Работники, уходящие в отпуск, часто запрашивают у работодателя справку о данном событии для предоставления по месту обучения своих детей дошкольного возраста. Существует определенный порядок запроса этого документа, а также оформления. Готовые бланки помогают решить сложности, возникающие при отсутствии ребенка в ДОУ во время отпуска матери или отца.
Когда нужна справка для детского сада об отпуске
Трудовым законодательством предусмотрено несколько вариантов отдыха, которые может оформить себе работник. К ним можно отнести:
- Отпуск основной ежегодный оплачиваемый (статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации);
- Отпуск дополнительный ежегодный оплачиваемый (статья 116 ТК РФ);
- Отпуск без сохранения заработка (статья 128 ТК РФ).
Во всех случаях сотрудник сохраняет за собой свое рабочее место, хотя по факту отсутствует. Минимальная длительность отпуска основного составляет 28 дней, исчисленных календарно (статья 115 ТК РФ), дополнительного, который предоставляется только за работу в особых условиях или режиме труда – 7 суток (статья 117 ТК РФ).
В общих случаях, детский сад не имеет оснований затребовать от родителей информацию о том, когда они используют свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако граждане могут предоставить такие данные самостоятельно, предоставив справку с места работы. Цель уведомления родителями работников ДОУ может быть следующей:
- Сохранение места в учреждении за малышом на период необходимого отсутствия;
- Возможность не осуществлять плату за время нахождения ребенка не в саду.
Законодательно закреплено, что в некоторых случаях возможно отчисление ребенка из дошкольного учреждения, если он его не посещает. Возможные основания обязательно указываются детским садом в Уставе и договоре с семьей воспитанника. Уважительными причинами отсутствия, позволяющими оставить за ребенком место, обычно являются:
- Заболевание малыша;
- Отпуск родителя;
- Карантин;
- Санаторное лечение;
- Летний промежуток времени;
- Иные уважительные причины семейного плана.
Таким образом, если это указано в локальных актах и договоре, поездка в отпуск с детьми является законным поводом отсутствия их в ДОУ, а также обязывает администрацию оставить место в группе.
Подтверждающим документом будет являться справка об отпуске от работодателя.
Обязанность семьи осуществлять плату за присмотр и уход за малышом в ДОУ закреплена Федеральным законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ. В некоторых ситуациях родители могут быть освобождены от взимания суммы, если ребенок в учреждении отсутствует. Перечень таких случаев описан в Уставе сада, договоре с родителем, также может содержаться в законодательных актах субъекта РФ.
Например, Постановлением администрации г. Кемерово от 09.06.2017 № 1544, указываются такие причины для неуплаты взноса, если дети ДОУ не посещают:
- Медицинские основания;
- Лечение на курорте;
- Отпуск родителя, но не больше 56 дней и только при предоставлении справки об отпуске или копии приказа;
- ремонтные или аварийные работы.
Практически во всех дошкольных организациях документально закреплено, что отпуск одного из родителей является основанием не выплачивать сумму, установленную за пребывание воспитанника. Однако лучше уточнить сведения в своем договоре с садом или ознакомиться с законодательными актами своего субъекта РФ.
Форма бланка
Законодательством не установлена форма документа, подтверждающего использование отпуска. Поэтому единого образца не существует, каждая компания вправе самостоятельно разрабатывать бланк. Однако по стандартам делопроизводства существуют требования к набору реквизитов, которые должны присутствовать в указанном документе.
Наименование, номер и правила их исполнения предусмотрены Национальным нормативным документом (ГОСТ от 08.12.2016 г., Р 7.0.97-2016.) Последние исправления в него осуществили 14.05.2018 г. Из описанных в стандарте реквизитов используются:
- Наименование организации;
- Номер документа;
- Адресат;
- Справочные данные о компании (юридический и почтовый адрес, телефон, факс и электронная почта, если они есть, а также ОКПО, КПП, ОГРН, ИНН);
- Наименование вида документа;
- Дата;
- Место составления;
- Текст;
- Отметка о приложении (если имеются);
- Подпись;
- Печать (при наличии).
Положение на бланке реквизитов также устанавливается ГОСТ Р 7.0.97-2016. от 08.12.2016 г. В состав текста документа включаются произвольные данные, но обычно в форме указывается следующая информация:
- ФИО работника;
- Занимаемая должность или профессия;
- Структурное подразделение;
- Период работы в компании (в том числе указание, что он трудится по настоящее время);
- Дата и номер приказа о приеме;
- Сведения о виде предоставляемого отпуска, его продолжительности и конкретных датах.
В отличие от справки, которую предоставляют для оформления визы, указывать сведения о заработной плате не требуется.
Образец справки
Справка с места работы, образец которой можно увидеть в статье, не имеет единой установленной формы. Каждая компания вправе разработать свой вариант, руководствуясь стандартом оформления реквизитов, либо используя фирменные бланки.
Образец справки об отпуске может выглядеть следующим образом.
Порядок оформления
Справка об отпуске с места работы для предоставления в образовательное учреждение выдается ответственным сотрудником по основному месту работы. Чтобы получить ее, гражданину необходимо обратиться к ответственному лицу подразделения организации. Это может быть представитель отдела кадров или бухгалтерии.
Согласно статье 62 ТК РФ, любое лицо, состоящее в трудовых отношениях с компанией, имеет право запросить документы, связанные с работой. Законодательно закреплено, что основанием для получения справки является заявление, оформленное в письменном варианте. Работодатель обязан отдать ее не позднее 3 дней (рабочих) с момента получения запроса.
- Справка с работы должна быть подписана ответственным лицом и заверена печатью (если она имеется в компании).
- Документ должен выдаваться бесплатно, вне зависимости от требуемого количества экземпляров и частоты запросов.
- При необходимости к справке прилагается заверенная копия приказа о предоставлении отдыха или графика отпусков.
Справка, подтверждающая факт нахождения гражданина в отпуске по месту работы может запрашиваться для того, чтобы избежать исключения малыша из списка посещающих сад, а также избежать оплаты за время отсутствия. Несмотря на то, что унифицированной формы документа не разработано, существуют определенные правила ее оформления. После обращения к ответственному лицу в своей компании, мать или отец смогут получить справку и предоставить ее в ДОУ.
