Увольнение сотрудника во время отпуска

В Трудовом кодексе указано, что нельзя увольнять человека, находящего в отпуске. Однако, в ряде случаев расторжение трудовых отношений возможно, в частности, если инициатором является сам служащий. О том, как правильно оформить увольнение в отпуске, описано далее.

Возможно ли увольнение в отпуске

Расторжение отношений в период отдыха допустимо, если оно не связано с инициативой руководства компании. К числу возможных оснований увольнения относятся:

• Инициатор – работник;
• Согласие обеих сторон;
• Окончание срока действия трудового соглашения;
• Возвращение на работу служащего, которого замещал сотрудник.

По инициативе руководства трудовой договор также может быть разорван с сотрудником, находящимся в отпуске, если фирма ликвидируется.

Для увольнения работника нужно, чтобы он был отозван из отпуска, независимо от причин расторжения договора. Если работодатель отзывает служащего специально, чтобы уволить его, то подобный шаг может быть оспорен в судебном порядке.

Особые правила распространяются на сотрудников МВД, увольнение таких служащих допустимо и в отпуске по инициативе руководства. Основания для данного действия представлены в законе 342-ФЗ.

Законодательная основа

Отношения между руководством и подчиненными регулируются трудовым кодексом. Рассмотрим ключевые статьи, которые применяются при увольнении сотрудника во время отпуска и важнейшие положения норм права:

• 80 – о желании уйти работник должен сообщить за 2 недели до ухода, при этом он может этот период провести на отдыхе;
• 81 – расторжение договора по инициативе фирмы возможно только при ее ликвидации;
• 125 – нельзя отозвать служащего из отпуска без его согласия;
• 137 и 138 – при увольнении в период авансового отпуска из расчета могут быть вычтены деньги, выплаченные авансом, но не более 20% от суммы выплаты.

Также важно изучить положения кодекса, указывающие на особые группы граждан, которые вправе досрочно уходить в отпуск и на весомые основания для расторжения соглашения в день подачи заявления. Уволиться во время отпуска могут абсолютно все, а вот уволить почти никого нельзя.

Порядок оформления увольнения

Увольнение сотрудника предполагает выполнение нескольких последовательных шагов. Во-первых, оно должно быть кем-то инициировано. В большинстве случаев заявление подается самим сотрудником. Во-вторых, в зависимости от обстоятельств назначается или нет отработка. Итоговым документом является приказ.

Когда речь идет об увольнении человека, который находится в отпуске по собственному желанию, то порядок нарушаться не должен, то есть, все пункты выполняются последовательно. Единственное, что уменьшается – это перечень законных причин для расторжения договора.

Если сотрудник, находясь в официальном отпуске, по каким-то причинам  был из него отозван и его уличили в нарушении, например, в утере важных документов, то увольнение по статье допустимо. Дело в том, что отзыв из отпуска прерывает отдых, и приравнивает гражданина по правам и обязанностям к своим сослуживцам.  

По собственному желанию

Увольнение по собственному желанию на отдыхе можно инициировать двумя способами:

1. Передать заявление руководителю лично.
2. Отправить прошение об уходе по почте.

Во втором случае днем отсчета будет не дата отправления, а момент получения письма работодателем. Однако отказать в приеме документа руководство не может. Любой способ подачи прошения является законным.

Расторжение договора при уходе по собственному желанию оформляется последним днем отдыха. В этот же момент выплачивается расчет, который включается в себя только оклад за последний отработанный период, если он не был предоставлен ранее. Компенсация за неиспользованные дни отпуска не предусмотрена, так как еще не было смен после отдыха, если человек полностью отгулял положенные дни официального отдыха.

В день ухода сотрудника работодатель обязан выдать служащему трудовую книжку. Если человек увольнялся дистанционно, то он все равно должен получить документ. Трудовая книжка может быть либо отправлена по почте, либо получена доверенным лицом. Однако сделать это можно в рамках продолжительного времени.

Если отпуск взят за свой счет

Трудовое законодательство не различает виды отпусков, когда речь идет об увольнении. Не играет роли, оплачивается ли период отдыха или нет, расторгнуть договор с сотрудником можно только по вышеописанным основаниям. Отметим, что это правило распространяется и на учебный отпуск.

Что касается декретного отпуска, то уволить беременную сотрудницу или женщину, недавно ставшую матерью нельзя. Исключения – ликвидация фирмы и возвращение на работу основного сотрудника, которого она замещала. Притом, если девушка была уволена, будучи беременной, но не знала об этом, то она имеет право восстановиться на службе.

