Предоставление отпуска жене военнослужащего

Служба военных сопряжена со сложным графиком, переездами, возможностью перенесения запланированного отдыха, если этого требуют обстоятельства. Чтобы минимизировать негативное воздействие таких условий, государство не только устанавливает особые правила предоставления отдыха служащим, но и гарантирует некоторые льготы для их супруг.

Какие льготы положены женам военнослужащих

Право на отдых с сохранением заработной платы закреплено законом, в частности статьей 114 ТК и Конституцией страны. Право на получение таких каникул, в соответствии со статьей 122 ТК, впервые возникает спустя полгода после трудоустройства в компанию. В дальнейшем все отпуска оформляются согласно графику отпусков.

Его составляет работодатель, исходя из производственной ситуации и возможностей предоставления отдыха сотрудникам в определенные периоды. Он утверждается до середины декабря текущего года на следующий. В соответствии со статьей 123 ТК, администрация компании должна информировать сотрудников о начале периода отпуска не позже, чем за 14 дней до его наступления, обе стороны обязаны соблюдать установленный графиком распорядок отдыха.

Супруги военнослужащих имеют некоторые льготы при оформлении отпуска. Статьей 123 ТК предусмотрена возможность для части сотрудников не соблюдать график, если такое положение закреплено в трудовом законодательстве или федеральных нормативных актах.

В случае с женами военных, такое право содержится в Законе № 76-ФЗ от 27.05.98 г. (статья 11, пункт 11). Этим документом предусмотрено право использовать супруге отдых одновременно с мужем.

Таким образом отпуск жене военнослужащего может быть оформлен вне рамок, установленных графиком отпусков, а также до истечения срока 6 мес. с момента начала трудовых отношений.

Также документ подразумевает право сотрудницы на равную с мужем длительность отдыха. В связи с тем, что каникулы военных обычно превышают общую продолжительность для рядовых граждан, женщина при получении отпуска может дополнительно взять неоплачиваемые дни.

Администрация фирмы не может препятствовать оформлению отпуска без оплаты на этот период, работницы получают его, если имеют желание. Обязательность согласования с работодателем, установленная статьей 128 ТК, в данном случае не действует.

Особенности предоставления льгот

Возможность получения льготных условий оформления отпусков связана с выполнением некоторых условий. Основными моментами, соблюдениея которых обязательно, являются:

• Гарантии предоставляются тем, кто состоит в зарегистрированном браке.
• Предоставление льгот возможно только после предоставления документов, подтверждающих право на их использование.
• Супруг сотрудницы должен нести службу на момент оформления отдыха.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного вида отпуска составляет, согласно статье 115 ТК, не менее 28 календарных суток. Компания, трудовой кодекс или федеральные нормативные акты могут устанавливать больший период отдыха. В протяженность каникул включают выходные дни, но исключают праздники.

Длительность отпускного времени военных, в соответствии со статьей 29 Указа от 16.09.1999 г. № 1237, составляет не менее 30 суток. Она может сдвигаться в большую сторону в связи с увеличением стажа или наличием определенных условий службы. В связи с тем, что пунктом 11 статьи 11 Закона № 76-ФЗ гарантирована возможность предоставления женщине отпуска, равного по продолжительности отдыху супруга, она также вправе отсутствовать на работе 30 дней и более.

Данный шанс есть у всех жен военных, однако это не означает, что они обязаны им пользоваться.

По желанию, ей предоставляют возможность ухода на каникулы в одно время с мужем и равный с ним отдых, если работница не подает заявления, отпуск оформляется по графику.

Как оформить отпуск

Оформление основного вида отдыха для жены военнослужащего должно начинаться с подачи заявления на имя директора учреждения. Если женщина не планирует воспользоваться правом на внеочередное предоставление отпуска совместно с мужем, а идет по графику, данный этап можно пропустить.

После получения заявления сотрудник отдела кадров оформляет приказ по форме № Т-6 и ознакамливает с ним работницу в установленный срок. На основании этого документа создается записка-расчет, а также выплачиваются отпускные. Если оформляется отпуск без сохранения, то указанный документ не создается, денежная компенсация не перечисляется.

Порядок составления заявления

Заявление не имеет закрепленной государством формы, поэтому компания вправе разработать ее согласно своим потребностям. Обязательно должны быть отмечены следующие данные:

1. Адресат, в лице руководителя организации. Указывается его должность согласно штатному расписанию и ФИО.
2. Сведения о заявителе. Супруга должна внести свою должность и ФИО.
3. Слово «заявление».
4. Текст документа. Отмечается просьба об оформлении отпуска, указывается его вид (ежегодный или неоплачиваемый). Для женщины, что использует каникулы вне установленного графика, необходимо включить в текст отсылку к нормативному акту, на основании которого она имеет право на такие действия.
5. Длительность отдыха, дата его начала (для неоплачиваемого отпуска дополнительно отмечается дата окончания).
6. Сведения о прилагаемых документах.
7. Дата написания документа, собственная подпись.

Необходимые документы

Чтобы воспользоваться своей льготой, женщины, являющиеся супругами военных, обязаны подтвердить факт наличия брака и предоставления отдыха мужу.

В связи с этим, от сотрудницы вправе потребовать предоставление соответствующих сведений. Документы должны быть следующего типа:

• Фиксирующий родство – свидетельство об оформлении брака.
• Подтверждающий каникулы мужа – заверенная копия приказа об отпуске, либо справка аналогичного типа.

Расчет отпускных

Денежная выплата за дни отпуска рассчитывается в порядке, аналогичном остальным гражданам. Правила и порядок расчета закрепляются статьями 139 ТК и Постановлением № 922 от 24.12.07 г. Схема определения итоговой суммы выглядит следующим образом:

1. Определить период для расчета. Для большинства трудящихся он составляет 12 месяцев, предшествующих наступлению каникул. Но если у сотрудницы за это время был оформлен больничный, она присматривала за своим ребенком-инвалидом, участвовала в простое или забастовке, либо отсутствовала на рабочем месте (независимо от того, сохранялся за ней заработок или нет), дни такого события следует исключить из расчета.
2. Определить заработную плату, полученную за указанный промежуток работы. В сумму входят только денежные выплаты, относящиеся к непосредственно заработку, и исключаются командировочные, отпускные, помощь от компании.
3. Определить среднесуточный размер выплаты за расчетное время. Для этого весь полученный заработок необходимо разделить на 12, затем на 29,3. Если сотрудница отработала не все дни в периоде, то заработная плата делится на количество фактически отработанных дней.
4. Рассчитать итоговую сумму и выплатить ее. Для этого среднюю оплату за сутки необходимо умножить на количество дней каникул. Перечислить отпускные, согласно статья 136 ТК, следует не позже чем за 3 дня до начала каникул.

Нюансы предоставления, если супруг в отставке

Предоставление льгот для жен военных призвано компенсировать трудности, которые возникают в связи с особым характером деятельности супруга. Поэтому при выходе мужа в отставку права женщины аннулируются. Она не может запросить предоставление отпуска в комфортное время для себя, а также неоплачиваемого периода для компенсации разницы в длительности каникул.

Отпуск у жен военных предоставляется с соблюдением особого порядка. Они имеют полное право использовать отдых одновременно с мужем, а также дополнить свой основной период дополнительным неоплачиваемым, чтобы сравнять общую длительность с отпуском супруга.