Удержали при увольнении излишние средства? Алгоритм действий

При увольнении с работника можно удержать излишне выплаченные ему средства, но не все и не всегда. В этом отношении трудовое законодательство жестко защищает работника. Чтобы избежать неприятностей, нужно строго соблюдать все положения нормативно-правовых актов.

Взыскание с работника излишне выплаченных средств допустимо только в случаях, когда выплата произошла по следующим причинам:

  • допущена счетная ошибка;
  • невыполнение работником норм труда или простой по его вине, если такая будет доказана при рассмотрении индивидуального трудового спора;
  • работник совершал действия, признанные неправомерными в судебном порядке.

Какая ошибка считается счетной

Законодательство не содержит понятие «счетная ошибка», а имеющаяся судебная практика достаточно противоречива. Однако в большинстве случаев она трактуется как ошибка, допущенная из-за некорректного применения математических правил в процессе расчета.

Если ошибка допущена по причине неправильного применения норм права или использования в расчете некорректных данных, то счетной она не признается. Подобную позицию занимают и Роструд, и Верховный суд России.

Таблица. Перечень счетных и несчетных ошибок

Счетные ошибкиТехнические (несчетные) ошибки
Ошибка при выполнении математической операцииНеправильно применено законодательство
Ошибки в результате сбоя компьютерной программыРаботник получил заработную плату два раза
Механическая ошибка при вводе данных в компьютерную программуНеправильно применены локальные акты организации

Алгоритм действий в случае выявления излишне выплаченной зарплаты

Обнаружение переплаты должно быть задокументировано, после чего работодатель может обратиться к работнику с требованием возвратить неправомерно полученные им средства. При согласии работника деньги могут быть удержаны из будущих выплат либо возвращены им в кассу или на расчетный счет.

Читайте также:   Виды ответственности генерального директора после увольнения: за что и как долго длятся

Если работник не согласен с выдвинутыми требованиями, то придется обращаться в суд. Дальнейшие действия будут зависеть от судебного решения. При вынесении решения в пользу работодателя он может потребовать от должника исполнить решение суда самостоятельно либо направить исполнительный лист судебным приставам.

образец исполнительного листа о взыскании долгов

В соответствии с суммой возвращенных средств производится корректировка отчетности по уплате НДФЛ, страховых взносов и налогу на прибыль. Если же взыскать средства не удалось, то в налоговые органы на работника подаются сведения о доходе с указанием неудержанной суммы налога.

Документы в случае обнаружения переплаты зарплаты

Для фиксации таких фактов работодатель должен создать комиссию. Заседания комиссии протоколируются, а на каждый выявленный факт допущенной ошибки составляется акт.

На основании акта об обнаруженной ошибке составляется уведомление в адрес работника с указанием срока, когда ему необходимо вернуть средства, или просто указывается сумма, которая будет удержана из его доходов при окончательном расчете.

На копии уведомления, остающейся у работодателя, работник должен собственноручно проставить свое согласие или несогласие с заявленными требованиями (в случае отказа от получения требования об этом составляется акт). В случае возврата денежных средств вопрос с переплатой можно считать закрытым. Если излишне выплаченный доход будет удержан из окончательного расчета, необходимо сделать приказ об этом.

Образец уведомления

Образец уведомления

Образец приказа об удержании из заработной платы

Образец приказа об удержании из заработной платы

Удержание излишней выплаты, если сотрудник уволился

Как и в общем случае, комиссия составляет акт и направляет работнику уведомление о допущенной ошибке. Указываются сумма, подлежащая возврату, его срок и указание на возможность обращения в суд, если он не выполнит требования. Уведомление отправляется по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о прочтении.

В случае возврата средств следует принять заявление работника о добровольном внесении денежных средств. Оно должно содержать указание на сумму и дату возврата, а также способ, которым он собирается это сделать (в кассу или на расчетный счет).

Скачать Образец заявления о добровольном возврате средств можно по ссылке.

При отказе от возврата необходимо обращаться в суд. В судебном разбирательстве придется доказывать, что ошибка относится к категории счетных, и в связи с этим бывший работник получил неосновательное обогащение.

Читайте также:   Обучение за счет компании: расстаемся с сотрудником без долгов

Иск на сумму менее 50 тысяч рублей может быть подан мировому судье, при большей сумме требований — в районный или городской суд (в зависимости от территориальной структуры судов субъекта Федерации).

