Порядок заключения трудового договора

Заключение трудового договора — это обязательное условие приема сотрудника на работу. Он регулирует отношения двух сторон трудовых взаимоотношений: работника и работодателя. ТК РФ полностью регулирует составление и подписание этого документа.

Документы работника

Документы, которые работодатель имеет право потребовать у работника перечислены в статье 65 ТК РФ. К ним относятся:

1. Паспорт либо другое удостоверение личности.
2. СНИЛС, если сотрудник поступает на работу впервые обязанность его оформить ложиться на работодателя.
3. Военный билет, для лиц, которые относятся к категории военнообязанных.
4. Диплом или другой документ о наличии специальных навыков, при условии, что они требуются для выполнения работы.
5. Другие документы, подтверждающие возможность трудиться в должности (справка об отсутствии судимости, дисквалификации, медицинское заключение и т. д.).
6. Трудовая книжка, при наличии. Если она утеряна или сотрудник трудоустраивается впервые, ее оформляет директор.

Из всех перечисленных документов в трудовой договор переносятся данные только из паспорта, но тем не менее работодатель может отказать в заключении договора (то есть не принять на работу), если у него отсутствуют другие необходимые документы.

Общий порядок заключения

ТД подписывают после того, как работник и работодатель достигнут согласия об условиях работы. Обычно у каждого работодателя есть своя утвержденная форма договора, в которую вносятся нужные сведения.

Перед подписанием документа работника обязательно нужно ознакомить со всеми локально-нормативными документами, относящимися к его работе.

Порядок подписания документа не установлен, поэтому нет никакой разницы, кто ставить подпись первым, работник или работодатель.

Договор составляется в письменном виде, в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у работодателя другой вручается работнику, желательно сделать это под подпись.

Порядок, условия и сроки заключения

Заключение ТД должно происходить с учетом правил, предусмотренных ТК РФ.

Сроки

Конкретные сроки заключения док-та в законодательстве не указаны. Обычно его подписывают в первый день, когда человек приступает к исполнению своих обязанностей. Но его можно составить и подписать и раньше этого срока.

Единственное ограничение, которое делает законодательство — это срок фактического подписания, если сотрудника допустили к работе раньше. Директор обязан подписать договор с таким работником не позднее чем через три дня.

Основания

Обычно основанием для заключения является заявление о приеме на работу. Но обычно этому предшествует устная договоренность между работником и работодателем о трудоустройстве.

Также, основанием могут выступать и другие документы, например, постановление об избрании на должность.

В ТК РФ, нет указания, что заключению должен предшествовать какой-либо другой документ. Сам факт подписания договора обеими сторонами говорит о том, что начальник принял сотрудника, который, в свою очередь, согласился выполнять работу на установленных условиях.

Условия

Статья 57 ТК РФ содержит перечень условий труда, которые обязательно должны быть отражены в ТД.

Обязательные условия:

1. Место работы, если его фактический адрес отличается от юридического, то его указание обязательно.
2. Дата, когда человек приступает к работе и дата окончания ТД (только в том случае, если он срочный).
3. График работы. В статье 57 сказано, что он указывается только в случае, если для работника он устанавливается в индивидуальном порядке, но лучше вносить его в текст договора в любом случае.
4. Трудовая функция. Это основное условие, оно определяет, какую работу должен выполнять сотрудник и требовать от него другой будет незаконным. Еще один нюанс — это то, что ТК РФ не требует указывать именно должность, можно сделать только запись о трудовой функции.
5. Порядок начисления заработной платы. Лучше в ТД расписать эту информацию подробно, а не делать ссылку на Положение об оплате труда.
6. Условия труда по результатам аттестации.
7. Прочие обязательные условия: характер работы, наличие вредных условий и компенсация за них и т.д.

Помимо этого, в ТД можно включать другие условия, разрешенные бесТК РФ (испытательный срок, дополнительное страхование и т. д.), либо установленные директором, но при условии, что они не ухудшают положение работника.

Особенности

Трудовой договор может иметь следующие особенности:

1. Быть бессрочным или заключенным на неопределенный срок.
2. Являться основным договором или заключенным на работе по совместительству. Причем совместительство может быть как внешним, так и внутренним.

Все эти условия должны быть указаны в договоре в обязательном порядке.

Документы, составляемые при заключении

При приеме человека на работу оформляют не только ТД, но и еще несколько документов.

Приказ

На основании подписанного ТД составляют приказ о приеме на работу. Обычно для этого используют унифицированную форму Т-1.

На основании приказа делается запись в трудовую книжку и карточку Т-2. Копия приказа отправляется в бухгалтерию и другие отделы (непосредственному руководителю работника, табельщику и т. д.).

Уведомление

Уведомление составляется, если на работу принят иностранец. Это документ установленной формы, которым работодатель информирует миграционную службу, в установленный законом срок.

Перезаключение

Такое понятие, как перезаключение в ТК РФ отсутствует. Его могут использовать в следующем случае: законодательство говорит о том, если в подписанном договоре отсутствуют обязательные сведения, то они должны быть внесены прямо в текст документа. Каким образом это сделать, не сказано, поэтому многие работодатели просто перезаключают договор. Но есть и те, кто вносит недостающую информацию от руки.

К обязательной информации относится:

• полное наименование нанимателя и его представителя;
• полное Ф. И. О.;
• место и дата составления;
• данные паспорта;
• ИНН.

Обычно эти сведения дополняются адресом регистрации и датой рождения.

Что не может быть поводом для отказа?

Заключение и содержание ТД не должно зависеть от расы, вероисповедания, пола, место жительства и прочих условий, которых могут носить дискриминационный характер.

Также нельзя, отказать в приеме на работу женщине по причине беременности или наличия детей.

Что делать при отказе ?

Если наниматель отказывает в заключении договора, то человек может потребовать изложить причины отказа в письменной форме.

Наниматель обязан предоставить такой документ в течение 7 дней.

Если есть основание, что указанные причины незаконные, то отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Можно ли заключить договор заранее?

ТК РФ не запрещает заключать трудовые договоры заранее, например, если человек трудится еще у другого работодателя, можно заключить ТД, в котором указать дату начала работы уже после увольнения. Такой документ служит работнику гарантией нового трудоустройства.

В каком возрасте можно заключать контракт?

В общем порядке договора заключаются с совершеннолетними гражданами. Но можно оформить трудовые отношения и с несовершеннолетними, начиная с 16 лет, в порядке исключения с 14.

Нюансы заключения

В зависимости от категории работника при заключении документа могут возникать различные нюансы, о которых пойдет речь ниже.

С иностранным гражданином

ТД с иностранцем заключают на общих основаниях, но при этом он должен предоставлять нанимателю пакет дополнительных документов.

Работодатель, в свою очередь, должен получить соответствующее разрешение и уведомлять миграционную службу о сотрудниках, являющихся гражданами другого государства.

С несовершеннолетними?

Для несовершеннолетних должен быть установлен сокращенный рабочий график, также наниматели должны помнить, что таких работников нельзя нанимать на должности с вредными и опасными условиями.

С бывшим госслужащим

В случае если компания принимает на работу бывшего государственного служащего она должна направить извещение об этом его бывшему работодателю.

Законодательная база

• Статья 57 ТК РФ «Содержание ТД» — содержит перечень сведений, которые вносят в договор и перечень условий, которые должны быть включены в него в обязательном порядке.
• Статья 61 ТК РФ «Вступление в силу ТД» — регламентирует сроки вступления в силу ТД.
• Статья 63 ТК РФ «Возраст, с которого допускается заключение ТД» — регламентирует минимальный возраст для подписания ТД.
• Статья 64 ТК РФ «Гарантии при заключении ТД» — гарантии, которые предоставляет работнику подписание ТД.
• Статья 64.1 «Условия заключения ТД с бывшими государственными служащими» — обязует рнанимателя уведомлять соответствующие органы о заключении ТД с бывшим госслужащим.
• Статья 65 ТК РФ «Документы, предъявляемые при заключении ТД» — перечень документов, которые наниматель вправе потребовать у работника для подписания ТД.
• Статья 67 ТК РФ «Форма трудового договора» — устанавливает, что договор должен составляться в письменном виде в 2 экземплярах.
• Статья 68 ТК РФ «Оформление приема на работу» — порядок заключения трудового договора.