Продлеваем отпуск в связи с больничным

Наступление болезни может не только испортить самочувствие, но и нарушить планы на отдых. Запланированные графиком каникулы будут потрачены на восстановление здоровья, а не на приятные мероприятия. Чтобы позволить заболевшему работнику отдохнуть наравне со всеми, государство предусмотрело ряд нюансов по определению дат отпускного периода.

Можно ли продлить отпуск в связи с больничным

Для восстановления сил и работоспособности всем работающим полагается ежегодный отдых. Его обязаны предоставить каждому, кто устроен официально в организацию и отработал требуемое количество времени. Однако в период пребывания на заслуженных каникулах трудоустроенный может получить заболевание. Данное обстоятельство делает отдых невозможным, поэтому государство предоставило возможность оформить дополнительное время отпуска при совпадении с нетрудоспособностью.

Законодательные основы

Право пролонгировать отпуск в связи с больничным предусмотрено статьей 124 ТК. Этот пункт кодекса указывает, что трудящийся может не только воспользоваться оставшимися днями сразу после окончания нетрудоспособности, но и перенести их на другой период. Новая дата при этом определяется фирмой, но мнение работника должно быть учтено. Аналогичные положения отмечаются в статье 18 Правил НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г.

Условия для увеличения продолжительности отпуска

Для того, чтобы воспользоваться возможностью продления предоставленных каникул, работнику следует соблюсти ряд условий:

• Оформить больничный официально. Справка о посещении врача или иные свидетельства не служат причиной для продления.
• Не оформлять ежегодный отдых с последующим расторжением трудового договора, наступление болезни не дает права на увеличение каникул.
• Открывать лист нетрудоспособности на себя, т.к., в Письме ФСС № 02-13/07-7422 от 09.08.07 г. отмечено, что присмотр за болеющим членом семьи в период отпуска не дает права на выдачу больничного, а значит и увеличение отпуска.

Нахождение на больничном при одновременном пребывании в неоплачиваемом отпуске, декретном, либо предназначенном для сдачи экзаменов в образовательном учреждении не дает права на их продление.

Как продлить отпуск

Продление отпуска в связи с наступлением нетрудоспособности может происходить без написания заявления сотрудника и издания приказа, достаточно предъявить больничный лист. Сотрудник отдела кадров оформляет изменения в карточке № Т-2 на основании этого. Лист нетрудоспособности оплачивается в общем порядке.

Если нормативными документами компании закреплена необходимость документального оформления продления, либо отдых не продолжается после закрытия больничного, а переходит на другой срок, допустимо запрашивать заявление от трудящегося и издавать приказ.

Уведомление работодателя

Закон не содержит требований об извещении администрации фирмы о том, что у работника оформлен больничный лист (кроме случаев, когда это положение закреплено непосредственно в нормативных документах учреждения).

По факту трудящийся может сообщить об этом одновременно с выходом на работу. В связи с тем, что время отсутствия работодатель может счесть прогулом, желательно связаться с ним по факту наступления нетрудоспособности.

Форма уведомления может быть любой.

Лучше для обеих сторон трудового договора, если ее можно будет зафиксировать. Устное извещение невозможно будет подтвердить при наличии спорных моментов. Желательно отправить смс, электронное письмо, телеграмму или позвонить.

Как писать заявление

Чтобы продлить время отпуска допустимо оформлять заявление работника. Форма документа устанавливается работодателем. Основные данные, которые следует включить в заявление:

1. Данные адресата и обращающегося. Указываются в правом верхнем углу, содержат наименование должности и ФИО (директора и трудящегося).
2. Слово «заявление».
3. Просьбу о продлении отдыха (или переносе). Также отмечается ранее предоставленное время отпуска, наличие болезни и ее период, сумму дней, которые следует оформить после закрытия листа нетрудоспособности и дату отсчета обновленного срока.
4. Дату написания документа и подпись обращающегося.

На какой период продлевается?

Статьей 124 ТК зафиксирована обязанность компании продлить или передвинуть ежегодный оплачиваемый отпуск, если трудящийся получил заболевание во время него, потребовавшее от работника обращения к врачу и оформления листка нетрудоспособности. Здесь же отмечается, что новый период определяет сама фирма, но учитывает при этом позицию самого трудоустроенного.

Однако в данном пункте кодекса не содержится указания о том, на сколько дней необходимо увеличить отведенное время отдыха. Учитывая, что отпуск предназначен для восстановления сил, а болезнь прерывает отведенный для этого период, можно сделать вывод, что каникулы следует продлить на количество дней совпадения нетрудоспособности с отпуском.

