Отпуск при срочном трудовом договоре: порядок оформления, длительность

В ряде случаев компания и сотрудник могут оформлять соглашение о трудоустройстве на временной основе. Для данной категории работников устанавливаются особые правила предоставления отпускных периодов.

Положен ли отпуск при срочном договоре

Договор, заключаемый каждым сотрудником со своим работодателем, чаще всего предусмотрен при сотрудничестве на постоянной основе. Однако, на основании статьи 58 ТК, стороны имеют возможность установить определенный срок действия данного соглашения. Период, на который рассчитан договор, должен составлять не выше 5 лет.

Работодатель обязан отметить в соглашении с трудоустроенным срок действия и причину, являющуюся основанием для установления границ трудового взаимодействия. Если по прошествии отведенного периода стороны не проявили стремления к его расторжению, он будет признаваться действующим на постоянной основе. Такое же действие произойдет, если у администрации не было основания для установления ограничений по времени взаимодействия.

Причины для оформления срочного трудового договора, согласно статье 59 ТК могут быть следующими:

В обязательном порядке служащие основанием для такого типа взаимодействия:

• Работа во время отсутствия сотрудника, который сохраняет за собой рабочее место. Это может быть женщина, ожидающая рождения малыша, заболевший работник, находящийся в отпуске и т.д.
• Трудоустройство в компанию, если обязанности обусловлены деятельностью фирмы, отличающейся от привычной для нее (например, монтажные действия), а также на время роста объема производства или услуг.
• Временная работа, если ее срок не будет превышать 2 мес.
• Деятельность, предполагающая исполнение обязанностей в другой стране.
• При работе в компании, которая изначально была организована на короткий период или для осуществления конкретной функции.
• Для выполнения сезонных работ, которые могут длиться в зависимости от климатических условий до 6 мес.
• Трудоустройство на выборную должность.
• Практика или стажировка.
• Исполнение временных обязанностей, если нельзя определить точную дату их окончания.
• Общественные работы от органа содействия занятости населения.
• Служба на альтернативной основе.

Которые могут быть причиной заключения срочного соглашения, но только при согласии обеих сторон:

1. Работа в фирме, чья численность не больше 35 человек. Для торговых компаний розничной сферы ограничение установлено на уровне 20 человек.
2. Трудоустройство гражданина, достигшего пенсионного возраста или имеющего заключение врача о возможности только временной работы.
3. Нахождение компании на территории Крайнего Севера, если это потребует переезда.
4. Оформление на творческие профессии.
5. Трудоустройство на должность руководителя фирмы, главного бухгалтера, замещающего руководителя, члена экипажа судна.
6. Прием студента-очника, совместителя.

При наличии любого из этих оснований, договор может быть заключен на временной основе.

Отпуска, полагающиеся всем трудоустроенным, доступны и для тех, кто принят по срочному договору. Однако имеются некоторые особенности их предоставления.

Особенности оформления

Различия в оформлении отпусков принятых по временному договору по сравнению с остальными сотрудниками касаются длительности периода, порядка предоставления и правил подсчета отпускных.

Продолжительность

Протяженность отпуска при срочном договоре зависит от его вида и условий заключения. Для основных каникул, которые гарантированы трудовым законодательством каждому работнику, в общем порядке установлена продолжительность в 28 календарных дней (статье 115 ТК РФ). Это же количество суток предоставляется большинству принятых по срочному соглашению.

При некоторых условиях для заключения временного договора сумма дней и их вид изменяется. Так, для тех, кто принят для осуществления сезонных работ, согласно статье 295 ТК, дается 2 дня за каждый месяц работы. При этом они являются рабочими, а не календарными, т.е. не включают выходные дни. Это же количество рабочих дней гарантировано тем, кто оформлен на срок до 2 мес. (статья 291 ТК).

Длительность перерывов от работы в случае учебы, беременности, а также дополнительного отдыха за условия труда не отличается от рядовых сотрудников. Она определяется статьями 116, 117, 118, 119, 255, главой 26 ТК.

Число дней дополнительного отдыха в среднем составляет от 3 календарных суток, минимальный период отдыха по беременности – 140 дней.

Порядок оформления

Право на отпуск дается тем, кто отработал в компании свыше 6 мес. (статья 122 ТК). Во второй и следующие годы, в соответствии со статьей 123 ТК, отдых дается на основе очередности, установленной в графике отпусков. В общем порядке для принятых на временной основе действуют аналогичные правила.

