Сотрудники, оформленные на условиях частичной занятости, зачастую сталкиваются с тем, что администрация компании оформляет им отпуск в уменьшенном размере. Владея информацией о порядке предоставления законного отдыха, эта категория работников может отстоять свои права.
Особенности отпуска при неполном рабочем дне
Период, в течение которого сотрудник исполняет свои рабочие обязанности, называется рабочим временем. Этот промежуток может быть представлен в 3 видах:
- Полное рабочее время. В соответствии со статьей 91 Трудового законодательства, оно составляет не больше 40 часов в течение недели. В связи с тем, что в статье 111 ТК указана необходимость предоставления 2 дней отдыха за тот же период (кроме графика шестидневной недели, сменного и суммированного учета), то на каждый из 5 рабочих дней приходится по 8 часов занятости.
- Сокращенное время. Оформляется в соответствии со статьей 92 ТК, только для некоторых категорий трудоустроенных, например, инвалидов, несовершеннолетних, обучающихся и т.д. Продолжительность занятости при этом уменьшается по сравнению с нормальной, но она считается полной для указанных лиц, поэтому оплачивается в полноценном размере.
- Неполная занятость. Регулируется статьей 93 ТК. Устанавливается по согласованию с работодателем или исключительно по инициативе работника, если это предусмотрено законодательством. При данном рабочем времени, возможно оформление неполной недели, либо дня. Неполной рабочей неделей считается такой промежуток, в котором выходных больше, чем предусмотрено для большинства граждан.
При неполном рабочем дне уменьшается количество установленных к отработке часов за сутки, а оплата ведется пропорционально времени занятости.
Данный режим можно установить как при заключении договора с работодателем, так и в любое время после, оформив дополнительное соглашение к документу. Срок действия графика может быть любым.
Отдельным категориям лиц компания обязана установить неполное рабочее время, если они обращаются с таким заявлением, при этом согласие на такой график самой администрации не требуется. К такой группе относят:
- Женщин, ожидающих рождения малыша;
- Любых лиц, выполняющих уход за членом семьи, который болен. При этом важно наличие медицинского заключения;
- Мать или отца, если у них есть ребенок, не достигший 14 лет. Если дети имеют справку об инвалидности, то возраст увеличивается до 18 лет.
Оформление отпусков для работающих на условиях неполного рабочего времени не отличается от тех, кто трудится при нормальной занятости. Согласно статье 93 ТК, продолжительность, сроки предоставления равноценны обычным трудящимся. Оформление также не имеет своих особенностей.
Как рассчитывается кол-во дней
Отпуск предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте, но сохранение за ним всех условий, предусмотренных трудовым соглашением, в том числе должности. В некоторых случаях каникулы оплачиваются, исходя из среднего заработка. Длительность периода отдыха определяется тем, к какому виду относится перерыв от работы. Выделяют следующие варианты:
- Основной ежегодный;
- Для будущих мам;
- Дополнительный;
- Для ухода за ребенком;
- Неоплачиваемый, по личным обстоятельствам;
- Предназначенным для обучения.
Количество отпускных дней рассчитывается в зависимости от конкретного вида отдыха и особенностей его предоставления согласно ТК РФ.
Ежегодный отпуск
Основной отпуск должен оформляться каждому сотруднику организации ежегодно (статья 114 ТК). На него имеет право каждый, кто отработал в компании свыше 6 месяцев (статья 122 ТК). В некоторых случаях, указанных в данном пункте, каникулы могут предоставляться и до истечения отведенного периода.
Отпуск за последующие годы дается в соответствии с утвержденным графиком, который формируется работодателем, исходя из условий производства в компании. Очередность обязательна к исполнению и для администрации, и для трудящегося.
Это оплачиваемый отпуск, сумма выплаты определяется, исходя из среднего заработка. Длительность отдыха, в соответствии со статьей 115 ТК РФ, должна быть как минимум 28 суток. Они исчисляются в календарном виде, промежуток включает выходные, но не суммируется с праздничными днями. Некоторым категориям граждан предоставляется удлиненный основной отдых (например, учителям).
Статьей 126 ТК предусмотрено, что если продолжительность отдыха, закрепленная в договоре, превышает 28 суток, сотрудник вправе получить компенсацию за увеличенное количество дней или только их часть. Для этого гражданину требуется написать заявление на имя руководителя. На следующих сотрудников правило не распространяется:
- Ожидающие появления малыша женщины и сотрудники, не достигшие 18 лет (все виды отпусков);
- Работающие в условиях, признанных вредными для организма (только для дополнительного отдыха).