Эта позиция подтверждается Письмом ФСС № 02-13/07-4830 от 05.06.07 г. В документе также отмечается, что продление исчисляется в календарных днях, т.е. учитывается выходные и праздники, выпадавшие при исходном периоде каникул. Например, если сотрудница находилась в отпуске с 01.03.2019 г. на 14 дней и болезни с 07.03.2019 г. по 14.03.2019 г., продление будет совершено по следующей схеме:

• Первоначально оформленный отпуск – 01.03.2019 г. по 15.03.2019 г. включительно (08.03.2019 г. – праздник, не учитывается по правилам предоставления основного отдыха).
• Дни совпадения каникул с больничным – 07.03.2019 г. по 14.03.2019 г.
• Количество календарных дней, подлежащих продлению – 7 суток. Праздничный день не входил в изначальный период отпуска, поэтому не учитывается в периоде продления.
• Виды отдыха: 01.03.2019 г. по 06.03.2019 г. и 15.03.2019 г. по 22.03.2019 г. – отпуск, а с 07.03.2019 г. по 14.03.2019 г. – больничный.
• Выходить на работу следует 23.03.2019 г., но т.к. это выходной, то трудовая деятельность начнется с 25.03.2019 г.

Необходимые документы

Для продления каникул в связи с болезнью сотрудник обязан подтвердить наличие нетрудоспособности. Для этого он должен предоставить представителю компании оригинал больничного.

Допускается установленная бумажная форма документа или электронный вариант листка.

Издание приказа

Закон не устанавливает требования оформления приказа о продлении отпуска в связи с больничным. Если компания хочет подстраховаться и издать документ, то его можно подготовить в произвольной форме, т.к. унифицированный вид не установлен. При этом можно ориентироваться на макеты, разработанные организацией, либо использовать требования ГОСТ от 08.12.2016 г., Р 7.0.97-2016.

В документе необходимо будет указать следующую информацию:

1. Основные сведения, установленные ГОСТ для бланков документов (название фирмы, дата издания и номер приказа, наименование населенного пункта и вида документа, заголовок).
2. Преамбулу. В ней указывается причина изменения сроков каникул.
3. Текст. В этом части следует изложить сведения о ФИО, подразделении и должности работника, продлении срока, количестве дней и периоде.
4. Основание. Указывается порядковый номер и дата листка нетрудоспособности сотрудника. Если оформлялось заявление, то необходимо также указать его в качестве основания.

Приказ должен быть подписан руководителем учреждения. Работника необходимо ознакомить с документом, а также попросить его указать дату, когда бланк был им подписан.

Если предполагается не продление, а перенос каникул, то документ оформляется аналогично, но указывается ранее предоставленный период отпуска, а также новый срок.

Заполнение кадровых документов

Если время отпуска было изменено из-за болезни, работнику отдела кадров потребуется внести исправления в некоторые документы. Так, в разделе «отпуск» личной карточки Т-2, следует отметить новый период каникул. В табеле учета отработанного времени необходимо указать верные коды для дат отсутствия.

Даты с начала отдыха и до наступления болезни получат отметку «ОТ», затем последует «Б» на время нетрудоспособности, которые продолжатся код «ОТ» до окончания нового периода.

Перерасчет отпускных

Выплата отпускных, согласно статье 136 ТК, должна быть совершена до начала отдыха сотрудника, не позже чем за 3 суток. Порядок определения суммы закреплен статьями 139 ТК и Постановлением № 922 от 24.12.07 г. В случае наступления болезни возможно 2 варианта решения вопроса о перерасчете:

• Если отпуск продляется, т.е. течение периода возобновляется сразу после закрытия больничного, то перечисленные отпускные не подлежат перерасчету. Больничный лист оплачивается в общем порядке.
• Если дни отдыха переносятся на иной период, а не используются сразу, то бухгалтерия определит излишне выплаченную сумму и удержит ее из следующей заработной платы. Перед предоставлением оставшегося периода производится новый расчет отпускных, которые перечисляются до начала отпуска. Больничный также оплачивается аналогично общим случаям.

Наступление заболевания во время нахождения в основном отпуске дает право на получение дополнительных дней отдыха. При соблюдении обязательных условий по оформлению, неиспользованные каникулы можно взять либо сразу после закрытия листа нетрудоспособности, либо перенести на более поздний срок.