Иногда работник уклоняется от получения трудовой книжки в установленные по закону сроки, несмотря на многочисленные предупреждения со стороны работодателя. Когда следует отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, образец документа представлен в этом материале.
Сроки выдачи уведомления
Трудовая книжка предъявляется при устройстве на работу в подтверждение стажа. Ее предоставляют в Пенсионный фонд РФ для установления стажа работы и положенных государственных отчислений.
Формуляр остается на ответственном хранении работодателя до момента оставления сотрудником своих обязательств.
При прекращении отношений со специалистом кадровый отдел возвращает формуляр сотруднику. Передать его необходимо лично в последний день исполнения должностных обязанностей. Если осуществляется перевод обязанности по выдаче документа не предусмотрено, достаточно внести запись на основании соответствующего приказа.
Ответственность за задержку и невыдачу
Возврат трудовой книжки бывшему сотруднику подтверждается подписью в журнале учета документов строгой отчетности, а также личной карточке с указанием даты.
Если компания не передает трудовую книжку в законный срок, это влечет привлечение к административной ответственности.
Компенсация выплачивается до момента фактической передачи документа работнику.
Когда установлена вина в неполучении ТК со стороны работника, то переводить на другую должность или выплачивать компенсацию организация не обязана.
Что делать, если работник не пришел забрать?
На практике вернуть трудовую книжку работнику иногда не представляется возможным в связи с его отсутствием в последний день работы. Также, как причина рассматривается умышленное уклонение сотрудником от получения формуляра.
При отказе в получении документа на руки в приказе об увольнении должна быть проставлена подпись кадрового работника или руководителя предприятия. Составляется акт об уклонении от получения ТК.
Незамедлительно на адрес уволенного сотрудника направляется уведомление об обеспечении явки на предприятие для получения документа. В письме указывается на возможность разрешить получение документа Почтой России.
Извещение вручается сотруднику лично, при этом на оповещении проставляется его подпись. Как вариант, если работник не является на предприятие, документ вкладывается в заказное письмо, желательно составление описи.
Как забрать ТК по почте?
Если работник не является в организацию в установленный срок, то он вправе направить письмо о согласии на направление ТК почтой. По просьбе сотрудника документ отправляется в течение 3 дней с момента получения уведомления Почтой России. Эта норма установлена ст.84.1 ТК РФ.
Законодательная база
Учет, хранение и выдача ТК ведется на основании требований нормативных актов:
- Трудовой кодекс РФ;
- Постановление Правительства №225 от 16.04.2003;
- Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003.