Полное количество дней оформляется за период, называемый рабочим годом. Он отличается от календарного тем, что начинается не с 1 января, а с даты и месяца приема в компанию. Если человек заключил договор 02.02.2018 г., то с этого числа откроется первый рабочий год, который закончится 01.02.2019 г. Некоторые периоды, согласно статье 121 Трудового законодательства, не входят в этот стаж, к ним относят:
- Неоплачиваемые каникулы, превышающие 14 дней за рабочий год.
- Перерыв от работы для воспитания малыша до 3 лет.
- Все периоды отсутствия, если причина события признана неуважительной.
Конечная дата рабочего года сдвигается на количество дней указанных периодов. Общее число дней, согласно статье 125 ТК, допускается делить на части, если имеется согласие обеих сторон трудового договора и один из фрагментов превышает 14 суток. Этим же пунктом закреплена возможность прерывания отдыха в случае необходимости.
Основной отдых, в соответствии со статьей 124 ТК должен быть продлен при наличии оснований (например, если он совпал с больничным).
Также допускается перенос каникул на иную дату, если этого требуют производственные обстоятельства, либо работник согласует это с администрацией.
Дополнительный
Трудящемуся в некоторых случаях могут оформить дополнительные дни отпускного периода. Они могут быть предоставлены в качестве ежегодного отдыха, либо как разовое событие для проведения медицинской реабилитации. Исходя из статьи 116 ТК, для того, чтобы получить дополнительное количество дней каникул, необходимо, чтобы работа была связана со следующими обстоятельствами:
- Факторы места исполнения обязанностей, которые признаны несущими вред или опасность организму. Минимальное количество дней отпуска – 7 (статья 117 ТК).
- Территориальное расположение компании на Крайнем Севере или аналогичных территориях. Длительность составляет 24 и 16 суток соответственно (статья 321 ТК).
- Закрепление в трудовом договоре условий о ненормированной продолжительности рабочего режима. Отпуск не может быть меньше 3 календарных дней (статья 119 ТК).
- Особый характер трудовой деятельности.
Отдельными нормативными актами федерального уровня может быть предусмотрено предоставление дополнительных каникул иным группам сотрудников, а также другая продолжительность перерывов. Также компания вправе сама установить в своих локальных актах добавочные условия для предоставления таких отпусков.
Когда у трудящегося имеются несколько причин для оформления добавленных дней каникул, их необходимо суммировать.
Предоставляется такой отдых совместно с основным отпуском.
При вредных условиях труда
Наличие на рабочем месте некоторых опасностей, которые могут нанести вред сотруднику, дает право на получение не менее 7 суток отдыха в добавление к основному.
Специалисты, которые проводят исследование факторов труда, имеют специальную аккредитацию и выполняют такую оценку не реже, чем каждые 5 лет.
Исследуемые условия могут быть отнесены к одной из нескольких групп, описанных в Законе № 426-ФЗ от 28.12.2013 г.:
- Опасная (4). Факторы, обнаруженные в рабочей среде, несут угрозу жизни, либо способствуют формированию острой болезни под профессиональным влиянием.
- Вредная (3), где имеется несколько подклассов. Условия, которые значительно влияют на организм трудоустроенного, вызывая различные по тяжести изменения здоровья – от легкого вреда здоровью до полной потери трудоспособности. Время отдыха, установленное ТК, не позволяет вернуть прежний уровень функционирования.
- Допустимая (2). Окружающие на месте деятельности факторы действуют на организм, но не создают особого вреда, не нарушают гигиенических нормативов, либо человек может полностью восстановить силы за периоды отдыха, гарантированные законом.
- Оптимальная (1). Созданы отличные условия, которые либо не влияют на сотрудника, либо их воздействие минимально, не нарушает требований. Условия способствуют плодотворной деятельности трудящегося.
Если по итогам оценки факторы на том или ином месте трудовой деятельности отнесены к 3 или 4 классу, трудящийся получит возможность на закрепление дополнительного отдыха. Режим неполного рабочего времени у работника не накладывает ограничений на предоставление отдыха.
