Какой срок действия может быть указан в трудовом договоре

Срок действия трудового договора — это обязательное условие, которое должно содержаться в тексте между работником и работодателем. Именно оно определяет, сколько будут длиться трудовые отношения. Договор может быть заключен на постоянной основе, то есть быть бессрочным, а может подписываться на определенный промежуток времени.

На какой срок может заключаться

Срок трудового договора (ТД) может быть следующим:

1. Бессрочным — он означает, что в ТД не установлен конечный срок работы человека, то есть он может работать сколько угодно долго.
2. Cрочный — в ТД указывается дата или событие, после наступления которых, он расторгается.

Если в документе указана только дата начала работы, то по умолчанию он считается бессрочным. Если он заключен как временный без законных оснований, то его могут признать заключенным на неопределенное время.

Срочный ТД может заключаться на любой период времени, законодательство ограничивает только максимальный срок.

Минимальный

Минимальный период времени, на который можно заключить соглашение, в законодательстве не оговорен, поэтому он определяется исходя из требований и специфики работы, а также решения работодателя.

Договора, заключенные на время до двух месяцев называются краткосрочными и трудовые отношения, которые они регулируют, имеют ряд нюансов, по сравнению с остальными документами, в том числе и временными.

Максимальный

58 статья ТК РФ устанавливает общий максимальный срок, на который можно заключить временный трудовой договор. Он составляет пять лет. Здесь же есть оговорка, что для применения больше срока в ТД должны быть отдельные основания, установленные законодательством.

Ярким примером может служить ТД с руководителем. Статья 275 ТК РФ говорит о том, что в учредительных документах предприятия может быть указано время действия полномочий избранного руководителя и на этот срок заключается временный ТД. То есть он может быть, к примеру, шесть лет.

С другой стороны, если с человеком заключен срочный договор, на срок превышающий пять лет, без законных оснований он может быть признан заключенным на неопределенный срок.

Основания для заключения на определенный срок

Все основания, при наличии которых можно заключать срочный труддоговор со вновь нанимаемым, работником перечислены в статье 59 ТК РФ. В ней они делятся на две группы:

1. Основания, при наличии которых временный ТД заключают без согласия работника.
2. Основания, при наличии которых срочный ТД заключается по соглашению сторон. Но на практике это выглядит следующим образом: руководитель сообщает кандидату, что документ будет временным, и он либо соглашается, либо договор с ним не подписывается.

Документы для оформления

Список документов, который работодатель может потребовать у работника при приеме на работу, то есть при подписании соглашения, приведен в статье 65 ТК РФ. Он включает в себя:

1. Удостоверение личности, паспорт либо другой документ, допускаемый законодательством.
2. Трудовую книжку при ее наличии. Если она утеряна или человек трудоустраивается впервые, ее оформляет работодатель в процессе приема на работу.
3. Свидетельство пенсионной регистрации (СНИЛС). В случае его отсутствия его должен оформить работодатель.
4. Военный билет, только для категорий граждан, относящихся к военнообязанным.
5. Диплом, в случае когда работа, на которую принимается работник, предполагает наличие определенных знаний.
6. Прочие документы, подтверждающие право человека занимать должность (например, водительское удостоверение), при необходимости.
7. Документы, подтверждающие, что человеку не запрещено занимать должность (например, справка об отсутствии судимости), при необходимости.

Таким образом, из всего перечня документов любой человек предъявляет только паспорт, а список остальных документов будет зависеть от специфики предполагаемой работы, но не от срока трудового договора.

Основания заключения на неопределенный срок

Перечня оснований для заключения срочного договора на неопределенное время не существует. Если нет причин для того, чтобы оформить работника на время, то он принимается на постоянное место работы.

Документы для оформления

Срок трудового договора не влияет на перечень документов, которые должен предоставить человек при приеме на работу. В обоих случаях, и при временном и при бессрочном договорах, применяются положения статьи 65 Трудового Кодекса РФ.

Срок хранения ТД уволенных сотрудников

Трудовые договоры относятся к личным документам работников, поскольку в них отражен характер и условия выполняемой работы.

Согласно 125-ФЗ «Об архивном деле» в настоящее время выделяют два срока хранения таких документов:

1. 75 лет хранятся документы, которые отправлены в архив до 01.01.2003 года.
2. 50 лет хранятся документы, отправленные в архив, начиная с 01.01.2003 года.

Таким образом, ТД работников, уволенных в этом году и позже, будут храниться в течение 50 лет.

Их хранят либо в отдельных папках, либо в составе личных дел работника.

Законодательная база

• Статья 57 ТК РФ «Содержание ТД» — содержит указание о том, что в случае заключения срочного договора обязательно должна быть указано основание, в соответствии с ТК РФ.
• Статья 58 ТК РФ «Срок ТД» — устанавливает виды сроков ТД и максимальную продолжительность.
• Статья 59 ТК РФ «Срочный ТД» — содержит перечень оснований, когда можно заключить ТД на определенное время.
• Статья 65 ТК РФ «Документы, предъявляемые при заключении ТД» — содержит перечень документов, которые работодатель может потребовать у работника до подписания договора.
• Статья 275 ТК РФ «Заключение ТД с руководителем организации» — регулирует время действия договора.
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — устанавливает время хранения ТД уволенных работников.