Методы расчета трудового стажа по трудовой книжке

Продолжительность трудового стажа высчитывают для того, чтобы определить какие пенсионные права имеет гражданин. Также стаж может понадобиться для начисления пособия по нетрудоспособности.

Подсчет стажа в трудовой книжке

Для начала нужно определить цели, для которых этот стаж будет использоваться.

Дело в том, что методику подсчета можно встретить в двух нормативных документах:

1. Правила подсчета страхового стажа для установления пенсий – здесь содержится конкретная формула для того, чтобы подсчитать длительность каждого трудового периода.
2. Правила подсчета стажа для больничного – установлено правило подсчета аналогичное, предыдущему нормативному акту, но конкретная формула уже не упоминается, а из пояснительного Письма ФСС № 15-03-09/12–3065П можно сделать вывод, что правило 30 дней = 1 месяц применяется только к остаткам, а в остальных случаях месяц равен фактическому количеству дней в нем.

Соответственно для разных целей необходимо применять разные методики подсчета.

Нормативные требования

Правила подсчета для пенсии:

1. Для того чтобы узнать календарную длительность каждого рабочего периода необходимо из даты его окончания вычесть дату начала, а затем приплюсовать один день.
2. Стаж исчисляется в календарном выражении. 30 дней принимаются равными 1 месяцу, а год равен 12.
3. Стаж выражается в годах, месяцах и днях.

Правила подсчета для пособия по нетрудоспособности:

1. Стаж исчисляется в календарном выражении по фактическим значениям.
2. Правила перевода действуют только для остатков периодов, 12 мес. равняются 1 году, а 30 дней – одному месяцу.
3. Стаж выражается в годах и месяца, без указания дней. В законодательстве нет на это прямого указания, но такой вывод можно сделать, изучив установленный бланк листка нетрудоспособности. На нем есть ячейки только для указания количества лет и месяцев страхового стажа.

В обоих случаях применяется правило подсчета, когда точная дата не указана:

• если в периоде работы указан только год, то исчисление начинают (заканчивают) с 1 июля соответствующего года;
• если указан месяц без числа, то за дату принимается 15 число.

Как считать стаж работы по трудовой книжке

От целей использования подсчитанного стажа будет также зависеть, какие трудовые и иные периоды в него будут включены

Какие периоды учитывать

При подсчете стажа для больничного, в него войдут следующие периоды:

• Весь период, когда гражданин был трудоустроен, независимо от того, что сюда будут входить периоды, когда взносы не отчислялись (больничный, декретный);
• также в него войдут все периоды работы, когда за человека отчислялись другие взносы на социальное страхование, которые приравнены к страховым платежам. Например, взносы на государственное социальное страхование до 1991 года;
• военная и государственная служба;
• иные периоды, когда за человека отчислялись страховые взносы работодателем либо он их сам вносил в ФСС.

Для пенсионного стажа учитываются следующие периоды:

• Все периоды, когда за гражданина отчислялись взносы в Пенсионный фонд, независимо от того трудился он на территории государства или за его пределами;
• иные периоды, когда взносы не отчислялись, но при этом законодательство разрешает внести их в стаж для пенсии. Сюда относится: служба в вооруженных силах и в органах к ней приравненных, отпуск по уходу за ребенком (не более 6 лет), период официального признания безработным, работа в МЛС, деятельность в качестве ИП, учеба (в отдельных случаях).

Какая применяется формула

Существует алгоритм, согласно которого можно посчитать трудовой стаж самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних ресурсов и программ. Для этого понадобится калькулятор, ручка, бумага и ТК.

Для подсчета пенсионного стажа применяется следующая формула:

Пример расчета

Андрей Павлович представил документы, подтверждающие следующие рабочие периоды:

1. 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
2. 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
3. 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Рассчитываем его стаж для каждого периода:

1. ООО «Листик»

01.02.2003 –12.10.1997 = 19 дней 3 мес 5 лет + 1 день = 20 дней 3 месяца 5 лет

При использовании этой формулы пользуемся обычными арифметическими правилами:

1. Вычитание начинаем с дней, поскольку в нашем случае 1 день меньше 12, то «занимаем» дополнительные дни из месяцев, 30 дней. Соответственно у нас получается 31 день – 12 дней = 19 дней, но при этом количество месяцев уменьшится на 1.
2. Вычитаем месяцы. Поскольку мы «заняли» один месяц в дни, то у нас осталось: 1 мес – 10 мес. Теперь «занимаем» дополнительный год, то есть 12 месяцев. Получаем 13 месяцев – 10 месяцев = 3 месяца.
3. Теперь вычитаем года. У нас осталось 2002 – 1997 = 5 лет.
4. После этого прибавляем 1 день. Поскольку прибавленный день не увеличит полученные дни до 1 мес (19 +1=20) то сразу получаем итоговую сумму стажа.

Как считать общий стаж для больничного

Для наглядности возьмем те же данные, что и в предыдущем примере:

• 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
• 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
• 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Пример расчета

Стаж работы в ООО «Листик» = 5 лет 3 мес 19 дней.

Для этого сначала высчитываем количество полных лет, в нашем случае с 12.10.1997 по 11.10. 2002 (5 лет), количество полных месяцев, с 12.10.2002 по 11.01.2003 (3 мес) и считаем остаток дней с 12.01.2003 по 01.02.2003 (учитываем, что в январе 31 день). Полученный итог отличается от предыдущего способа расчет на 1 день.

Разницы с расчетом для пенсии составила 1 день. Но при подсчете для больничного даже 1 день может повлиять на размер пособия.

Законодательная база

• Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, от 02.10.2014 № 1015 – содержит правила и порядок подсчета для пенсии.
• Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам от 06.02.07 № 91 – определяет периоды, которые входят в стаж, документы, которыми он может быть подтвержден и правила расчета.
• Письмо Фонда социального страхования РФ «О расчете страхового стажа» от 30.10.2012, № 15-03-09/12-3065П – содержит уточненный порядок расчета для больничного.
• Федеральный закон «О страховых пенсиях» № 400 от 28.12.2013 года – основной законодательный акт, регулирующий, какие периоды входят в стаж для назначения страховой пенсии.
• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29.12.2006 – основной документ, регулирующий, какие периоды входят в страховой для начисления пособий по временной нетрудоспособности.