Если срок действия трудового соглашения составляет менее 6 мес., то работник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Также, если работодатель не возражает, то временный сотрудник может оформить свой отпуск ранее установленного законом периода отработки, в том числе с последующим расторжением договора.

Трудящийся должен написать заявление о предоставлении ему каникул, затем согласовать его с работодателем. На основе этого документа отдел кадров создает приказ на отпуск, оформляет записку-расчет, а бухгалтерия выплачивает отпускные.

Виды отпусков

Сотрудникам организации могут предоставляться отпуска различного вида. Их оформление, длительность и условия предоставления отличаются друг от друга.

Ежегодный

Ежегодный период отдыха гарантирован для всех категорий сотрудников, в том числе оформленных на временной основе. В это время трудящийся не исполняет свои обязанности, но за ним сохраняется рабочее место и оплачивается средний заработок. Каникулы предоставляются за рабочий год, который не совпадает с календарным. Дата начала периода совпадает со временем приема на работу.

Общее количество дней отдыха можно разделить на части, если одна из них больше 2 недель, также каникулы можно перенести или разделить на части, прервать при наличии особых обстоятельств у работодателя.

Ежегодный отпуск по срочному договору не отличается по порядку предоставления от обычного, кроме случаев трудоустройства на сезонную работу или на период менее 2 мес. В такой ситуации его длительность меняется на основании статьи 295 ТК.

Дополнительный

Для части граждан государством гарантировано предоставление дополнительных каникул. К этой категории, на основании статьи 116 ТК относятся:

1. Занятые на работах, где условия отличаются вредностью.
2. Имеющие график, не отвечающий нормальной продолжительности рабочего времени.
3. Принятые для исполнения обязанностей в компанию, расположенную в субъектах Крайнего Севера или приравненных местностях.
4. Имеющие особый характер деятельности.

Статьями 117, 118, 119 ТК установлена минимальная продолжительность добавленного отдыха указанных граждан. Компания вправе увеличить его по своему усмотрению или установить свои дополнительные условия предоставления.

Если работа гражданина, принятого по временному договору, отвечает любому из этих критериев, он может оформить данный вид отпуска.

В отличие от основного отдыха, дополнительный дается только за отработанный фактически период в нужных условиях, поэтому авансом не предоставляется.

Декретный

Перерыв от работы, предоставляемый для рождения малыша, дается и тем, кто принят по срочному соглашению. Его длительность не меняется по сравнению с остальными сотрудниками. В соответствии со статьей 255 ТК, она составляет:

• 140 суток – при нормальном течении беременности (70 дней до события и столько же после).
• 156 суток – при осложненных родах.
• 194 дня – если детей 2 или больше.

При этом статьей 261 ТК устанавливается, что если срок договора беременной истек, работодатель обязан продлить его до рождения малыша, либо отпуска по беременности и родам, если он ей предоставлялся.

Единственное условие – сотрудница обязана предоставлять справку, подтверждающую состояние, раз в 3 мес. Если срок договора истекает, компания не обязана давать женщине отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и вправе ее уволить.

Учебный

Главой 26 ТК РФ закреплена возможность для трудоустроенных на получение перерыва от исполнения обязанностей в связи с необходимостью получения образования. Все сотрудники, если они совмещают работу с освоением учебных программ в заведениях с государственной аккредитацией, имеют право на учебные отпуска для сдачи промежуточной и итоговой аттестации, а также сдачи вступительных экзаменов.

Их длительность зависит от уровня образования, курса и некоторых других особенностей. Трудовым законодательством не установлено ограничений на оформление такого перерыва сотрудникам, работающим временно. Оформление перерыва идет на общих основаниях, в рамках требований ТК РФ.

Выплаты

Порядок оплаты перерыва от работы предусмотрен Постановлением от 24.12.2007 г. № 922 и статьей 139 ТК. Необходимо выполнить подсчет всей выплаченной заработной платы за последние 12 мес., без учета материальной помощи, командировочных, отпускных. Полученную сумму следует разделить на 12 и на 29,3, чтобы определить среднюю оплату за сутки.

Если работник принимался на срок меньше 2 мес. или сезонную занятость, общую зарплату необходимо разделить на количество рабочих дней фактического присутствия на месте деятельности по календарю шестидневной недели. Дальнейший расчет включает умножение среднесуточной оплаты на количество дней полагающегося отпуска.

Законодательство предусматривает некоторые особенности предоставления отпусков для принятых по срочному трудовому договору. Для некоторых лиц этой группы трудящихся установлена иная длительность отдыха, периодичность оформления, а также предусмотрен особый порядок подсчета отпускных.