По уходу за ребенком
Государством закреплено право сотрудника на оформление перерыва от работы, связанного с воспитанием малыша младше 3 лет (статья 256 ТК). Данная возможность не является обязательной для гражданина, он вправе взять его целиком, не использовать вообще или применить только часть. Право на оформление перерыва имеют:
- Мать или отец.
- Бабушка, либо дедушка.
- Иное лицо, имеющее родственную связь с ребенком.
- Опекун.
Отпуск может взять только 1 человек из списка возможных кандидатов. Для того чтобы оформить отдых, лицу, выполняющему присмотр за ребенком, следует предоставить ряд документов в отдел кадров компании. К ним относятся:
- Документ, свидетельствующий о рождении малыша.
- Справка из учреждения, где трудится второй родитель (или оба, если отпуск оформляется не на мать, либо отца) о том, что он не оформлял данный перерыв. Если лицо не трудоустроено, следует оформить справку из органов социальной защиты.
- Копия оформленной трудовой книжки второго родителя, подтверждающая его занятость в компании, выдавшей справку, либо фиксирующая статус безработного.
- Заявление лица, желающего оформить отпуск.
Данные документы являются основанием для издания приказа о предоставлении периода отрыва от работы. Такой отдых может быть прерван в любой момент по желанию оформившего его. Мнение администрации в данном случае не играет роли.
До достижения ребенком трехлетнего возраста, лицо, ухаживающее за ним, вправе оформлять перерыв для воспитания и выходить из него неоднократно. При этом гражданин может сохранить за собой отпуск и пособие, если приступит к работе на условиях неполного рабочего времени.
Для тех, кто работает неполный день, отпуск оформляется на аналогичных основаниях.
Расчет отпускных
Отпуск при неполном рабочем графике рассчитывается по тем же правилам, что и для обычных сотрудников. Все особенности выполнения действий предусмотрены следующими документами:
Первым шагом необходимо установить расчетный период. Это время рассматривает 1 год до наступления каникул. Часть дней не может быть включена в этот промежуток:
- Даты, когда за трудоустроенным удерживалась средняя зарплата (например, во время командировки).
- Время болезни.
- Периоды действия забастовки или простоя.
- Время выполнения ухода за ребенком-инвалидом.
- Отсутствие во время которого, сохранялся или отсутствовал заработок.
После определения периода расчета отпускных бухгалтеру следует оценить размер всей выданной зарплаты за этот промежуток времени. При этом из подсчета исключаются суммы командировочных, отпускных, материальной помощи. Далее следует ориентироваться на следующую схему расчета:
- Оценить среднесуточную оплату за расчетное время. Для этого все включаемые выплаты следует поделить на 12, а затем на 29,3. В случае если работающий имел некоторые периоды отсутствия, сумму дохода необходимо разделить на количество дней фактического присутствия.
- Рассчитать итоговый размер к выплате. Для этого среднесуточный уровень зарплаты необходимо умножить на количество дней отдыха.
Полный размер отпускных следует выплатить трудящемуся не позднее 3 суток до начала каникул (статье 136 ТК).
Компенсация за неиспользованные дни
Статьей 127 ТК зафиксировано право всех трудоустроенных, ожидающих увольнения, на получение денежной выплаты за все накопившиеся дни отпусков. Расчет суммы происходит аналогично процессу определения отпускных. При этом в обычных условиях за один месяц трудовой деятельности гарантировано 2,33 календарных дня отдыха.
Если сотрудник отработал 15 и более суток рабочего месяца, ему засчитывается период полностью. Эта компенсация обязательна к выплате в день расторжения договора. При желании сотрудника, компания вправе оформить ему отпуск, заканчивающийся увольнением. Расторжение договора происходит в последнюю дату отдыха. Это правило не действует, если гражданина увольняют за виновные действия.
Если такое заявление на отпуск с последующим уходом из компании оформляет человек, находящийся на срочном договоре, часть периода каникул или они целиком могут выходить за установленный период действия договора. В отличие от большинства сотрудников, желающие уволиться после отпуска могут отозвать свою инициативу только до начала отдыха.
Всем сотрудникам, в том числе работающим неполный день, гарантировано предоставление периодов отдыха. Законодательство не делает исключения в правилах для оформления ежегодных, дополнительных отпусков и периодов по уходу за малышом. Порядок расчета отпускных и компенсации при увольнении также совпадает с тем, что установлен для большинства граждан.
