В России все большее количество граждан устраиваются на несколько работ одновременно. Второе место занятости является совместительством, если оформление официальное, то на сотрудника распространяются все права и обязанности работника, как и на основном месте трудоустройства. Однако если человек занят в нескольких компаниях одновременно, то есть специфика по предоставлению ежегодного отпуска.
Особенности отпуска для совместителей
Официальное трудоустройство предполагает отпуск. Независимо от того, является ли работа основной или дополнительной отдыхать человек должен. По закону отпуска со всех мест службы должны совпадать. Принцип назначения времени отдыха зависит от типа совместительства.
В отношении совместителей действуют все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом за исключением двух категорий:
- Привилегии для граждан, трудоустроенных в районах Крайнего Севера.
- Дополнительные отпуска для лиц, получающих образование параллельно с занятостью.
Указанные льготы предоставляются только по основному месту работы. Но по своему усмотрению работодатель может их назначить и совместителям.
Для внешних
Внешние совместители – сотрудники, устроившиеся на дополнительное место службы, имея основное. Количество компаний, в которых можно устроиться сверх базовой работы, не ограничено, но часовая занятость не может превышать 4 часов по ТК РФ.
Отпускной период определяется графиком, установленным на предприятии, где человек трудится по основной занятости. На смежной работе руководство должно предоставлять отпуск в тот же период времени. Для этого сотрудник подает заявление на имя работодателя.
Документально подтверждать, что на основной работе в этот момент будет очередной отпуск не нужно. Начальство может запросить соответствующую бумагу, но не обязано.
Если человек трудиться на второй работе менее 6 месяцев, то есть еще не приобрел право на отпуск, то его все равно должны отпустить, если пришел срок отдыха на основном месте. Отпуск в данном случае предоставляется авансом.
Для внутренних
Внутренние совместители – это те, кто занимает несколько должностей одновременно в рамках одной компании. Как правило, к текущему трудовому договору заключается дополнительное соглашение.
Работодатели часто соглашаются на то, чтобы один сотрудник выполнял несколько обязанностей. Для руководства – это уверенность в человеке, а для служащего – дополнительный доход на текущем месте занятости. Согласоваться период отпуска в данном случае не требуется, но заявления необходимо подать два.
Расчет отпускных внутреннему совместителю производится в 2 этапа, сначала считается для основной должности, затем для дополнительной. Расчетных листа также предоставляется два.
Правовая база
Общие правила работы по совместительству закреплены в 44 главе Трудового кодекса РФ. Рассмотрим ключевые статьи, связанные с данной темой:
- 282 – общие аспекты – определение понятия, условия трудоустройства и занятости;
- 283 – документы, предоставляемые при устройстве совместителем;
- 284 – продолжительность трудодня;
- 285 – оплата труда и дополнительные выплаты;
- 286 – оформление отпуска;
- 287 – социальные гарантии и компенсации;
- 288 – основания для расторжения трудового договора.
На основании 286 статьи совместители уходят в отпуск в тот же период, который назначен на первой работе, даже если трудились менее полугода у конкретного работодателя.
Порядок предоставления отпуска
Процедура ухода в отпуск по совместительству не отличается от обычного назначения отпуска и предполагает следующие шаги:
- Сотрудник пишет заявление о предоставлении ему отпуска с указанием предполагаемых дат и оснований для назначения. Последнее не требуется, если срок работы превышает полгода. Заявление подается минимум за 3 недели до отпуска.
- Руководство рассматривает заявление сотрудника, и если в нем нет ошибок, соблюдены все условия и при необходимости предоставлены подтверждающие документы – издает приказ и делает расчет.
- Деньги должны быть переведены за 3 дня до ухода в отпуск.
Что касается выплаты отпускных, то принципы и процедуры стандартны и предполагают следующий расчет:
- Определяется среднедневной доход гражданина;
- Показатель умножается на количество дней оплачиваемого отпуска.
Перевод осуществляется за три дня до начала отдыха. Для внутренних совместителей расчеты производятся по отдельности для каждой должности. Получить деньги можно как наличными, так и переводом на банковскую карту, в зависимости от системы, установленной на предприятии.
При увольнении совместителю выплачивается полная компенсация, включающая в себя оклад за последний период, выплату за неиспользованные дни отпуска и иные перечисления, предусмотренные коллективным соглашением.
Документальное оформление
Компании формируют график отпусков на год вперед, но данный документ допускает корректировки и изменения. Во-первых, совместитель может и не знать, когда пойдет на отдых на основном месте, следовательно, его не впишут и на дополнительном. Во-вторых, в зависимости от потребностей компании или самого человека сроки могут меняться.
Если дата отпуска на первой работе известна, то она же ставится и на второй, если нет, то все сведения фиксируются по факту поданного заявления. Какого-либо дополнительного оформления отпуска совместителям не требуется.
Важной особенностью издания приказа для внутренних совместителей является то, что используется форма Т-6а, где можно внести сведения сразу о нескольких сотрудниках. Информация в полях идентична за исключением должности и периода работы в компании.
Количество дней
Количество дней отпуска на основной и дополнительной работе должно совпадать, ориентиром при этом является базовая занятость. Если на втором месте наработано меньше дней, то руководство предоставляет неоплачиваемые отгулы.
Право на выходные без сохранения заработка есть не у всех, в связи с этим нужно документальное подтверждение их необходимости. В качестве него предоставляется справка с первого места работы.
В соответствии с 115 статьей ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 дней. Для определенных профессий устанавливается более долгий период отдыха.
Положены ли отпускные
Как отмечалось выше, совместители равны в правах с другими сотрудниками. Следовательно, им положены не только дни отпуска, но и денежная выплата на период отдыха. Принцип расчета отпускных совместителям аналогичен стандартной процедуре. Размер выплаты зависит от количества дней отдыха и среднего заработка служащего.
Деньги выплачиваются за три дня до начала отпуска. Основанием для их перечисления является приказ о предоставлении отпуска. Подсчетом суммы занимается бухгалтер компании.
Дополнительные отпуска для совместителей
Совместитель, как и обычный сотрудник, имеет право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но также и на декретный, и на дополнительный. Право на последний вид отдыха возникает при следующих обстоятельствах:
- Ненормированный график;
- Тяжелые или вредные условия труда;
- Большой стаж.
Работодатель вправе и просто поощрить сотрудника, предоставив ему дополнительные оплачиваемые дни. Дополнительный отпуск при работе внутренним совместителем – это благодарность от руководства, а его обязанность.
Что касается учебного отпуска, то руководство компании, где человек трудиться по совместительству, предоставлять его не обязано. Считается, что если работник мог совмещать деятельность с другой занятостью на службе, то сможет и с обучением.
Декретный отпуск совместителям предоставляется при условии, что женщина отработала более двух лет в компании. В таком случае она будет получать 2 выплаты, если стаж в фирме меньше, то только с основного места работы.
Отпуск лицам, работающим по совместительству, предоставляется по тем же правилам, что и отдых на основном месте занятости. Сотрудник имеет право как на дни отдыха, так и на денежную выплату. Важной особенностью является то, что периоды отдыха должны совпадать и базовым является график на основном месте занятости. Период отдыха на второй работе может предоставляться авансом.
