В современной России трудоустройство несовершеннолетних распространенная практика. Компании разного уровня берут к себе в штат людей младше 18 лет, так как их труд, как правило, оценивается ниже. Однако у несовершеннолетних работников есть набор привилегий, которых лишены другие сотрудники, в частности это связано с периодом отпуска и порядком его предоставления.
Правила предоставления отпуска несовершеннолетним работникам
Несовершеннолетние сотрудники уходят в отпуск по тем же правилам и принципам, что и взрослые работники. Они также имеют право на очередной и дополнительный отпуск. Ежегодный период отдыха можно делить на части, одна из которых должна быть длительностью не менее 14 дней.
В 127 статье ТК РФ указано, что за каждый отработанный месяц несовершеннолетнему гражданину начисляют 2,58 дней отпуска, так как они имеет право на 31 день отдыха ежегодно. Для сравнения взрослым служащим со стандартным отпуском длиной 28 дней начисляется 2,33 дня за каждый месяц.
Законодательные основы
Разные положения Трудового кодекса раскрывают права и обязанности несовершеннолетних граждан. Отметим, что к лицам, не достигшим 18 лет, применяются все нормы, ориентированные на рядовых служащих. В законодательстве указано, что несовершеннолетние вправе уходить в более продолжительный отпуск – 31 день.
Помимо основного периода отдыха молодой сотрудник при необходимости может воспользоваться и дополнительным. Это право закреплено в 116 статье ТК РФ. В течение отдыха работнику не только гарантируется сохранение рабочего места, но и выплачивается компенсация, определяемая средним доходом.
Каждому несовершеннолетнему сотруднику важно знать ключевые статьи Трудового кодекса, связанные с их правами:
- 124 – нельзя переносить отпуск на следующий расчетный период;
- 125 – недопустим отзыв из отпуска даже с согласия служащего;
- 126 – заменить неиспользованные дни денежной компенсаций можно только при увольнении.
Какой бы не была производственная необходимость несовершеннолетний сотрудник должен своевременно уйти в отпуск и отгулять его в полном объеме. Если у служащего возникнет желание отдохнуть авансом, то отказать работодатель не может.
Если работодатель отзывает несовершеннолетнего сотрудника из отпуска или назначает ему денежную компенсацию вместо дней отдыха, то ему грозит административный штраф до 50 000 рублей.
Виды отпусков
Чтобы не нарушать законодательство работодатель обязан правильно установить режим труда и отдыха для своих сотрудников. Во-первых, продолжительность трудового дня не может превышать количество часов, указанных в законе. Во-вторых, в трудовом договоре с работником должна указываться большая продолжительность отпусков.
Для несовершеннолетних сотрудников доступны все те же виды отдыха, что и для обычных служащих, а также некоторые особые периоды.
За несовершеннолетним сотрудником сохраняется право на уход в отпуск без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха назначается как на основании уважительных причин, например, рождение ребенка, так и просто по усмотрению работодателя.
Например, сотрудник может написать расплывчатую формулировку вроде «по семейным обстоятельствам», но работодатель не обязан отпускать человека в такой отгул, хотя и имеет право это сделать.
Ежегодный
Очередной отпуск назначается работнику, который еще не достиг 18 лет на стандартных основаниях. Служащему надо написать заявление, отражающее желание отдохнуть и передать его начальству. В качестве исключительных особенностей можно упомянуть следующие:
- Длительность отпуска будет не менее 31 дня;
- Несовершеннолетний вправе уйти на отдых до полной отработки периода.
Работодатель не может отказать юному сотруднику в авансовом отпуске, хотя это и крайне не выгодно для компании. Молодые люди склонны к частой смене мест трудоустройства, а полностью взыскать излишне выплаченные отпускные нельзя. Максимум – 20% от итогового расчета, остальное сотрудник может предоставить добровольно, но он не обязан это делать.
Молодой сотрудник имеет право уйти в отпуск продолжительностью 31 день со 2 дня трудоустройства, то есть количество отработанных месяцев роли не играет. Однако, как только он станет совершеннолетним, право на внеочередной отпуск теряется, но весь наработанный период будет учитываться.
Дополнительный
Молодой сотрудник вправе рассчитывать на целый спектр дополнительных отпусков, часть из которых не доступна взрослым служащим. К некоторым примерам подобного вида отдыха относятся:
- Отпуск продолжительностью до 24 суток, если на предыдущем месте трудоустройства не было реализовано право на отдых.
- Период для подготовки к экзаменам и их сдачи.
- Время для ухода за больным родственником длительностью до месяца.
Если гражданин принимал участие в общественных работах и этому есть документальное подтверждение, то за каждый, таким образом отработанный день, предоставляется выходной на рабочем месте.
Помимо этого на дополнительный отпуск может претендовать сотрудник, который задействован на особых производствах, проживает и трудится в районах Крайнего Севера. В ряде компаний в коллективном договоре предусмотрено предоставление отпусков с увеличенной продолжительностью отдыха для особых категорий населений, в частности для несовершеннолетних сотрудников.
Учебный отпуск предоставляется не только на непосредственный период получения образования, но и для поступления в учебное заведение.
