Оповещаем работников о сокращении штата: детально

9
views

Проводя сокращение численности персонала, предприятие должно сделать это в строгом соответствии с нормами трудового законодательства. В противном случае работодателю грозят административная ответственность, штрафы и даже судебные разбирательства. Одним из этапов этой процедуры является уведомление своих сотрудников о предстоящем сокращении.

Обязательно ли уведомлять о сокращении

Уведомление — обязательный этап процесса сокращения сотрудников. Это указано в статье 82 Трудового кодекса. Кроме того, оповестить необходимо в письменном виде. Унифицированной формы для такого документа нет, но при этом имеется список обязательных пунктов.

Кого нужно уведомить?

Уведомлять нужно не только сотрудника, которого предполагается уволить по сокращению. Свое решение в письменном виде также нужно представить в профсоюз (если он есть) и в службу занятости.

Работник

Составить уведомление и ознакомить с ним работников необходимо не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты. Возможна разработка индивидуальных документов для каждой сокращаемой позиции или для каждого сотрудника, которого планируется уволить.

В этом случае увольняемый работник будет ставить подпись в документе, который имеет отношение лично к нему. Разрешается составить и одно общее уведомление. Тогда под ним будут расписываться все сотрудники, упомянутые в нем.

Профсоюз

Кроме увольняемого сотрудника работодатель обязан уведомить и профсоюзную организацию, если она на предприятии имеется. Сроки те же самые — 2 месяца. В этом документе нужно перечислить те должности, которые будут упразднены либо поименно перечислить сокращаемых работников. Кроме того, нужно приложить проект штатного расписания, которое будет действовать в дальнейшем.

Если работник является членом профсоюза и платит членские взносы, то согласование этого органа обязательно. После получения уведомления с приложением профсоюзная организация должна его обсудить и высказать в письменном виде свое мотивированное мнение. В нем содержатся аргументированные возражения против процедуры либо согласие на сокращение штата.

Центр (служба) занятости

Третье уведомление должно быть отправлено в адрес службы занятости населения. Это необходимо сделать для того, чтобы актуализовать статистические данные, а также ускорить предоставление новой работы уволенному.

Для юридических лиц установлен тот же срок — 2 месяца. Индивидуальные предприниматели вправе сообщить о своем намерении за 2 недели. В документе нужно указать список сокращаемых сотрудников, занимаемые ими должности, стаж и опыт работы, образование, размер заработной платы.

Читайте также:   Как уведомить службу занятости при сокращении штата?

За сколько месяцев предупреждают сотрудников?

Если компания увольняет одного или несколько работников, то срок составит два месяца. Раньше предупредить можно, позже — ни в коем случае. Это будет нарушением трудового законодательства.

В случае, когда речь идет о массовом увольнении, срок составит три месяца. Массовым считается увольнение:

  • более 50 сотрудников за 30 дней;
  • более 200 за 60 дней;
  • более 500 за 90 дней;
  • более 1% от общей численности занятых в регионе, если общее их число составляет меньше 5000 человек.

Также к этой категории относится и полная ликвидация предприятия, в штате которого трудится не менее 15 человек.

Для работников, занятых на сезонных работах, установлен отдельный срок — не менее чем за неделю. Если с работником заключен срочный трудовой контракт (до 2 месяцев), то его нужно предупредить не позже чем за 3 дня до его расторжения.

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Закон предусматривает расторжение договора раньше, чем через 2 месяца после получения уведомления. Это может произойти исключительно с согласия сотрудника. В этом случае ему положены все те выплаты, которые он получил бы, увольняясь в указанный срок.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Статья 81256 и 261 ТК РФ устанавливают перечень лиц, которые не могу быть уволены при сокращении штата. Это можно сделать лишь при ликвидации организации.

К таким категориям сотрудников относятся несовершеннолетние, беременные женщины и находящиеся в декретном отпуске, имеющие детей до 3 лет, лица, находящиеся на больничном или в очередном отпуске, матери-одиночки с детьми до 14 лет либо с детьми-инвалидами до 18 лет.

Читайте также:   Сокращение штата: как соблюсти требования законодательства

Также ст. 179 ТК РФ устанавливает такое понятие как преимущественное право на сохранение рабочего места. Им обладают те, кто повышает в настоящий момент квалификацию без отрыва от производства, получил травму или профзаболевание на данной работе, имеет двух или более нетрудоспособных членов семьи на иждивении. Также этим правом обладают инвалиды боевых действий и единственные кормильцы в семье.

Как составить уведомление о сокращении?

Специальной формы этого документа законодательством не установлено. Поэтому составлен он может быть в произвольной форме. Главное — указать причины увольнения, сослаться на нормы закона. При оформлении уведомления в адрес работника в нем должны содержаться разъяснения по поводу его прав, а также список должностей, которые работодатель может ему в данный момент предложить.