Если отпуск предоставлен авансом

Нередки случаи, когда отпуск предоставляет авансом, то есть до того, как все дни были отработаны. Во-первых, работодатель может по личной инициативе дать возможность использовать дни раньше. Во-вторых, есть категории работников, которые имеют право на отпуск даже до того, как отработают полгода. К ним относятся:

• Служащие младше 18 лет;
• Совместители, если у них очередной отпуск на основном месте;
• Беременные женщины и другие.

Если сотрудник, отдыхающий авансом, подает заявление об увольнении, то отказать ему нельзя. А вот запросить компенсацию, излишне выплаченную работодателем можно. В принудительном порядке руководство может взыскать не более 20% от долга. Отметим, что есть основания для увольнения, по которым даже часть суммы запросить нельзя. К ним относятся:

1. Ликвидация компании или локаут.
2. Медицинские противопоказания к продолжению службы.
3. Призыв сотрудника на военную службу.

Если при вышеуказанных ситуациях человек отгулял дни авансом, то задолженность ему прощается, а последний день отпуска будет днем увольнения.

Расторгнуть отношения с сотрудником, находящимся в авансовом отпуске можно по тем же правилам и основаниям, что и с других случаях. В зависимости от причины увольнения работодатель либо сможет запросить часть денег обратно, либо нет.

При ликвидации предприятия

Ликвидация предприятия – продолжительный процесс, особенно, если одновременно в компании трудится много человек. Если руководство принимает решение закрыть фирму, то обязано уведомить об этом сотрудников минимум за 2 месяца. Это период может использоваться служащими с целью поиска нового места трудоустройства.

Если сотрудник увольняется до момента ликвидации компании по собственному желанию, то он лишается права на выходное пособие. Но многие идут на этот шаг, если заранее находят новое место.

Работодатель часто использует период после уведомления для того, чтобы отправить сотрудников в отпуска и неиспользованные выходные. В таком случае служащие получат все положенные им выплаты, но смогут отдохнуть до увольнения.

Руководство компании перед ее ликвидацией обязано сделать следующие действия, они прописаны и в трудовом договоре:

1. Уведомить в срок сотрудников. При малочисленном штате – за 2 месяца, при многочисленном – за 3 месяца. ИП может это сделать за 2 недели.
2. Подготовить приказы об увольнении и произвести расчет всех служащих.
3. Уведомить о планируемых действиях центр занятости одновременно с работниками.

Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске при ликвидации фирмы – процесс, не требующий от руководства особых шагов. Последним днем трудоустройства будет считаться последний день отдыха.

Срок предупреждения об увольнении

Все сотрудники обязаны уведомить работодателя о своем решении покинуть компании минимум за 2 недели. Как правило, этот период называются отработкой, хотя в трудовом законодательстве такого понятия нет. Своевременная подача заявления на увольнение – обязанность служащего, в этот период руководство ищет нового человека на должность уходящего.

В ряде случаев работодатель оформляет увольнение в день подачи заявления:

• Уход на пенсию;
• Переезд в другой населенный пункт;
• Поступление в учебное заведение.

Если же уважительных причин для досрочного ухода нет, то придется либо провести еще две недели в компании, либо договориться с работодателем.

Иностранные граждане имеют право подать заявление об уходе за 3 рабочих дня независимо от занимаемой должности. Им не требуется прикладывать документ, указывающий на необходимость срочного расторжения договора.

Расчет сотрудника

В последний день трудоустройства гражданин не только получает трудовую книжку, но и определенную денежную сумму. В обычном режиме выплата включает в себя:

• Оклад за последний отработанный период.
• Компенсация за неиспользованный отдых.

Если основанием для расторжения отношения стала ликвидация предприятия или локаут, то дополнительно перечисляется выходное пособие. Как правило, сумма равна 3 месячным заработным платам.

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск, если увольнение реализуется в период отдыха, то все зависит от того, остались ли еще дни у человека. Рассмотрим два примера:

1. Гражданин К уходит на двухнедельный отдых после полугода трудоустройства. За период службы он как раз наработал на 14 дней. В отпуске он принимает решение расторгнуть отношения с фирмой. Каких-либо выплат помимо оклада ему не положено.
2. Гражданка И ушла в отпуск на неделю, впервые за год трудоустройства. В рамках данного периода она решила уволиться. Ей были оплачены только 7 дней отдыха, а наработала она уже 28, поэтому за остальные сутки ей будет перечислена компенсация.

Все выплаты, входящие в итоговый расчет являются налогооблагаемыми. Поэтому с суммы взимается стандартный налог в 13% и делаются отчисления в ПФР.

В вопросах расторжения трудовых отношений законодательство преимущественно находится на стороне работника. Если речь идет об увольнении во время отпуска, то оно допустимо по инициативе служащего, но не по решению руководства. Ситуацией, когда подчиненный может лишиться места, будучи на отдыхе является ликвидация фирмы. Работник всесторонне защищен. Ему выплачиваются все положенные денежные средства и компенсации.