Свадебное торжество для большого количества людей значимое событие, которое планируется и подготавливается заранее. Учитывая, что часто бракосочетание сопровождается путешествием, молодые люди стараются отпраздновать в период очередного отпуска. Однако не всегда бывает возможно вклинить регистрацию брака в график, установленный на предприятии. Трудовое законодательство предусматривает предоставление специальной разновидности отпуска на свадьбу.
Можно ли взять
Шанс отдохнуть на свадебном торжестве зафиксирован в законодательстве Российской Федерации. Для ухода во внеплановый отпуск работнику достаточно подать заявление непосредственному начальнику с указанием причины будущей неявки на службу.
В большинстве жизненных ситуаций люди берут данные выходные на дни, когда и будет проходить регистрация. Четкого регламента, как должен соотноситься внеплановый отпуск и дата бракосочетания – в нормативных актах не записано. В теории уйти на такой отдых можно даже через некоторое время после свадьбы. Главное – доказать, что непосредственно в день регистрации и после него человек не брал дополнительные выходные.
К заявлению на отпуск какие-либо документы, подтверждающие факт будущего бракосочетания, не требуются. Однако постфактум руководство может запросить копию свидетельства о браке. Отметим, что предоставление подтверждающих материалов не обязательно.
Условия отпуска по ТК РФ
Не все наемные сотрудники осведомлены о том, что имеют законную возможность попросить дополнительные сутки отдыха в виде отпуска в связи с оформлением брачного союза. Указанное право закреплено в 128 статье ТК РФ. К базовым критериям такого отдыха относятся:
- Максимальный период составляет 5 суток.
- Выходные не финансируются работодателем.
- Написать заявление на отдых разрешено в любой момент, не обязательно это делать за 2 недели.
- Отказ в назначении выходных неправомерен.
- Взять отпуск на основании регистрации брака допустимо независимо от времени трудоустройства в компании.
Рекомендуется оговаривать уход в такой отпуск заранее. Как отмечалось выше, отказать руководство не может, но вот для сохранения хороших отношений не стоит подставлять начальство.
Если сотрудник находится на испытательном сроке, то он также вправе взять отпуск на свадьбу, но должен учитывать, что на этот период проверка его профессиональной пригодности приостановиться. Срок испытаний увеличивается на ту, сумму дней, которую служащий использовал в качестве выходных.
Максимально допустимая совокупность дней отдыха на свадьбу – 5 суток, но сотрудник вправе взять и меньший период. А вот руководитель сократить срок единолично не вправе, так же как и зафиксировать неявку сотрудника, как прогул.
Продолжительность
Установленная законом длительность отпуска на свадьбу составляет до 5 суток. Укажем, что сотрудник вправе как вовсе не брать данные дни, так и уйти на отдых на любое количество суток, например, на 2 или на 3. Главное, указать в заявке на какой срок берутся отгулы.
Иногда отпуска по семейным причинам, к которым относится и отдых в связи со свадьбой, бывают длиннее. Подобное может устанавливаться:
- Конкретной компанией;
- Отраслью и специализацией;
- Местными органами власти.
Максимального предела нигде не прописано, но в редких случаях продолжительность превышает 7 дней. Хотя индивидуально сотруднику могут дать и 2 недели отдыха дополнительного и даже оплатить их.
Оформить отзыв из отдыха, связанного с бракосочетанием нельзя. Сотрудник вправе отгулять все дни, независимо от производственной необходимости.
Когда оформляется
Ориентируясь на Трудовой кодекс, отпуск обязательно предоставляется только на собственную свадьбу, таким образом, работодатель не должен отпускать на торжество ближайшего родственника или товарища, но уполномочен это сделать по заявлению сотрудника и своему желанию.
В некоторых фирмах предусмотрено право использования отпуска без сохранения оклада в связи с сочетанием брака близкого человека, как правило, прописывается подробный перечень лиц. При такой ситуации в заявлении делается ссылка на локальный правовой акт предприятия. Работодатель не подписать прошение не сможет.
Более выгодные условия назначения отпуска на регистрацию брака фиксируются в следующих внутренних документах компании:
- Коллективный договор, принятый в организации;
- Положение об оплате трудовой деятельности;
- Индивидуальное соглашение со служащим.
Помимо возможности взять выходные на свадьбу детей более интересные условия выражаются в увеличенной длительности отпуска и в его оплате. Не учитывая тот факт, что по закону такой отдых не финансируется, никто не может запретить работодателю предоставить денежную компенсацию молодоженам. Это одно из дополнительных условий работы, которое используется фирмами для привлечения сотрудников.
