии.
Читайте также:   «Третий лишний»: права работника при сокращении

Состав и порядок создания комиссии по сокращению штата

Определять, кто входит в комиссию, должен работодатель. Здесь тоже нет однозначных нормативных требований, однако на практике для того, чтобы обеспечить максимально справедливое решение вопроса, рекомендуется включать в состав комиссии следующих лиц.

  1. Руководитель организации. Обычно он является председателем комиссии и принимает окончательное решение.
  2. Начальники подразделений, которых коснётся будущее сокращение. Они должны предоставить данные, необходимые для оценки производительности труда.
  3. Сотрудники кадрового подразделения. На них возлагается обязанность собрать документы, подтверждающие уровень квалификации и иные обстоятельства, с которыми ст. 179 ТК РФ связывает преимущества при оставлении на работе.
  4. Представители юридического отдела — для того чтобы проконтролировать соблюдение закона во время сокращения штата.

Создание комиссии происходит на основании приказа (или распоряжения) руководителя организации. Это может быть как отдельный документ о формировании комиссии, так и сам приказ, который объявляет о начале процедуры сокращения штата. В любом случае в приказе должны быть указаны следующие моменты:

  • лица, включённые в состав комиссии;
  • их компетенция;
  • порядок принятия решения комиссией;
  • сроки работы.

При необходимости в распоряжении может быть указана и иная информация.

ВАЖНО: Определяя сроки работы комиссии, работодателю следует руководствоваться ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Её нормы устанавливают, что о предстоящем сокращении работники должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца.

Содержание протокола комиссии по сокращению штата

Законодательство не устанавливает требований, предъявляемых к протоколу заседания комиссии. Тем не менее обычно он включает ряд моментов, общих для всех организаций.

Читайте также:   Различие между понятиями «сокращение штата» и «сокращение численности»

Что должно содержаться в образце протокола комиссии по сокращению

Как правило, в протоколе указывается следующее:

  • дата, место и время, когда проводилось заседание;
  • члены комиссии, участвовавшие в её работе;
  • повестка заседания;
  • ход заседания комиссии: в этом разделе указывается, какие рассмотрены вопросы, какие предъявлялись документы, какое в итоге было принято решение (с указанием особых мнений членов комиссии, если они высказывались);
  • подписи членов комиссии.

В том случае, если комиссия сравнивала трудовые результаты и квалификацию работников, рекомендуется прикладывать к протоколу сравнительную таблицу, где будут указаны следующие сведения:

  • личные данные работников;
  • параметры, по каким производилось сравнение (стаж работы, наличие взысканий или поощрений, уровень квалификации и подтверждающие её документы и т. д.);
  • дополнительные моменты, которые учитывались комиссией.

Согласно ТК РФ, к последним относятся инвалидность, наличие иждивенцев, отсутствие в семье других трудоспособных лиц и т. д.

Образец протокола о сокращении

Скачать Образец протокола о сокращении можно по ссылке.

Законодательная база

  1. Нормы ТК РФ. Определяются критерии, по которым работникам предоставляется преимущество, а также порядок проведения сокращения.
  2. Закон РФ № 1032-1 от 1991 г. «О занятости населения в РФ». Уточняются сроки предупреждения, оговаривается порядок взаимодействия работодателя со службой занятости.
  3. Комиссии следует руководствоваться и локальными нормативными актами, которые действуют на предприятии.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: