Все граждане, устроенные по трудовому договору, имеют право на регулярный финансируемый работодателем отпуск. Указанная социальная гарантия государства закреплена в Трудовом кодексе. Для особых групп служащих предусмотрены некоторые привилегии. В частности, беременным женщинам не требуется непрерывно трудиться полгода, чтобы получить прерогативу на отдых. О специфике использования основного отпуска до декрета описано далее.
Можно ли взять отпуск перед декретом
Молодые семьи и женщины в состоянии беременности находятся под особой защитой государства, так как повышение демографических показателей – одна из приоритетных задач России. Для девушек, ожидающих ребенка предусмотрен перечень льгот по различным направлениям, в частности в сфере трудового законодательства.
Считается, что женщине в положении может в любой момент потребоваться время для восстановления сил, поэтому за ней закреплено право внеочередного ухода на отдых. Не будет играть роли ни стаж сотрудницы, ни график отпусков. Достаточно сформировать бланк заявки и приложить к нему справку от женского врача.
Если ожидание ребенка проходит спокойно, то женщины стремятся не использовать свою прерогативу на финансируемый отпуск вне графика. Для многих более привлекательным является прикрепление его к отпуску по БиР.
Базируясь на законодательстве, беременная работница имеет право уйти в ежегодный отпуск, когда посчитает нужным, хоть на второй день после приема на работу либо непосредственно родами.
Отказать в днях отдыха руководство не может, если заявление сотрудницы подкреплено справкой от гинеколога. Даже если отпуск полностью дается авансом, у работодателя нет инструментов для последующего принудительного взыскания денежных средств.
Преимущества и недостатки
Уход в отпуск перед родами – законное право работницы, если она еще не отгуляла дни в рамках текущего периода. Явным преимуществом является то, что длительность отпуска будет определяться самой беременной, а не тем, сколько она провела месяцев в компании. Если женщина была на службе хотя бы один день в новом расчетном периоде, то она вправе уйти сразу же на максимум по допустимой сумме дней, то есть от 28 суток.
Недостатком соединения отпусков является то, что непосредственно перед отпуском по причине скорых родов женщина получит лишь отпускные и декретную выплату.
Если состояние здоровья позволяет, то целесообразно сохранить дни отпуска на конец декрета и доработать максимально для получения заработной платы.
Предоставление отпуска
В современном законодательстве Российской Федерации понятие декретный отпуск отсутствует, им называют два периода законной незанятости:
- Отпуск по беременности и родам. Длительность – 140 дней при ожидании одного ребенка и простых родах. В него уходят за 70 дней до появления малыша, дата родов рассчитывается на основании справки от врача-гинеколога.
- Отпуск по уходу за малышом до полутора или трех лет. Период наступает сразу после финиша предыдущего отпуска. Важной особенностью является то, что в него могут уйти как мать, так и другие члены семьи – отец, бабушка и так далее, но только один человек.
Непосредственно перед выходом в декрет девушка вправе уйти в ежегодный отпуск, если он не был отгулян в рамках текущего расчетного периода. Далее рассмотрим особенности предоставления разных видов отпуска, которые могут предшествовать декрету.
Ежегодного
Основываясь на 123 статье ТК РФ, ежегодный отпуск предоставляется сотрудникам на основании графика, который составляется в декабре на следующий календарный год. Важной особенностью данного документа является то, что его можно корректировать. Такое допускает в виду следующих причин:
- В компании могут появиться новые сотрудники, которых важно учитывать при распределении времени отпуска.
- Некоторые группы служащих имеют право на отдых вне графика, например, беременные женщины, сотрудники, не достигшие совершеннолетия, совместители и другие.
- В связи с потребностями компании может потребоваться перенос отпуска того или иного сотрудника.
Таким образом, несмотря на то, что в идеальном раскладе все идут в отпуск по расписанию, формированному заранее, на практике график корректируется постоянно.
Беременная женщина вправе приурочить свой ежегодный отпуск к началу декрета или его концу. Работодатель обязан удовлетворить прошение сразу после полученного заявления.
Дополнительного
Помимо базового отпуска женщина вправе использовать и дополнительный, если он положен в соответствии с должностью или выполняемой деятельность. Продолжительность такого отдыха рассчитывается индивидуально, так как в отличие от стандартного отпуска сумма дней дополнительного связана с фактической отработкой. Авансом он не назначается.
Авансом
В связи с наличием права на досрочный уход в ежегодный отпуск, нередко работодатели предоставляют данный период авансом. Законных оснований для отказа в таком отдыхе у руководства нет, поэтому начальство делает все, чтобы девушка сама отказалась от подобной затеи.
Опасения работодателя очевидны – женщина уходит в отпуск, возможно, более чем на три года, в рамках этого периода она никак не сможет отработать перечисленные отпускные, а затем никто не мешает ей разорвать отношения с фирмой в любой момент.
Практика назначения беременным женщинам отдыха авансом распространена. Во многом это связано с тем, что работодатель не обладает законными основаниями для отказа. В большинстве случаев не полный отпуск дается авансом, а часть него. Например, сотрудница наработала на 10 дней, но хочет уйти на все положенные ей 28 суток. При таком раскладе 18 дней даются авансом, который она потом должна отработать.
При увольнении и наличии неотработанных дней отпуска работодатель может взыскать с работника не более 20% от итогового расчета. В некоторых случаях этой суммы достаточно, иногда нет. Часто компании прощают такие дни сотрудникам, которым предоставляли их давно, хотя это и является убыточным для фирмы.
Продолжительность
Женщина в состоянии беременности получает каникулы той же длительностью, как и у других сотрудников – 28 дней. При наличии особых условий труда до беременности, они принимаются в расчет и добавляются к основному отпуску в качестве дополнительных дней.
Сотрудница в интересном положении может взять отпуск авансом, ели она еще не проработала в компании полный календарный год, либо по факту.
Порядок оформления
Процедура ухода не отличается от стандартного порядка:
- Во-первых, женщине надо определить, имеет ли она право уйти в оплачиваемый отпуск до начала декрета и насколько это ей выгодно.
- Во-вторых, следует подсчитать даты начала всех отпусков и за 2 недели до планируемого ухода подать заявление работодателю.
- В-третьих, дождаться решения руководства и приказа.
На самом деле беременная женщина может уведомить о своем желании уйти отдыхать за один день до начала отпуска. Но на практике целесообразнее это сделать заранее. С одной стороны, упростить работу начальству, у которого будет время на поиск замены, а с другой – быть уверенной, что руководство не схитрит и предоставит отпуск.
Не все работодатели с охотой отпускают в отпуска своих беременных сотрудниц. Несмотря на то, что каких-либо серьезных финансовых потерь у них не будет, есть обязательство по сохранению рабочего места за женщиной, ушедшей в декрет.
Как подать заявление
Строгих требований в отношении структуры заявления нет, сотрудница может написать его в свободной форме. Главное, чтобы в материале присутствовали такие разделы:
- Имя и должность руководителя;
- Персональные данные заявительницы;
- Название документа;
- Прошение о назначении отпуска вне расписания на основании 260 статьи ТК РФ с указанием даты начала и общего периода;
- дата составления заявления и подпись.
Подать заявку о ежегодном оплачиваемом отпуске следует минимум за 14 дней до его старта. В течение этого периода руководство может пересмотреть отпуска других служащих и найти смену работнице.
Отпускные
Расчет отпускных для отпуска перед родами реализуется по стандартной схеме. Сначала определяется среднедневной доход сотрудницы, затем он умножается на количество дней, в рамках которых она будет отдыхать.
Если девушка трудилась в компании более года, то за основу берется доход за 12 месяцев, если меньше, то сумма выплат за полный период службы. При показателе менее одного месяца, что допустимо по законодательству – оклад, указанный в трудовом договоре.
При расчете среднего дохода не учитываются компенсации на командировку, перечисления по больничному листу и иные выплаты, не предусмотренные соглашением.
Можно ли получить компенсацию за неиспользование отпуска
Оформление компенсации на законных основаниях за неиспользованные дни отпуска невозможно. Девушка должна либо воспользоваться отдыхом до декрета, либо отложить это на конец отпуска по заботе за ребенком.
Единственным возможным вариантом получения денежных средств за дни отпуска является увольнение. Но данный шаг не целесообразен, так как рекомендуется сохранять рабочее место на период декрета. Это определенная гарантия трудоустройства на начальном этапе.
Могут ли отказать в отпуске до декрета
Отказ в назначении отпуска перед декретом женщине, ожидающей ребенка, неправомерен. Какой бы сложной ни была ситуация в компании, руководитель обязан отпустить сотрудницу, ожидающую ребенка на отдых по ее заявлению. Прошение должно быть предоставлено начальству за 2 недели до планируемого отдыха, если девушка испытывает недомогания, то целесообразнее сразу оформить больничный.
Если работодатель, ссылаясь на 122 статью ТК РФ, утверждает, что сотрудник может уйти в отпуск только после полугода работы, то следует продемонстрировать ему 260 статью того же кодекса. В ней указано, что на беременных женщин не распространяется часть норм, в частности необходимость продолжительной работы до ухода в отпуск.
В случае нарушения норм Кодекса руководством компании, сотрудница может подать жалобу в инспекцию труда. В рамках проверки ведомство гарантировано встанет на сторону работницы и не только обяжет руководство отпустить женщину в отпуск, но и наложит административный штраф.
Единственным случаем, когда отказ в предоставлении ежегодного отдыха будет законным, является ситуация, при которой в рамках текущего расчетного периода женщина отпуск уже отгуляла, а новый год еще не начался. Расчетный период отсчитывается от момента трудоустройства, а не по календарю.
Женщины, ожидающие ребенка, обладают рядом привилегий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. В частности, они могут уходить в отпуск вне графика, даже если не отработали полгода. Прикрепить ежегодный отпуск к декретному также допустимо. Взять его можно как до отпуска по беременности и родам, так и после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Отпускные выплачиваются в полном объеме.