Местные органы власти также уполномочены издать определенные акты, улучшающие условия предоставления отпуска на свадьбу. Все компании, зарегистрированные в регионе, обязаны соблюдать принятые положения.
Порядок предоставления
Процесс предоставления отпуска по причине замужества или женитьбы не имеет существенных особенностей. Порядок действий можно представить в такой последовательности:
- Формирование прошения на имя начальника с указанием основания и срока отдыха.
- Издание работодателем приказа о выделении выходных дней.
- Фиксация информации в табеле учета рабочих смен.
В графике очередных отпусков рассматриваемый вид отдыха не отражается, так как речь идет об отдыхе без содержания.
Выходные в связи со свадьбой не оказывают никакого влияния на другие виды отдыха. То есть, он не урезает дни очередного отпуска и не лишает возможности использовать иные отгулы без сохранения оклада. Просить выходные на бракосочетание разрешено в любое время, даже при острой необходимости на производстве руководитель не вправе оформить отказ.
Образец заявления:
Необходимые документы
Для назначения выходных суток в связи с бракосочетанием не требуется приложение каких-либо документов кроме заявления. Оно пишется на имя непосредственного начальника в свободной форме. Структура прошения, как правило, следующая:
- Шапка – указание от кого и на чье имя формируется заявление. Фиксируется в углу справа сверху.
- Название материала – заявление на отпуск.
- Базовый текст: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты в связи с регистрацией брака 1.11.2020 года на 5 дней с 31.11.2020 года в соответствии с 128 статьей ТК РФ».
- Роспись и дата подачи.
Даже если руководитель попросит принести какой-либо документ доказывающий факт планируемой регистрации брака, например, справку о взятии заявления из ЗАГСа, сотрудник не обязан этого делать. Все сутки, указанные в заявлении будут считаться законными выходными и при условии несогласия с этим работодателя. Когда руководство решит применить какие-либо негативные санкции за прогулы, в частности, штрафы или даже увольнение, то стоит постфактум предоставить бумагу, подтверждающую, что брак был заключен.
Оплачивается ли отпуск
Основываясь на 128 статье ТК РФ дни отдыха, связанные с бракосочетанием, наряду с выходными, предоставляемыми на похороны или празднование появления на свет ребенка, не оплачивается. Считается, что данный тип дополнительного отдыха не предполагает финансирование, зато не сокращает период ежегодного отпуска.
Но иногда служащие могут обрести денежное поощрение за свадебный период. Далее рассмотрим, в каких вариантах это допустимо.
В каких случаях может быть предоставлена оплата
Финансирование отпуска, предоставляемого на оформление брака, возможно, если данный аспект прописан во внутренних документах, определяющих основные правила взаимоотношений между сотрудниками и руководством предприятия. Это добровольное желание работодателя назначить денежную выплату служащему, вступающему в семейные отношения.
Еще одним поводом для получения финансов является перечисление материальной помощи. Необходимость ее выделения также должна быть отражена в коллективном соглашении. Если данный пункт присутствует, то по факту бракосочетания, служащий пишет заявку на перевод материальной помощи и в качестве причины ее получения указывает свадьбу.
В большинстве случаев финансовая поддержка молодоженов предусмотрена на государственных предприятиях и в международных компаниях, но и некоторые отечественные бизнесмены готовы поощрить желание работников зарегистрировать свои отношения.
Расчет компенсации
В большинстве случаев, если компенсация за свадебный отпуск предусмотрена, то она высчитывается по стандартной формуле. Во-первых, на основании данных за последний год определяется среднедневной доход сотрудника. Во-вторых, полученная сумма умножается на количество предоставленных дней отгула.
Денежные средства выплачиваются за три дня до выходных на основании сформированного приказа, если иное не предполагается коллективным соглашением. Например, в некоторых фирмах компенсация назначается только по итогам свадьбы при принесенном документе о заключении брака.
Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает предоставление дополнительных выходных дней в некоторых жизненных обстоятельствах. К ним относится и официальное бракосочетание. Согласно положениями кодекса человек вправе взять до 5 дней за счет сотрудника, притом, они не обязательно должны быть в момент регистрации. Допустимо присоединение «свадебных выходных» к ежегодному отпуску. Такие отгулы в не финансируются, но некоторые работодатели предоставляют особую финансовую поддержку служащим на свадьбу.
