В некоторых ситуациях возникает необходимость кратковременного отсутствия на рабочем месте для решения личных проблем. В связи с тем, что ежегодный отпуск предоставляется по графику и требует предварительного времени для оформления, не всегда возможно воспользоваться такими каникулами. В этом случае работник может попросить компанию согласовать ему отпуск без сохранения оплаты.
Что такое отпуск за свой счет
В отличие от иной разновидности отдыха, ежегодного основного, использование отпуска (отгула) за свой счет не несет регулярной основы и не предназначено для восстановления сил после исполнения трудовых обязательств. Данный период позволяет отсутствовать на работе, если у сотрудника возникает необходимость решения собственных проблем.
Свое название отпуск (отгул) за свой счет получил в связи с тем, что он не подлежит оплате. Также его именуют отпуском без содержания, административным или без сохранения заработной платы.
Пока длится отсутствие, сотрудник сохраняет за собой место и условия, предписанные трудовым договором.
Оформляется отпуск за свой счет на основании заявления. После письменного обращения гражданина отдел кадров издает приказ, ознакамливает с ним трудящегося и вносит сведения в карточку Т-2.
Случаи предоставления
Отпуск без содержания оформляется только при наличии согласия фирмы. Согласно статье 128 ТК освобождение от работы возможно при наличии у сотрудника весомых причин, в том числе семейных обстоятельств, которые администрация компании сочтет достаточными для дачи отпуска.
Однако часть трудоустроенных имеет право на решение собственных проблем вместо исполнения трудовых обязанностей, даже если с работодателем договориться не удается. Неоплачиваемый отпуск, в соответствии со статьей 128 ТК гарантирован следующим гражданам:
- Вступающим в брак.
- Сотрудникам, достигшим пенсионного возраста.
- Тем, у кого родился малыш.
- Имеющим удостоверение участника войны 1941-1945 гг.
- Отцу, матери, супругу погибших военных, если смерть связана с исполнением обязанностей.
- Имеющим статус инвалида.
- Тем, кто потерял близкого члена семьи.
Также сотруднику можно брать отдых без оплаты, даже при отсутствии согласия работодателя, если он является героем соцтруда, ветераном боевых действий, кавалером ордена Славы, педагогом или государственным служащим. В некоторых случаях такое право появляется у поступающих в учебное заведение, сдающих экзамены, совместителей и супругов военнослужащих. Гарантия оформляется родителям, если ребенку присвоен статус инвалида.
Сколько раз в год можно отдыхать
Особенности использования отпуска за личный счет регламентируются трудовым законодательством, некоторыми федеральными нормативными актами. Также компания может улучшить положение работника и изложить дополненные пункты, касающиеся причин предоставления отдыха и его длительности, в своих локальных документах.
Следует учитывать, что, в соответствии со статьей 121 ТК, время пребывания в отпуске без оплаты, превышающее 14 суток, не включается в стаж для ежегодного отдыха. Также весь период такого перерыва не входит в стаж для предоставления льгот работающим во вредных условиях.
Больничный лист, при совпадении дат с административным отпуском, не будет оплачен.
Законодательная основа
Трудовым кодексом и иными нормативными актами не установлены ограничения, касающиеся периодичности ухода в отпуска без сохранения заработка. Трудящийся вправе находиться в неоплачиваемом отдыхе неограниченное количество раз в году.
По усмотрению работодателя
Статьей 128 ТК установлена необходимость согласования своего отсутствия с работодателем. Он, в соответствии с производственной ситуацией и иными рабочими моментами, решает сколько раз отпустить работника в отпуск без оплаты и определяет сумму календарных дней, которые полагаются работнику в счет данного вида отдыха. Исключение составляют некоторые льготные категории, для которых не требуется учет мнения администрации компании.
Период без сохранения зарплаты
Сколько можно брать дней административного вида отдыха, зависит от категории работников, желающих им воспользоваться, а также события, в связи с которым он оформляется.
Максимальный срок
В соответствии со статьей 128 ТК, длительность отсутствия на работе в связи с личными причинами должна быть согласована между руководителем компании и работником. Максимальной продолжительности в данном случае не установлено. Однако для тех сотрудников, которым отдых оформляется на льготных условиях и не требует согласования с администрацией, верхняя граница предусмотрена.
Законодательно длительность такого срока отдыха зафиксирована в:
- Законе № 5-ФЗ от 12.01.1995 г. (пп.17 п. 1 статьи 14, пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 статьи 16).
- Законе № 5-ФЗ от 09.01.1997 г. (часть 2 статьи 6).
- Статьях 128, 335, 173,174, 263, 286 ТК РФ.
- Законе № 4301-1 от 15.01.1993 г. (пункт 3 статьи 8).
- Законе № 79-ФЗ от 27.07.2004 г. (пункт 15 статьи 46).
- Закон № 76-ФЗ от 27.05.1998 г. (пункт 11 статьи 11).
Количество дней в году отпуска без оплаты, которое может быть предоставлено трудящимся максимально:
- Участникам войны 1941-1945 гг. – до 35.
- Вступающим в брак, тем, у кого родился малыш или кто потерял близкого члена семьи – до 5.
- Родителям или вдовам погибших военнослужащих, если смерть связана с исполнением обязанностей – до 14.
- Сотрудникам, достигшим пенсионного возраста – до 14.
- Имеющим статус инвалида – до 60.
- Учителям с непрерывным стажем 10 лет – до 1 года.
- Прослушивающим лекции на подготовительном отделении учебной организации высшего уровня для сдачи итоговой оценки – 15, среднего профессионального – 10.
- Сдающим вступительные экзамены – 15.
- Студентам очной формы (бакалавриат, специалитет, магистратура) для сдачи экзаменов – 15, для защиты диплома – 4 мес., сдачи госэкзаменов – 1 мес.
- Учащимся очной формы заведений среднего профессионального уровня для сдачи сессий – 10, государственных итоговых экзаменов – до 2 мес.
- Героям Соцтруда, Труда РФ, имеющим орден Трудовой Славы – до 21.
- Гражданским служащим – до 1 года.
- Инвалидам войны – до 60.
- Супругу занятого на военной службе (если длительность основного отдыха военного больше, чем у жены) – на количество дней превышения.
- Участникам боевых действий, имеющим статус ветерана – до 35.
- Родителям детей младше 14 лет (2 и более ребенка, либо 1 у одинокой матери или отца), моложе 18 лет, если у ребенка установлена инвалидность – до 14.
- Совместителям, если ежегодный оплачиваемый отдых на главной работе длиннее, чем на совмещаемой – на недостающее количество дней.
- Героям СССР, РФ, кавалерам ордена Славы – до 21.
Минимальный срок
Законодательство не устанавливает нижней границы при установлении длительности отпуска без сохранения заработка. На основании договоренности с работодателем, может быть установлена любая минимальная длительность отдыха.
Учет праздничных и выходных дней
Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях. В отличие от основного ежегодного отдыха, его продолжительность не увеличивается на количество праздничных дней.
Во время оформления отдыха данного вида учитывают все без исключения даты, в том числе выходные дни и нерабочие праздники, установленные ТК РФ.
Отпуск за свой счет может оформляться, если у работника есть уважительные факторы для отсутствия, а компания не возражает против этого. Для ряда категорий сотрудников согласие работодателя не требуется, однако для них установлена максимальная продолжительность отсутствия на работе без оплаты, после превышения которой, отпуск ему будет оформляться на общих основаниях.
