Для осуществления тех или иных кадровых действий нормами Трудового законодательства РФ утверждены определенные сроки. Однако, не во всех статьях ТК РФ указано какое исчисление следует применять, рабочее или календарное ввиду чего, при сроках выплаты отпускных в ряде случаев возникает путаница. Ведь нужно учесть так много нюансов, и стандартные выходные, и режим работы компании, и ряд иных аспектов.
Сроки получения отпускного пособия
Во исполнение норм ч.5 ст.37 Конституции РФ каждому работнику, принятому на предприятие для выполнения определенных видов работ на основании трудового договора, гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск, правила исчисления и предоставления которого регламентируются главой 19 ТК РФ. Более того, в силу ст.114 ТК РФ отпуск предоставляется с сохранением должности и выплатой средней заработной платы за каждый день отдыха.
При этом для того чтобы будущий отпускник имел возможность отдохнуть от трудовых обязанностей полноценно, законом установлено требование о выплате отпускного пособия заранее, то есть до начала отпуска.
А так как даже планирование будущего досуга предполагает определенное время в ст.136 ТК РФ указано, что отпускные выплаты должны быть перечислены не позднее чем за 3 дня до начала отдыха. На первый взгляд, условие о выплате средств кажется вполне простым и легко реализуемым, но на практике возникает масса проблем, которые законодатели подробно не разъяснили.
В частности:
- В каких днях производиться расчет в календарных или рабочих?
- Каким образом производиться выплата, если при исчислении выпадают выходные дни?
- Как соотносить требования закона с тем же графиком сменности либо же режимом работы предприятия?
Обращает на себя внимание и еще одна тенденция. Многие учреждения, особенно созданные еще в постсоветские времена с большим трудом, меняют устоявшиеся правила. Если в СССР отпуск в большинстве случаев оформляли с понедельника, а отпускные выплачивали в пятницу, почему сейчас нужно что-то менять?
Как правильно высчитать три дня
В ст.136 ТК РФ отсутствует разъяснение порядка исчисления сроков выплаты отпускных, ввиду чего и допускаются нарушения, а также неправильное трактование оговоренной нормы. А между тем следуя общему толкованию норм закона о порядке исчисления срока следует учитывать следующий факт: сроки для исполнения определенных обязательств либо же наступления события могут исчисляться в рабочих, календарных и банковских днях. Если в норме закона напрямую отсутствует указание на применение банковских либо же рабочих дней по общему правилу исчисление производиться в календарных днях.
Таким образом, учитывая, что ст.136 ТК РФ не содержит правило о применении рабочих дней, 3-х дневный срок для выплаты отпускных следует исчислять именно в календарных днях.
Также следует обращать внимание на понимание протяженности календарного дня, исчисляющегося не в рабочих часах, согласно режиму отдельно взятого предприятия, а в полных сутках, которые начинаются в 01 минуту после полуночи и оканчиваются в 00.00 час следующего дня соответственно. Поэтому исходя из буквального трактования ст.136 ТК РФ следует понимать, что 3 дня означают зачисление отпускных за 72 часа до начала законного отдыха.
Если последний из трех дней совпадает с выходным
Режим труда каждого учреждения формируется исходя из производственного процесса. Коммерческие компании в большинстве случаев используют стандартный пятидневный график с двумя выходными, фабрики и заводы в основном имеют посменную систему. При этом независимо от того какова продолжительность смен и сколько дней в неделю работают штатные сотрудники, требования ст.136 ТК РФ распространяются на всех без исключения.
Однако, выходные дни у рабочих могут считаться по-разному, ввиду чего сложности при отсчете 3-х дневного срока и возникают. Так при стандартном режиме занятости в силу ст.111 ТК РФ общим выходным днем является воскресенье, второй день отдыха устанавливается Правилами внутреннего распорядка. Как правило, таким днем является суббота. В организациях с непрерывным рабочим днем, дни отдыха могут выпадать на любой день недели.