При составлении уведомления необходимо соблюсти такие требования:

  • указать название предприятия;
  • проставить дату и регистрационный номер;
  • полностью написать заголовок документа;
  • в содержательной части должно быть: для работника — перечень вакансий, для профсоюза — список увольняемых сотрудников, для центра занятости — перечь сокращаемых с указанием штатных позиций, квалификации и уровня оплаты труда;
  • обязательна подпись руководителя предприятия.

Тот экземпляр, который передает работнику на руки, должен иметь отметку о вручении.

Пример составления

Сотрудника можно оповестить уведомлением, составленным по такой форме.

Скачать Образец уведомления о сокращении штатной единицы можно по ссылке.

Вручение

Вручить уведомления о сокращении можно разными способами: лично, по почте, в присутствии комиссии или свидетелей устно.

Как вручить, если сотрудник на больничном?

Несмотря на то, что закон запрещает сокращать работников, находящихся на больничном, уведомление об этом ему должно быть вручено в обязательном порядке. Однако уволить сотрудника до того как будет закрыт листок нетрудоспособности нельзя. Датой расторжения трудового договора будет первый день после выхода на работу.

Уведомляют ли беременных?

Беременные являются наиболее защищенными сотрудниками предприятия. Поэтому уволить такую женщину по сокращению нельзя. Следовательно, и уведомлять их об этом категорически запрещено.

Может ли сотрудник взять отпуск после получения уведомления?

После того, как сотрудник был оповещен о предстоящем увольнении по сокращению, он имеет право на очередной отпуск. Если его сроки были установлены при составлении графика, то работодатель не имеет права отказать работнику. Если же такой документ на предприятии не составляется, то решение вопроса остается на усмотрение руководства.

В случае, если отпуск заканчивается после истечения срока уведомления, то соответственно и работник будет уволен позже. Это вполне обосновано: закон говорит о том, что срок сокращения может настать не менее чем через два месяца после оповещения. Следовательно, уволить человека позже никто не запрещает.

Предприятие имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска после вручения уведомления о сокращении, сославшись на производственную необходимость. Но тогда необходимо учесть неиспользованное время при расчета выходного пособия.

Может ли работник уволиться после получения уведомления?

Уволиться сразу же после получения уведомления сотрудник может. Но делается это только по соглашению сторон. В случае ликвидации предприятия одного желания работника недостаточно. Здесь последнее слово остается за работодателем.

Взаимоотношения работника и организации в такой ситуации регулируются ст. 180 ТК РФ. На практике же работодатели стараются избегать этого: ведь тогда придется выплатить сотруднику пособие за 2 месяца, но при этом он уже не будет выполнять свои трудовые обязанности.

Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление?

Сотрудник не обязан подписать предоставленное ему уведомление. Он может быть и не согласен с позицией руководства. Тогда он отказывается это сделать. В такой ситуации работодатель должен составит акт об отказе от подписания уведомления.

акт об отказе подписывать уведомление

Обязательным считается условие присутствия двух других работников предприятия при несогласии сотрудника с сокращением. Эти свидетели должны поставить свои подписи в акте. Кроме этого, завизировать документ должен и тот, кто его составил.

Само неподписанное уведомление должно быть направлено сотруднику на домашний адрес почтовым отправлением. Лучше всего сделать это заказным или ценным письмом с описанием вложения и с уведомлением о вручении. При выполнении всех указанных условий этот шаг процедуры сокращения считается выполненным.

Возможность отзыва уведомления работодателем

Посредством уведомления о сокращении работодатель сообщает своему сотруднику, что трудовые отношения с ним прекращаются. Но иногда может случиться и так, что ситуация меняется и в увольнении уже нет необходимости. Причин может быть несколько:

  • отсутствие возможности выплатить выходное пособие;
  • расширение штата;
  • перевод человека на другую позицию с сохранением ему заработной платы.

Если уведомление было отозвано предприятием, то за сотрудником сохраняется его рабочее место на тех же условиях, какие были до оповещения.

Читайте также:   Если работодатель передумал: как оформить отмену сокращения

Для отзыва уведомления необходимо выполнить следующее:

  • издать приказ от отмене сокращения;
  • отправить сотрудникам, которых прежний приказ затрагивал, новые оповещения;
  • ознакомить этих работников с новым приказом под подпись.

После выполнения всех этих процедур сотрудник вправе принять собственное решение оставаться ему в этой организации или уволиться по собственному желанию или соглашению сторон.

Законодательная база

Основным документом, регламентирующим увольнение по причине сокращения штата, является Трудовой кодекс:

  1. ст. 180 ТК РФ — Описание процедуры уведомление сотрудников о сокращении штата
  2. ст. 82 ТК РФ — регламентирует обязательность уведомления.
Понравилась статья? Поделиться:

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here