Положен ли отпуск пенсионеру за свой счет

Большое количество людей, достигших установленного возраста для получения пенсии, продолжают исполнять обязанности на своих рабочих местах. Ответ на вопрос о том, имеет ли право такой сотрудник на льготы, касаемые предоставления отпусков, раскрывается в законодательстве о труде.

Может ли работающий пенсионер взять отпуск за свой счет

Гражданин, достигший пенсионного возраста, но не завершивший после этого исполнение своих обязанностей и состоящий в деловых отношениях с компанией, попадает под действие всех пунктов ТК РФ. На него распространяются все права и обязанности, предусмотренные законом.

Трудовым кодексом зафиксирована обязательность для работодателя предоставлять перерывы от работы для своих сотрудников, в том числе пенсионеров. К этому виду отдыха относят:

• Дополнительный отпуск.
• Основной отдых.
• Неоплачиваемый отпуск.

Первые 2 варианта каникул даются каждый год, подлежат оплате, хотя трудоустроенный по факту не присутствует на рабочем месте и не исполняет свои обязанности.

Отпуск без содержания предоставляется эпизодически, не регулярно, кроме того, требуются определенные причины для его оформления.

Законодательная база

Отпуск без сохранения заработка иначе называют отдыхом административным, за свой счет или неоплачиваемым. Пока трудоустроенный отсутствует, за ним компания закрепляет место и условия, зафиксированные договором, но не оплату. За дни каникул пенсионеру не будет начисляться заработок.

Порядок и случаи возможного оформления отпуска зафиксированы в статье 128 ТК. Он может предоставляться либо по согласованию с руководителем, либо без него, если данная категория сотрудников имеет льготы.

Основные причины для ухода

Сотруднику можно уйти в отпуск неоплачиваемый, если у него есть важные для этого основания, которые компания сочтет достаточными для оформления каникул. В большинстве ситуаций решение о возможности отсутствия остается за работодателем. Однако в некоторых ситуациях согласия администрации не требуется. В статье 128 ТК указаны следующие допустимые льготные причины:

1. Регистрация брака.
2. Появление ребенка.
3. Потеря близкого члена семьи.

Также предусмотрен ряд лиц, которым отпуск без оплаты положен, без учета мнения компании:

• Пенсионеры по достижению возраста, установленного законом.
• Участники ВОВ.
• Родители или супруги военных, чей уход из жизни связан с несением служебных обязанностей.
• Кавалеры ордена Славы.
• Инвалиды.
• Ветераны боевых дейсвий.
• Признанные героями соцтруда.
• Учащиеся и поступающие в образовательную организацию, совместители, жены военных (есть ряд условий).

Работающему пенсионеру, как отмечается в статье 128 ТК, компания обязана предоставить перерыв от трудовой деятельности за свой счет установленной продолжительности, даже если не зафиксирована причина, или она не признана работодателем как важная.

Особенности отпуска

Предоставление каникул неоплачиваемых для разрешения собственных трудностей пенсионерам имеет особенности, касающиеся продолжительности периода, порядка создания документов и согласования возможности перерыва с фирмой. Нарушение правил может привести работодателя к наложению штрафа, предусмотренного статьей 5.27. КоАП РФ.

Количество отпускных дней

В общем случае, согласно статье 128 ТК, продолжительность неоплачиваемого отдыха определяется по согласованию между самим трудящимся и компанией. При наступлении особых событий, указанных в данном пункте законодательства, а также при использовании каникул льготными группами трудоустроенных, максимальная длительность строго регламентируется ТК. Минимальный порог неоплачиваемого перерыва от профессиональной деятельности не установлен.

Длительность каникул этого вида для пенсионеров, состоящих в рабочих отношениях с фирмой, может включать до 14 суток, исчисленных в календарном формате. В протяженность включаются как выходные, так и праздники. Допустимо брать весь период сразу, либо использовать его частями. Если у пенсионера есть право на отдых за личный счет по нескольким основаниям, он вправе воспользоваться каждым из них.

Если все положенные дни использованы, сотрудник вправе запросить перерыв от трудовой деятельности только на общих основаниях.

Нужно обратить внимание, что при определении стажа для основного отпуска, сумма дней перерыва без оплаты, превышающее 14 суток, не учитывается и сдвигает период ежегодных каникул (статья 121 ТК). Продолжительность болезни, совпадающая с данными каникулами, не подлежит оплате.

Условия предоставления

Для того чтобы оформить административный отпуск на особых условиях, пенсионерам и организации потребуется соблюсти несколько условий:

1. Проверить соответствие возраста сотрудника установленному законом для достижения пенсии (на основании удостоверения). Пенсионеры не по старости, а получившие статус по иным основаниям, воспользоваться льготой не могут
2. Подготовить заявление, обязательно содержащее подпись сотрудника. Желательно основной текст документа заполнять собственноручно сотрудником.
3. Указать в тексте документа, что заявитель является лицом, достигшим пенсионного возраста, желательно приложив копию удостоверения.
4. Соблюсти правило, касающееся длительности отпуска для данной категории граждан. Недопустимо требовать от пенсионера указания для чего дни без оплаты ему понадобились, хотя он может сделать это добровольно.
5. Оформить весь необходимый пакет документов, который в дальнейшем может затребовать при проверке трудовая, налоговая инспекции или Пенсионный Фонд.

Частота оформления отпуска

Особенности предоставления неоплачиваемого отпуска закреплены в Трудовом кодексе и некоторых нормативных актах федерального законодательства. В них, в частности, указаны категории трудоустроенных и то, по какой причине им положен перерыв от работы, а также его длительность и порядок предоставления.

Ни один из нормативных актов не указывает на то, как часто можно брать отдых без оплаты.

Поэтому работающие пенсионеры, как и остальные трудящиеся, вправе использовать полагающиеся им дни отпуска неограниченное количество раз. Главное правило – не превышать общий отведенный на год период.

Порядок предоставления отпуска

Для получения дней без содержания трудящемуся и представителям фирмы потребуется оформить обязательные документы. Порядок использования такой разновидности перерыва от работы включает в себя следующие этапы:

1. Подача заявления руководителю.
2. Приложение копии документа, разрешающего оформление отпуска на особых условиях.
3. Издание приказа о предоставлении отдыха.
4. Ознакомление работника с ним.
5. Внесение данных в раздел «Отпуск» личной карточки Т-2.
6. Отражение выходных в табеле учета отработанного времени.

Оформление заявления

Бланк заявления разрабатывается компанией самостоятельно, т.к. не существует единой установленной законодательством формы. Документ должен обязательно содержать следующие данные:

• Адресат. В данном случае указываются ФИО и должность руководителя организации.
• Информация о заявителе. Отмечаются ФИО и занимаемая должность пенсионера.
• Слово «заявление».
• Запрос на оформление отпуска. Фиксируется вид отдыха, основание предоставления особых условий (законодательная основа).
• Начало периода и количество календарных дней.
• Дата написания и подпись пенсионера.
• Информация о прилагаемом документе.

Документ необходимо подать обязательно до начала отдыха. Уведомление работодателя после события не является законным, т.к. даже учитывая факт отсутствия обязательности согласия администрации на отпуск, он все равно должен быть оформлен документально.

Несмотря на то, что отдел кадров учреждения имеет информацию о дате рождения сотрудника, достижении им пенсионного возраста, рекомендуется отмечать в заявлении этот факт, а также прикладывать копию удостоверения.

Образец:

Составление приказа

Приказ о предоставлении отдыха без содержания оформляется на основании заявления трудоустроенного. Форма его является унифицированной, т.е. все элементы и порядок их расположения установлены законодательно. Отпуск без сохранения заработной платы оформляется по бланку № Т-6. Переменные пункты этой формы включают следующую информацию:

1. Код ОКУД и ОКПО.
2. Наименование учреждения.
3. Дата издания и порядковый номер документа.
4. ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение пенсионера.
5. Разновидность отдыха (без сохранения заработной платы).
6. Длительность, начало и окончание времени отсутствия на рабочем месте.
7. Наименование должности, подпись и ФИО начальника компании.
8. Дата ознакомления с приказом сотрудника и его собственноручная подпись.

После издания документа администрация должна хранить его 50 лет (если он составлен после 2003 г.), либо 75 лет (для оформленных ранее этого периода). Данные сроки указаны в статье 22.1. Закона № 125-ФЗ от 22.10.2004 г.

Образец:

Работающие сотрудники, вышедшие на пенсию по достижению установленного возраста, имеют право на льготы, касающиеся оформления отпусков без сохранения заработка. Они могут рассчитываться на 2 недели неоплачиваемого отдыха, независимо от причин, побудивших запросить перерыв от деятельности. Работодатель не вправе препятствовать отдыху, если пенсионер своевременно подал заявление.