Но нормы ст.136 ТК РФ предусматривают исчисление в календарных днях, поэтому при подсчете 3-х дневного периода следует учитывать, как рабочие, так и выходные дни, о чем отдельно указано в ч.3 ст.14 ТК РФ. Аналогичные разъяснения исчисления календарных дней содержит в себе и Письмо Федеральной службы по труду №1693-6-1 абзац. Таким образом, независимо от режима работы отдельно взятого сотрудника, отпускное пособие должно быть ему выплачено не менее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Следует учитывать еще один момент. Даже при непрерывном производстве, посменно заняты только отдельные категории рабочих, руководящий состав, а также отдел кадров работают, как правило, по стандартной схеме, то есть по пятидневке. Соответственно и все распорядительные акты, а также приказы на отпуск оформляются и подписываются с понедельника по пятницу, таким же образом производиться начисление и выплата отпускных бухгалтерией.
Если рядовой сотрудник согласно приказу, идет в отпуск с воскресенья, отпускные должны быть зачислены не позднее чем в среду вечером. Если же отсчет отдыха стартует в среду, отчисления следует произвести в предшествующую неделе субботу. А так как административные работники, то есть те же бухгалтера зачастую не работают в указанный день, ввиду того, что именно для них он является днем отдыха, все банковские операции необходимо производить в последний рабочий для них день, то есть в пятницу.
В статье 136 ТК РФ буквально сказано, что зачисление отпускных выплат производиться не позднее чем за 3 дня до отпуска, что предполагает возможность осуществления начисления и раньше, то есть за 4 или даже 5 дней.
Несвоевременная выплата отпускных
Нормы ТК РФ введены не только с целью упорядочения рабочего процесса, но и соблюдения прав сторон трудовых правоотношений, в частности работников, чьи гарантии весьма часто нарушаются недобросовестными работодателями. Именно поэтому перечисление отпускного пособия с нарушением срока влечет за собой определенные санкции для компании, которые применяются исходя из конкретной ситуации.
Так в ст.236 ТК РФ установлено, что если предприятием допущено нарушение сроков выплат, начисления производятся с компенсацией просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ РФ за каждый день. При этом компенсация должна исчисляться бухгалтерией автоматически в общей сумме с отпускными, без дополнительного обращения работника в суд. Бухгалтерам сие правило известно, как и руководству, однако на практике никто дополнительных начислений не производит по следующим причинам:
- Работники не знают о своих правах, поэтому не требуют компенсацию;
- Начисление даже 100 рублей к отпускным будет зафиксировано в расчетке и при проверке контролирующими органами, это обстоятельство обязательно будет выявлено;
- Для того чтобы произвести расчет даже 2 рублей сверху, необходимы основания в виде локальных либо же распорядительных актов, то есть должен быть приказ о компенсации и причине ее выплаты, что тоже чревато.
А так как спорить за 1 день просрочки сотрудники не решаются, по факту компенсация и не выплачивается. Но отстоять свои права труженики все же могут, как и получить компенсацию путем обращения с жалобой в Инспекцию труда. При подобных обстоятельствах, на основании предписания инспектора, компании уже грозит административная ответственность в порядке норм ст.5.27 КоАП РФ в виде штрафа до 30 тысяч рублей. И конечно, компенсацию все равно придется выплатить, но уже принудительно.
Если заявление подано менее, чем за 3 дня
Во исполнение ст.123 ТК РФ о дате начала отпуска работодатель обязан письменно уведомить сотрудника за две недели исходя из норм, зафиксированных в графике очередности отдыха для штатных работников. Если работник по ряду причин уходит в отпуск вне графика, им подается заявление с просьбой.
При этом ввиду того, что нормы ТК РФ распространяются как на руководство компании, так и на работников, заявление подается с учетом всех требований законодательства, включая и сроки начисления отпускных. Таким образом, прощение об отдыхе должно быть подано как минимум за 4 дня для того чтобы бухгалтерия имела возможность произвести соответствующие начисления. Если же заявление сотрудник передаст на согласование директора в более поздний срок, формуляр не примут либо же откажут в отдыхе.
Полноценный отдых штатных сотрудников позволяет не только соблюсти требования ТК РФ и Конституции РФ, но и предполагает повышение работоспособности. Именно поэтому независимо от того, есть ли в компании средства на выплату отпускных в установленные сроки или нет, руководство должно понимать, что создание условий для использования ежегодного отпуска в точном соответствии с требованиями закона повышает самоотдачу штатных сотрудников и ведет к увеличению прибыли компании.
