Многие сотрудницы, планирующие рождение малыша, задаются вопросом о том, как они смогут использовать свой ежегодный отпуск и будет ли он им предоставляться. Для будущих мам законодательством установлен ряд льгот по предоставлению этого вида отдыха.
Положен ли отпуск при выходе на работу после декрета
На ежегодный отдых имеет право каждый, заключивший трудовое соглашение с работодателем. Обязательность использования таких каникул предписаны следующими документами:
На период отсутствия работника компания обязуется сохранить и рабочее место, и среднюю оплату труда. Наименьшая длительность основного отпуска, согласно статье 115 ТК РФ, должна составлять 28 суток. Они оформляются в календарном исчислении, т.е. включают в себя выходные дни, но не суммируются с праздниками.
Период, за который начисляется указанное количество дней, составляет 1 рабочий год. Он отличается от календарного тем, что начинается не с 1 января текущего года, а с даты трудоустройства. Таким образом, если сотрудник принят 04.04.2018 г., его рабочий год начнется с этой даты и закончится 03.04.2019 г., после чего откроется следующий период.
Статьей 121 Трудового законодательства установлено, что дата закрытия промежутка, за который оформляются каникулы, может в некоторых случаях сдвигаться, т.к. часть периоды не включаются во время, за которое начисляются дни отпуска. Например, в стаж для подсчета основного отдыха нельзя включать перерыв от работы по уходу за ребенком младше 3 лет.
Законодательство устанавливает, что период нахождения на больничном по беременности в список условий, по которым дни отдыха не начисляются, не входит. Женщина, ожидающая появления малыша, может рассчитывать на получение отпускных суток на общих условиях.
Трудовой кодекс позволяет разделить время каникул на части, если одна из них составляет 14 дней и более, перенести на иные даты, а также прервать отдых по производственной необходимости. Однако последнее положение нельзя, в соответствии со статьей 125 ТК РФ, распространить на работниц, ожидающих рождения младенца.
Понятие «декрет» законодательством страны не предусмотрено. Под ним подразумевают следующие перерывы от работы:
- По беременности и родам, который дается тем, кто только готовится стать мамой. В общем порядке отрыв от работы длится 140 суток (половина времени до родов, а вторая часть – после), но может быть увеличен при сложностях во время появления малыша, либо если их 2 или более (статья 255 ТК). Может использоваться мамой не с даты выдачи больничного, а в удобный для нее период после.
- По уходу за малышом, не достигшим 3 лет. Дается родственнику, присматривающему за ребенком, после того, как истек больничный по беременности. Сотрудник вправе отложить начало отпуска, либо не использовать его вовсе.
Женщина может выйти на работу сразу по окончании периода нетрудоспособности по родам, либо в любой момент прервать отдых по уходу за малышом.
С момента начала трудовой деятельности декрет прекращается (кроме выхода на условиях неполного рабочего времени), и сотрудник получает возможность использовать положенные дни ежегодных каникул.
Когда можно уходить в отпуск
Основной вид отдыха дается тем, кто оформил договор с работодателем более 6 месяцев назад и оформляется ежегодно (статья 122 трудового законодательства). Также в этом пункте отмечены некоторые категории лиц, которые могут уйти на каникулы раньше установленного срока.
Для тех, кто использует каникулы за второй или последующий годы, очередность определяет график отпусков. Однако наличие декретного отпуска предполагает особые условия для оформления основного отдыха.
В соответствии со статьей 260 ТК, женщина вправе взять законные дни отпуска до начала больничного по родам (при этом стаж в компании роли не играет), либо сразу после выхода из декрета.
При выходе на работу во время декрета
Отпуска по уходу за малышом предоставляются матери, либо другому гражданину, присматривающему за малышом. Максимальная продолжительность периода – до достижения ребенком трехлетнего возраста. Особенности предоставления отпуска указаны в статье 256 ТК. На время нахождения за мамой сохраняется место работы, но стаж для ежегодного отпуска не идет.
В некоторых случаях мать может почувствовать необходимость прервать свой отдых и приступить к трудовой деятельности. Законодательство разрешает такие действия, при этом согласие работодателя не является обязательным. Сотрудница вправе выйти на свое место на прежних условиях, либо установить график неполного дня. Также допускается надомная занятость.
Если трудоустроенная не приступила к деятельности в рамках полной занятости, она оставляет за собой и отпуск по присмотру за малышом, и установленное пособие. При этом, в любом случае, стаж для начисления отпуска начинается с момента, когда женщина вышла на работу.
Если женщина планирует приступить к своим обязанностям в полном объеме и закончить перерыв на воспитание, то она вправе требовать предоставления отпуска после декрета.
В соответствии со статьей 260 ТК, сотрудница может взять все ранее накопленные дни сразу после того, как начнет работать, если она не использовала их до родов.
