Официальное трудоустройство имеет ряд преимуществ. Одним из них является гарантия исполнения всех обязательств работодателем, которые указаны в договоре. Право на отпуск после месяцев работы есть только у официально трудоустроенных людей, так как в соответствии с законодательством работодатель должен ежегодно предоставлять отдых сотрудникам не менее 28 дней. Уйти на отдых допустимо после 6 месяцев непрерывной работы в конкретной фирме.
Право на отпуск после 6 месяцев работы
Согласно 122 статье Трудового кодекса право на финансируемый компанией отдых появляется у работника после 6 месяцев постоянной работы у одного работодателя. В этот период не должно быть увольнений, так как расторжение договора предполагает предоставление полного расчёта, в том числе и компенсации за неиспользованные дни отпуска. Что касается больничных, то они не прерывают стаж для отпуска.
Взятие отпуска через 6 месяцев работы — это право сотрудника, но не обязанность работодателя. Служащий может беспрерывно трудиться в течение 11 месяцев, а затем в полном объёме использовать отпуск. Наряду с этим допустимо по просьбе начальства или личной инициативе не отгуливать дни в рамках первого года работы.
Но более двух лет работать без отдыха по закону нельзя, работодателю за подобное грозит административный штраф.
Некоторые категории служащих обладают правом на отпуск до истечения 6 месяцев работы. К ним в частности относятся:
- Сотрудники младше 18 лет;
- Женщины, ожидающие ребенка;
- Мужчины после рождения малыша в семье;
- Совместители, если у них отпуск по графику на основной работе.
При договоренности с начальством можно и без наличия весомых причин отдохнуть авансом. Это рискованно для руководства, так как на период отпуска сотруднику выплачивается расчёт на все дни, который ещё не был наработан.
Если человек решит уводиться до того, как компенсирует начальству дни отпуска, то компания останется в минусе. Отказать сотруднику в расторжении договора или обязать выплатить компенсацию руководство не может.
В соответствии с 125 статьей ТК РФ после 6 месяцев непрерывной работы сотрудник может уйти на 14 дней в отпуск, но при согласовании с работодателем период можно увеличить.
Особенности первого отпуска
Через полгода работы на конкретном предприятии человек получает возможность ухода в отпуск. Данное правило закреплено законодательством, но оно не запрещает работодателю отпустить трудящегося отдыхать и раньше указанного срока.
Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска после 6 месяцев непрерывной службы допустимо взять дни за свой счет. Для такого отпуска пишется заявление такого же формата, как и для основного вида отдыха. Руководство не обязано предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, но нельзя отказать следующим категориям граждан:
- Пенсионерам;
- Лицам с инвалидностью любой группы;
- Сотрудникам, имеющим уважительную причину (рождение ребенка, свадьба и похороны близкого родственника).
Длительность отпусков разная. Если инвалид может запросить до 60 дополнительных дней в год, то на регистрацию брака выделяют 5 суток.
В отпуск по беременности и родам женщина вправе уйти даже на следующий день после трудоустройства. Главное – иметь при себе справку из женской консультации с указанием даты начала декрета. Вслед за указанным периодом сразу же может следовать отпуск по уходу за малышом. Если женщина до декрета отработала в компании полгода и не брала очередной отпуск, то она может его присоединить к перерыву по БиР.
Лица, впервые получающие образование, также могут воспользоваться правом на внеочередной отпуск. Работодатели неохотно предоставляют подобные периоды отдыха, но обязаны это делать. Некоторые руководители, нарушая закон, уговаривают своих служащих взять очередной отпуск вместо учебного. Это выгодно компании, но не сотруднику.
Сколько дней положено
Ограничений по количеству дней отпуска нет. То есть по закону гражданин может взять весь положенный ему период отдыха, который в большинстве случаев равен 28 дням. Но при таком раскладе половина отпуска будет предоставлена авансом, на что работодатель идёт не всегда. Таким образом, чаще всего берётся половина от общего периода — 2 недели при стандартном отпуске.
В 115 статье ТК РФ представлен перечень граждан, у которых ежегодный отпуск большей продолжительности в календарных днях:
- Работники, задействованные на тяжёлых и опасных производствах;
- Сотрудники образовательной сферы;
- Несовершеннолетние граждане;
- Служащие с ненормированный днём.
На некоторых предприятиях также установлена большая продолжительность отпуска для определённых сотрудников. Это важно учитывать при определении, сколько дней отпуска положено.