Для судебного заседания необходимо подготовить документы, относящиеся к выплате дохода этому работнику: трудовой договор, расчетные листки, платежные ведомости и платежные поручения на выплату заработной платы, акт о выявленной ошибке, направленное работнику уведомление, квитанция на почтовые расходы, опись вложения заказного письма и уведомление о прочтении с отметкой о получении.

платежное поручение на выплату заработной платы

К иску прикладываются копии документов, на заседании понадобятся оригиналы, чтобы судья мог удостоверится в подлинности копий.

Решение суда зависит от подготовки работодателя к слушаниям и соответствия заявленных им требований закону. Оно может быть в пользу как работодателя, так и работника.

Удержание суммы ущерба с виновного лица

При наличии несчетной ошибки и отказе вернуть денежные средства допускается взыскать ущерб с лица, совершившего ошибку.

Если договор о материальной ответственности не заключен

Если виновное лицо не является материально ответственным, решение о возмещении им ущерба может быть принято только по итогам всесторонней проверки, в ходе которой следует установить истинный размер ущерба и причины его возникновения.

Проверку необходимо поручить комиссии, в которую должны войти специалисты соответствующего профиля, а также представители трудового коллектива. От работников, подозреваемых в нанесении ущерба, следует получить объяснения в письменном виде (при отказе от дачи объяснений составляется акт). Работники и их представители могут знакомиться с материалами проверки и при необходимости обжаловать их.

Несмотря на то, что законодательство не указывает на срок, когда такая проверка должна быть проведена, его следует установить приказом. Он должен быть издан не позднее дня, следующего за выявлением ущерба.

Если ущерб составляет не более среднего месячного заработка виновного лица, взыскание производится на основании письменного приказа. Приказ о взыскании должен быть издан в течение одного месяца со дня установления окончательного размера ущерба.

Если приказ о взыскании в положенный срок не издан или размер ущерба превышает его средний месячный заработок, ущерб может возмещен только по решению суда. Также необходимо учесть, что работник, несогласный с признанием его вины, может обратиться за защитой своих прав в суд или Трудовую инспекцию.

Читайте также:   Компенсация не полученного работником заработка при незаконном увольнении

Если договор о материальной ответственности заключен

Для взыскания ущерба с материально ответственного лица достаточно результатов работы комиссии и письменного приказа.

приказ о возмещении материального ущерба

Поэтому со всеми работниками, имеющими доступ к материальным ценностям, будет правильным заключить договора о материальной ответственности.

Списание сумм ущерба, нанесенного виновным лицом

Потери от ущерба могут быть списаны в двух случаях:

  • работодатель отказывается взыскивать ущерб;
  • размер ущерба превышает пределы материальной ответственности работника.

Списанные суммы ущерба не являются экономически обоснованными и, следовательно, не учитываются при расчете налога на прибыль.

Пример

Бухгалтер-расчетчик Е. П. Сидорова внесла в расчет премии на основании проекта приказа, который на момент начисления зарплаты еще не был подписан. Дополнительные выплаты составили 75 000 руб. Ошибка является несчетной, это подтверждает и акт комиссии. Средний месячный заработок Е.П. Сидоровой — 27 500 руб.

Если Е. П. Сидорова является материально ответственным лицом, с неё может быть взыскана сумма в 75 000 рублей. При отсутствии договора о материальной ответственности размер взыскания не может составить более 27 500 руб.

Законодательная база

  1. Статья 137 ТК РФ «Ограничение удержаний из заработной платы» определяет, какие виды выплат нельзя удерживать из заработной платы, а также накладывает ограничения по удержанию иных сумм.
  2. Раздел XI ТК РФ «Материальная ответственность сторон трудового договора» (ст. 232-250) определяет понятия ущерба и материальной ответственности, регулирует порядок определения и возмещения ущерба, предоставляет работодателю право отказаться от взыскания.
  3. Статьи 1102 ГК РФ «Обязанность возвратить неосновательное обогащение» и 1109 ГК РФ «Неосновательное обогащение, не подлежащее возврату» гарантируют возврат пострадавшему лицу неосновательно полученных другой стороной доходов и устанавливают случаи, в которых неосновательный доход не подлежит возврату.
  4. Статьи 23 ГПК РФ «Гражданские дела, подсудные мировому судье» и 24 ГПК РФ «Гражданские дела, подсудные районному суду» устанавливают категории дел, рассматриваемых мировым и районным судами.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: