Порядок заключения трудового договора

Порядок заключения трудового договора
4.3 (85.71%) 7 votes

Заключение трудового договора — это обязательное условие приема сотрудника на работу. Он регулирует отношения двух сторон трудовых взаимоотношений: работника и работодателя. ТК РФ полностью регулирует составление и подписание этого документа.

Документы работника

Документы, которые работодатель имеет право потребовать у работника перечислены в статье 65 ТК РФ. К ним относятся:

  1. Паспорт либо другое удостоверение личности.
  2. СНИЛС, если сотрудник поступает на работу впервые обязанность его оформить ложиться на работодателя.
  3. Военный билет, для лиц, которые относятся к категории военнообязанных.
  4. Диплом или другой документ о наличии специальных навыков, при условии, что они требуются для выполнения работы.
  5. Другие документы, подтверждающие возможность трудиться в должности (справка об отсутствии судимости, дисквалификации, медицинское заключение и т. д.).
  6. Трудовая книжка, при наличии. Если она утеряна или сотрудник трудоустраивается впервые, ее оформляет директор.

Из всех перечисленных документов в трудовой договор переносятся данные только из паспорта, но тем не менее работодатель может отказать в заключении договора (то есть не принять на работу), если у него отсутствуют другие необходимые документы.

Требовать отдельные документы можно, если только это необходимо. Например, нельзя требовать медсправку от сотрудника, должность которого не предусматривает необходимость медицинского заключения либо диплом об экономическом образовании для уборщицы.

Общий порядок заключения

ТД подписывают после того, как работник и работодатель достигнут согласия об условиях работы. Обычно у каждого работодателя есть своя утвержденная форма договора, в которую вносятся нужные сведения.

Перед подписанием документа работника обязательно нужно ознакомить со всеми локально-нормативными документами, относящимися к его работе.

Договор вступит в силу только после появления обеих подписей.

Порядок подписания документа не установлен, поэтому нет никакой разницы, кто ставить подпись первым, работник или работодатель.

Читайте также:   Заключение срочного трудового договора

подписанный договор

Договор составляется в письменном виде, в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у работодателя другой вручается работнику, желательно сделать это под подпись.

Фактический допуск человека к работе приравнивается к подписанию ТД, но не избавляет работодателя от обязанности составить договор в письменном виде.
|

Порядок, условия и сроки заключения

Заключение ТД должно происходить с учетом правил, предусмотренных ТК РФ.

Сроки

Конкретные сроки заключения док-та в законодательстве не указаны. Обычно его подписывают в первый день, когда человек приступает к исполнению своих обязанностей. Но его можно составить и подписать и раньше этого срока.

Единственное ограничение, которое делает законодательство — это срок фактического подписания, если сотрудника допустили к работе раньше. Директор обязан подписать договор с таким работником не позднее чем через три дня.

Основания

Обычно основанием для заключения является заявление о приеме на работу. Но обычно этому предшествует устная договоренность между работником и работодателем о трудоустройстве.

Также, основанием могут выступать и другие документы, например, постановление об избрании на должность.

В ТК РФ, нет указания, что заключению должен предшествовать какой-либо другой документ. Сам факт подписания договора обеими сторонами говорит о том, что начальник принял сотрудника, который, в свою очередь, согласился выполнять работу на установленных условиях.

Условия

Статья 57 ТК РФ содержит перечень условий труда, которые обязательно должны быть отражены в ТД.

Обязательные условия:

  1. Место работы, если его фактический адрес отличается от юридического, то его указание обязательно.
  2. Дата, когда человек приступает к работе и дата окончания ТД (только в том случае, если он срочный).
  3. График работы. В статье 57 сказано, что он указывается только в случае, если для работника он устанавливается в индивидуальном порядке, но лучше вносить его в текст договора в любом случае.
  4. Трудовая функция. Это основное условие, оно определяет, какую работу должен выполнять сотрудник и требовать от него другой будет незаконным. Еще один нюанс — это то, что ТК РФ не требует указывать именно должность, можно сделать только запись о трудовой функции.
  5. Порядок начисления заработной платы. Лучше в ТД расписать эту информацию подробно, а не делать ссылку на Положение об оплате труда.
  6. Условия труда по результатам аттестации.
  7. Прочие обязательные условия: характер работы, наличие вредных условий и компенсация за них и т.д.
Читайте также:   Заключение трудового договора по совместительству

Помимо этого, в ТД можно включать другие условия, разрешенные бесТК РФ (испытательный срок, дополнительное страхование и т. д.), либо установленные директором, но при условии, что они не ухудшают положение работника.

Особенности

Трудовой договор может иметь следующие особенности:

  1. Быть бессрочным или заключенным на неопределенный срок.
  2. Являться основным договором или заключенным на работе по совместительству. Причем совместительство может быть как внешним, так и внутренним.

Все эти условия должны быть указаны в договоре в обязательном порядке.

Документы, составляемые при заключении

При приеме человека на работу оформляют не только ТД, но и еще несколько документов.

Приказ

На основании подписанного ТД составляют приказ о приеме на работу. Обычно для этого используют унифицированную форму Т-1.

приказ о приеме на работу формы Т-1

На основании приказа делается запись в трудовую книжку и карточку Т-2. Копия приказа отправляется в бухгалтерию и другие отделы (непосредственному руководителю работника, табельщику и т. д.).

Уведомление

Уведомление составляется, если на работу принят иностранец. Это документ установленной формы, которым работодатель информирует миграционную службу, в установленный законом срок.

уведомление о приеме на работу

Перезаключение

Такое понятие, как перезаключение в ТК РФ отсутствует. Его могут использовать в следующем случае: законодательство говорит о том, если в подписанном договоре отсутствуют обязательные сведения, то они должны быть внесены прямо в текст документа. Каким образом это сделать, не сказано, поэтому многие работодатели просто перезаключают договор. Но есть и те, кто вносит недостающую информацию от руки.

К обязательной информации относится:

  • полное наименование нанимателя и его представителя;
  • полное Ф. И. О.;
  • место и дата составления;
  • данные паспорта;
  • ИНН.

Обычно эти сведения дополняются адресом регистрации и датой рождения.

Что не может быть поводом для отказа?

Заключение и содержание ТД не должно зависеть от расы, вероисповедания, пола, место жительства и прочих условий, которых могут носить дискриминационный характер.

Также нельзя, отказать в приеме на работу женщине по причине беременности или наличия детей.

Что делать при отказе ?

Если наниматель отказывает в заключении договора, то человек может потребовать изложить причины отказа в письменной форме.

Наниматель обязан предоставить такой документ в течение 7 дней.

Если есть основание, что указанные причины незаконные, то отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Можно ли заключить договор заранее?

ТК РФ не запрещает заключать трудовые договоры заранее, например, если человек трудится еще у другого работодателя, можно заключить ТД, в котором указать дату начала работы уже после увольнения. Такой документ служит работнику гарантией нового трудоустройства.

Читайте также:   Заключение труддоговора с иностранцем

В каком возрасте можно заключать контракт?

В общем порядке договора заключаются с совершеннолетними гражданами. Но можно оформить трудовые отношения и с несовершеннолетними, начиная с 16 лет, в порядке исключения с 14.

Нюансы заключения

В зависимости от категории работника при заключении документа могут возникать различные нюансы, о которых пойдет речь ниже.

С иностранным гражданином

ТД с иностранцем заключают на общих основаниях, но при этом он должен предоставлять нанимателю пакет дополнительных документов.

Работодатель, в свою очередь, должен получить соответствующее разрешение и уведомлять миграционную службу о сотрудниках, являющихся гражданами другого государства.

С несовершеннолетними?

Для несовершеннолетних должен быть установлен сокращенный рабочий график, также наниматели должны помнить, что таких работников нельзя нанимать на должности с вредными и опасными условиями.

С бывшим госслужащим

В случае если компания принимает на работу бывшего государственного служащего она должна направить извещение об этом его бывшему работодателю.

Законодательная база

Оцените статью
Трудовые отношения и трудовое законодательство
Добавить комментарий