Когда положен отпуск на новой работе

Отпуск обозначает период отдыха, который гарантированно предоставляется каждому работнику согласно трудовому соглашению. Данное право возникает не с первого числа принятия на должность. Сколько времени понадобится отработать, чтобы отправиться на отдых – об этом пойдет речь в этой статье.

Нормы Трудового кодекса

Права служащих, специалистов и работников на ежегодный оплачиваемый отдых фиксируются в Трудовом кодексе. В ст. 122 отражается, что впервые такой период положен через полгода постоянной деятельности в конкретной компании. Сотрудник вправе составить заявку с прошением на 7 месяце. В ст. 115 указано, что на отдых положено предоставлять 28 дней.

Для установления последовательности отпускных сроков формируется график. Особенность составления документа регулируются ст.123 ТК РФ. Разрабатывается план текущих отпусков, который согласовывается с руководителем организации и подписывается до завершения текущего года.

Получить очередные каникулы имеют право официально оформленные сотрудники. Их правовой статус подтверждается наличием соответствующе оформленной трудовой книжки и трудовым соглашением.

Существует категория наемных работников, которые могут затребовать предоставление отпуска с первого месяца устройства на работу (ст. 122 ТК):

1. Штатные сотрудники, не достигшие 18-летнего возраста;
2. Женщины в период беременности до момента оформления ОБиР (ст. 260);
3. Особам, которые официально оформили усыновление ребенка в возрасте от 0 до 3 месяцев.

В случае соглашения с руководством компании любой сотрудник может получить отпуск авансом, не дожидаясь окончания 6-месячного периода, законодательством это не запрещено.

После устройства на новую работу

Со дня устройства на работу в фирму служащему нужно трудиться не меньше полугода, чтобы наниматель согласился выдать период для отдыха. Проработав в фирме полгода, у подчиненного появляется полноценное право на все разновидности отпуска, которые зафиксированы в контракте:

• Основной, выдаваемый каждый год;
• Дополнительный;
• Удлиненный.

Предоставление каникул не лишает сотрудника его места работы и имеющегося заработка. Если наниматель даст свое согласие, наемный сотрудник может пойти отдыхать прежде обозначенного срока.

Как составляется график отпусков

Составление и утверждение графика — обязательная процедура, как для работников предприятия, так и руководителя (ст. 123 ТК РФ). Оформление документа заканчивается за 14 дней до окончания текущего года. Госкомстатом РФ утверждена унифицированная форма – Т-7.

График составляется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Начиная с 2013 года, обязательное использование формы отменено. Работники кадровой службы предпочитают взять форму Т-7 за основу, исключив или добавив необходимые столбцы.

Главное, чтобы форма документа была утверждена в локальных актах предприятия.

Документ должен содержать следующие сведения:

• Название фирмы;
• Номер документа;
• Число составления;
• Указание периода, на который оформляется график;
• Категории работников с указанием ФИО, должности, численности дней отдыха и периода;
• Виды отпусков, на которые сотрудник имеет право;
• Строки, отражающие фактическое отправление сотрудника на отдых, перенос;
• Строчка для ознакомления персонала, их подпись;
• Данные о составителе бумаги и его подпись.

Документ составляется представителем отдела кадров. В обязательном порядке утверждается руководителем организации и начальником отдела кадров. На некоторых предприятиях необходимо согласования графика с представителем профсоюзной организации.

В план вписывают всех подчиненных, в том числе находящихся в отпуске по уходу за ребенком и совместителей.

График отпусков хранится в кадровом отделе организации. Копия формуляра может передаваться в бухгалтерию (финансовый отдел).

Об отпуске

В соответствии со ст.115 ТК РФ наемные работники имеют право на заслуженный отдых длительностью от 28 календарных дней в год.

Длительность

Стандартный период каникул имеет протяженность 28 дней. Работник имеет право затребовать отдых целиком или поделить его на части. Работодатель не имеет право предоставить первую половину каникул длительностью меньше, чем 14 календарных дней.

Продолжительность отпуска после устройства на работу составляет 28 дней, в случае отработки 6-месячного периода. Сотрудник не обязан отправляться на отдых после указанного периода, но должен реализовать это право в течение года с момента устройства на работу.

Возможен другой вариант развития событий – денежная компенсация за неиспользованный отпускной период. Такая возможность предоставляется сотруднику 1 раз в 2 года.

Ответственность за отсутствие своевременного отдыха у работника возлагается на работодателя.

Отдельные группы трудящихся имеют право прибавить к основному отпускному периоду дополнительный:

• Персонал, трудящийся в опасных условиях;
• Педагоги в школьных учреждениях и воспитатели в детских садах;
• Специалисты, работающие по ненормированному графику;
• Сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
• Другие случаи, предусмотренные региональным и федеральным законодательством.

Если закрепленные в ТК РФ 28 дней ежегодного отпуска поделить на 12 месяцев, то получится число 2,33. Показатель отражает срок, который положен работнику за 1 месяц работы.

Порядок оформления

Последовательность оформления отпускного периода в первый год работы и в последующие периоды, ничем не отличается. Стандартная процедура состоит в следующем:

1. Составление подчиненным заявления.
2. Рассмотрение заявки работодателем.
3. Формирование приказа согласно бланку Т-6. Документ может быть взят за основу, так как с 2013 года его обязательное применение отменено.
4. Исчисление отпускных выплат
5. Запись данных в личную карточку наемного сотрудника, табель учета рабочего времени и график отпусков.

После того, как сотруднику выдали денежные средства, и приказ подписан, первый отпуск считается официально составленным.

Оплата

Расчет отпускных производится, принимая во внимание среднюю зарплату за предыдущий год. В случае с новым персоналом, который не успел отработать 12 месяцев, для расчета берут зарплату за фактически отработанный срок с начала трудоустройства до того месяца, в котором составлялось заявление.

Расчет отпускных происходит по формуле: суммарный заработок за 12 месяцев или меньший период делится на количество месяцев, за которые он берется. Получаем среднемесячный доход. Эту величину следует разделить на показатель 29,6. Таким образом исчисляется среднедневной доход. Указанная величина умножается на количество календарных дней отпускного периода с исключением праздничных чисел.

Руководитель обязан выдать сотруднику положенные деньги за 3 дня до предоставления отдыха.

Можно ли уйти отдыхать раньше срока

Для отдельной группы персонала право на отдых полагается вне зависимости от срока работы у определенного нанимателя:

• Лица, которые не достигли 18 лет;
• Женщины, ожидающие появления малыша;
• Подчиненные, которые усыновили малыша в возрасте до 3 месяцев;
• Лица, получившие радиационное облучение;
• Участники ликвидаций последствий аварии на Чернобыле;
• Почетные доноры РФ, которые сдали кровь свыше 40 раз;
• Другие работники, которые имеют привилегии, предоставленные на федеральном уровне – ветераны, супруги военных.

Льготной группе лиц отпуск на новой работе выдается на основании личного заявления с написанием и удостоверением наличия прав на отдых прежде времени.

Законодательство определяет длительность ежегодного оплачиваемого отпуска, в количестве не менее 28 календарных дней. Период можно разделить и уходить в отпуск дважды в год. Наниматель обязан не только предоставить отдых, но строго соблюдать установленный график очередности.

Бухгалтерия должна платить отпускные не позднее, чем за 3 дня до наступления отпуска. Если работнику не выдали отпускные средства, это является прямым нарушением его прав. Предприятие имеет право вносить изменения в утвержденный график отпусков только при согласовании с наемными работниками.