Если продолжительность отпуска стандартная – 28 суток, то за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 дня отдыха. Отметим, что считаются календарные месяца, а не общая продолжительность работы и если сотрудник в рамках, например, августа отработал менее 15 дней, то месяц учитываться не будет, так как человек числился менее половины периода. Наряду с этим при отработке в том же августе 16 дней, за весь месяц было бы начислено 2,33 дня.
Порядок оформления
Процедура ухода в отпуск строго регламентирована на законодательном уровне и не изменяется независимо от того, через какой период трудоустройства гражданин использует свое право на отдых. Порядок действий человека, который уходит в отпуск, состоит из следующих шагов:
- Написание заявления за две недели до планируемого отпуска.
- Согласование времени отдыха с начальством, на основании полученного заявления.
- Передача подписанного начальством заявления в отдел кадров и бухгалтерию (часто это делает руководитель, а не сотрудник).
- Издание приказа о предоставлении отпуска, внесение корректировок в график и табель учета рабочего времени.
За три дня до отпуска сотруднику перечисляется выплата, сопоставимая с тем доходом, который был бы получен трудящимся, если бы он не ушел на отдых.
Зачастую, сотрудники, устроившиеся в компанию менее 6 месяцев назад, не внесены в график отпусков, которые составляется в декабре каждого года. Поэтому даже при подаче заявления за 2 недели, руководство может попросить о переносе. Например, если в этот же период по графику уходит отдыхать заменяющий сотрудник.
График отпусков – документ, допускающий внесение в него корректировок. Как правило, новые сотрудники вписываются в него по факту ухода на отдых, но иногда это делается и сразу после приема человека.
Как производится расчет
Следующим вопросом, после определения количества дней отдыха, является подсчет суммы выплаты. При расчете отпускных, как правило, используется два показателя:
- Среднедневной заработок;
- Количество дней отпуска.
Эти два показателя перемножаются, и полученная сумма является выплатой на период отдыха. Когда речь идет о первом отпуске, то есть сложности с подсчетом среднедневного дохода, важно правильно определить расчетный период.
При стандартной калькуляции за основу берется суммарный доход гражданина за последний год и делится на количество дней. Если человек отработал менее 12 месяцев, то базовой величиной будет сумма всех полученных сотрудником доходов. В частности к ним относятся:
- Выплаты в период испытательного срока.
- Заработная плата и аванс.
- Премии и иные финансовые поощрения, предусмотренные трудовым договором.
Такие компенсации, как командировочные или материальная помощь при сложении доходов не учитываются.
Для расчета среднего заработка за день общую сумму доходов делят на 29,3 (среднее количество дней в месяце п. 10 Постановления 922). Допустим, за полгода сотрудник заработал 100 000 рублей, то среднедневной доход будет равен 568,83 рублям (Формула расчета: 100 000 рублей / 6 месяцев / 29,3). Далее эту сумму нужно умножить на количество дней планируемого отдыха. Итоговый результат – отпускные, положенные работнику. Такой алгоритм возможен, если в течение 6 месяцев не было пропусков в работе по болезни, бесплатного отпуска по семейным обстоятельствам и прочих периодов, в которые заработок исчислялся из среднемесячного дохода.
Если отпуск предоставляется авансом, то отпускные выплачиваются в полном объеме. В этом и кроется риск для компании, так как в случае увольнения сотрудника, затребовать с него излишне перечисленные деньги – не просто.
Могут ли отказать в отпуске
Как отмечалось выше, отпуск после 6 месяцев работы – право сотрудника, но работодатель может отказать в предоставлении отдыха, если в этом есть производственная потребность. Например, если сотрудника некем заменить на этот период, когда служащий желает отдыхать или планируется проверка.
Отказ в отпуске будет неправомерен, если сотрудник уходит в него по заранее составленному графику и даже после просьбы начальства не готов изменить даты. Однако если согласие о переносе руководством получено в письменном виде, то допустима корректировка графика.
В большинстве крупных компаний проблем с уходом в отпуск после полугода работы не возникает, если речь не идет о сложно заменяемых сотрудниках. Например, в период финансовых отчетов на отдых не отпустят главного бухгалтера.
Отказ руководства в предоставлении отдыха без уважительных оснований может повлечь серьезные последствия для работодателя, если сотрудник обратиться в инспекцию труда.
Право на отпуск возникает у граждан после полугода непрерывной работы у конкретного работодателя. В большинстве случаев после 6 месяцев предоставляет половина положенного срока, то есть при стандартном отпуске в 28 дней, человек сможет уйти на двухнедельный отдых. На законодательном уровне не запрещено предоставление отпуска авансом, но не все компании готовы на данный жест.