Если до окончания отпуска по уходу она не заявила о своем желании получить каникулы, и уже трудится, это право теряется. Далее основной перерыв оформляется согласно графику.
Если мама трудится неполный день, то, независимо от того, что дни отпуска накапливаются, использовать она их не может, пока не прервет перерыв на воспитание до 3 лет. Это связано с тем, что находиться одновременно в двух отпусках не разрешает законодательство. При этом за работницей сохраняется право как выходить на работу на любых условиях занятости, так и снова возвращаться в декрет. Делать это можно неоднократно.
При выходе на работу после декрета
После того, как ребенок достиг возраста 3 лет, декрет полностью завершается и работница исполняет свои обязанности наравне с обычными сотрудниками. Однако, согласно статье 260 ТК, если мама предупредила о желании использовать полученные за предыдущие периоды дни основных каникул, до того, как отработала хотя бы день, администрация компании не вправе ей отказать. При несоблюдении условия отдых предоставляется по графику.
Как оформить отпуск
Исходя из содержания статьи 123 ТК, ежегодные оплачиваемые периоды отдыха предоставляются гражданам согласно очередности, предусмотренной графиком отпусков. График устанавливает работодатель с учетом производственных условий компании. Он же обязан уведомить всех работников о запланированной дате не позднее, чем за 2 недели.
Подача заявления
Трудовым законодательством не установлена обязательность наличия заявления при оформлении отпуска по графику. Данное условие остается на усмотрение администрации фирмы. Однако если отдых предоставляется женщине перед декретом, то не может быть запланирован заранее данным документом. Поэтому в этом случае оформить заявление необходимо.
Образец не имеет установленной формы и компания вправе сама установить ее.
Можно при этом руководствоваться положениями ГОСТ от 08.12.2016 г., Р 7.0.97-2016. В документе следует указать следующие данные:
- Адресат. Оформляется в правом верхнем углу, указывается должность и ФИО руководителя организации.
- Заявитель. Необходимо отметить данные женщины, собирающейся в отпуск.
- Слово «заявление».
- Текст. Прописывается вид отдыха, длительность, начало периода.
- Подпись работника и дата составления заявления.
Каждый бланк должен содержать визу руководителя о согласии с предоставлением каникул по запросу трудящегося.
Расчет
Согласно требованиям законодательства, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска влечет за собой необходимость работодателя по сохранению за сотрудником среднего заработка на период отсутствия.
Правила расчета данного вида оплаты закреплены в статье 139 ТК и Постановлении № 922 от 24.12.2007 г.
Порядок определения итоговой суммы выглядит следующим образом:
- Определить размер всего дохода за установленный период. При этом учитываются только те деньги, что относятся к заработной плате, иные суммы не учитываются. Например, выплаченную материальную помощь, отпускные или средний заработок на период командировки необходимо исключить из подсчета.
- Установить расчетный период. В общем случае он равен году до начала ежегодного отпуска. В это время нельзя включать:
- Все периоды, когда за работницей сохранялся средний заработок, в том числе даты оформленной нетрудоспособности.
- Время нахождения в простое или на забастовке.
- Даты ухода за детьми, на которых оформлена инвалидность.
- Другие периоды, когда женщина отсутствовала, вне зависимости от того, сохранялся ли за ней заработок или нет.
- Определить сумму однодневного среднего заработка. Размер включаемых выплат, определенный на предыдущем этапе, необходимо поделить на 12, а затем на 29,3. В случае, если работницей отработаны не все дни в прошедших 12 мес., следует оплату разделить на число дней фактического присутствия
- Перемножить количество дней отпускного периода на размер однодневного заработка. Выплатить итоговую сумму обязательно не позднее 3 суток до начала каникул (статья 136 ТК).
В связи с тем, что работница пребывала в декрете и не имела заработка, государство предусмотрело для нее возможность изменить расчетный период. Согласно пункту 6 Постановления № 922 от 24.12.2007 г., а также Письму Минтруда № 14-1/В-972 от 25.11.2015 г., сотрудница вправе перенести данное время на предшествующее, равное по продолжительности расчетному, когда она получала зарплату.
Начисление компенсации
Работающая имеет возможность расторгнуть свой трудовой договор с работодателем, независимо от того, находится ли она в декрете, либо вышла из него. Если на момент увольнения за ней сохраняются неиспользованные дни отпускного периода, то компания обязана выплатить ей компенсацию (статья 127 ТК).
Размер выплаты определяется аналогично схеме расчета отпускных. Единственное отличие – сумма вычисляется, исходя из всего количества неизрасходованных дней ежегодного отпуска, оставшихся за трудоустроенной, а не стандартной продолжительностью, установленной законодательством.
Женщинам, ожидающих появления младенца, либо ухаживающим за маленьким ребенком, государство предоставляет некоторые льготы по предоставлению обычного отпуска после окончания декрета, либо прямо перед его началом. При своевременной подаче заявления, работодатель не сможет отказать матери в его использовании.