Продолжительность
Несовершеннолетние официально трудоустроенные граждане обладают всем спектром прав и социальных гарантий, что и другие сотрудники. Более того, если работники младше 18 лет, то они имеют право:
- Уйти в отпуск до истечения полугода непрерывной работы.
- Отдыхать минимум 31 день в рамках года.
- Работать сокращенный день, например, 5 часов составляет календарный день 15 летнего сотрудника.
Продолжительность трудодня зависит от возраста служащего, например, в 17 лет нельзя обязать работника трудиться свыше 7 часов в день.
Итак, минимальная длительность оплачиваемого периода отдыха несовершеннолетнего сотрудника составляет 31 день, что на 3 суток больше стандарта. Данное правило зафиксировано в 267 статье Трудового кодекса.
Порядок предоставления
По общему правилу сотрудники уходят в отпуск после полугода непрерывной работы в определенной компании. Но есть категории служащих, имеющих право на досрочный отдых. К ним относятся:
- Лица младше 18 лет;
- Женщины, ожидающие ребенка;
- Усыновители малыша до 3 месяцев.
В отношении вышеуказанных групп населения также запрещен вызов из отпуска. Не имеет значения от кого исходит инициатива. То есть даже если желающим выйти на работу выступает сотрудник, досрочно прервать с ним отпуск нельзя.
Последовательность действий для оформления отпуска для несовершеннолетних можно представить следующим образом:
- Составление заявления сотрудником в произвольной форме с указанием своих персональных данных и желаемым периодом отпуска.
- Рассмотрение заявления ребенка и принятие решения руководством. Отказ будет правомерен только если работник просит о ежегодном отпуске, но уже использовал его в рамках расчетного периода.
- Формирование приказа об отпуске унифицированной формы, используемой в компании.
- Подписание приказа начальством и ознакомление с документом сотрудником.
- Вступление документа в силу и выдача отпускных сотруднику.
- Внесение сведений в табель учета рабочего времени.
Как правило, приказ составляется в течение двухнедельного периода, когда человек еще фактически присутствует на рабочем месте. Дело в том, что отпускные должны перечислять максимум за 3 дня до ухода на отдых, а сделать данный перевод бухгалтер может только на основании приказа.
Когда несовершеннолетний гражданин уходит в отпуск авансом, то есть, не отработав весь положенный период, то отпускные ему выплачиваются в полном объеме. Отказать в выплате или сократить ее руководство компании не может, равно как и не реализовать право на отпуск.
Если отпуск оформляется до 18
Критическое значение при расчете количества дней отпуска играет возраст сотрудника, так как применяется разный коэффициент. Так как несовершеннолетние вправе рассчитывать на 31 день отдыха в год, то за каждый отработанный месяц им начисляют 2,57 суток.
Округление всегда делается в пользу сотрудника и не только в возрасте до лет 18. Поэтому за несколько полностью отработанных месяцев трудоустройства молодой служащий получит большее количество дней отдыха.
При оформлении отпуска работодатель должен ориентироваться на стандартные правила, но не забывать о специфике несовершеннолетних. В частности поданное 17 летним сотрудником заявление об отпуске после 2-3 месяцев должно быть рассмотрено и удовлетворено.
Срок работник в возрасте до 18 лет может выбрать любой, даже полный за год, но так как руководству это не выгодно, иногда работодатели хитростью убеждают служащих либо подождать с отдыхом, либо взять меньший период. Юридическая грамотность позволит работнику не только отстоять свои права, но и получить максимум, предусмотренный законодательством.
Если отпуск оформляется после совершеннолетия
Интереснее выглядит ситуация, когда совершеннолетние гражданина приходится в разгар работы. Если сотрудник решил уйти в отпуск, будучи взрослым, хотя устраивался еще не достигнув 18 лет, то заработанное количество дней отпуска будет определяться в два этапа. Сначала за все месяцы несовершеннолетнего периода зачислится 2,57 суток, а затем за остальные – 2,33. Полученные данные складываются и итоговый показатель – количество дней, которые служащий уже может отгуливать.
Компенсационные выплаты
Получить денежную компенсацию вместо дней отдыха несовершеннолетний сотрудник может только при увольнении, в остальных случаях начальство обязано отправлять работника восстанавливать силы. В отношении служащих младше 18 лет действуют и иные ограничения:
- Недопустим отзыв из отпуска несовершеннолетнего работника, даже при производственной необходимости;
- Отпуск назначается в любое удобное для сотрудника время по его заявлению;
- Подать прошение об отдыхе можно со 2 дня работы.
При нарушении любого из указанных выше положений работодатель будет вынужден выплатить денежный штраф. Соблюдение прав несовершеннолетних работников контролируется инспекцией труда.
При увольнении несовершеннолетнему служащему выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Отказ работодателя в предоставлении денежных средств является ущемлением прав сотрудника.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у всех официально работающих граждан. Несовершеннолетние сотрудники – не исключение, даже напротив они имеют ряд преимуществ.
Во-первых, продолжительность очередного отпуска составляет 31 день. Во-вторых, им можно воспользоваться до полугода работы. В-третьих, есть широкий перечень дополнительных видов отдыха доступных юным сотрудникам. А вот получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска нельзя, все дни должны быть использованы по назначению.
