Замена руководящих лиц компании — обычная практика в деловом мире. Конкурентоспособность предприятия напрямую зависит от эффективности работы её руководителя и стратегии менеджмента.
Директор — руководящее должностное лицо и ключевая фигура в вопросах менеджмента предприятия. Получение высокого поста даёт руководителю полномочия, но вместе с ними он получает и огромную ответственность. Кроме того, обладая правом работодателя, босс и сам является работником. Трудовые отношения предусматривают для него, как и для рядовых сотрудников, возможное увольнение. Кто увольняет директора и как это происходит?
Правовые основы
Любой руководящий работник по ряду обстоятельств может:
- покинуть свой пост самостоятельно;
- быть уволенным по причине определённых действий или бездействия на основании специальных норм, которые касаются только руководителей (они прописаны в статьях Трудового кодекса);
- уйти, подчиняясь требованию внутреннего устава предприятия;
- уволиться на основаниях, предусмотренных для рядового сотрудника.
Вот более подробный список поводов, которые могут послужить основанием для увольнения начальника.
| № | Причина | Краткие пояснения |
| 1. | Личная инициатива руководителя, его собственное желание (статья 280 ТК РФ) | Директор может написать заявление об уходе по собственному желанию позднее чем за месяц до предполагаемого увольнения. Если есть необходимость покинуть работу раньше, судебная практика рекомендует применять общие нормы статьи 80 ТК, согласно которым достигается договорённость по ускорению процесса передачи дел |
| 2. | Окончание срока действия заключённого договора (прописано в договорных документах) | Такой срок прописан в уставе организации. Его завершение всегда означает прекращение трудовых отношений |
| 3. | Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ) | Наиболее «щадящее» увольнение, при котором с руководителем расстаются, сохраняя хорошие отношения. Вариант предусматривает продолжение деловых связей, повышает гарантии сохранения коммерческих тайн и является «профилактикой» компромата |
| 4. | Решение общего собрания участников общества или совета директоров (ст. 81 ТК РФ) | Такое решение может быть принято при превышении начальником полномочий, грубых нарушениях в управленческой деятельности (даже если они допущены только раз), невыполнении прямых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Обратите внимание: если действия босса нанесли вред здоровью сотрудников или стали причиной материальных потерь, его можно уволить по ст. 81 ТК (п 9,10) в качестве дисциплинарного взыскания. Управленец может обратиться в суд, чтобы признать такое увольнение незаконным, но ответчик должен быть готов обоснованно доказывать связь между действиями (или бездействием) начальника и ущербом для здоровья подчинённых |
| 5. | Дополнительные основания, прописанные в трудовом договоре или ведомственных нормативных актах | Например, ухудшение производственных показателей, отказ выполнять решение учредителей, ведение бизнеса с нарушением уставных норм и пр. Важно: дополнительные основания необязательно должны иметь тяжёлые последствия, поэтому на практике указываются различные причины неэффективного менеджмента |
| 6. | Инициатива участников организации без указания причины | Собственники могут расторгнуть договор с руководителем в любое время без объяснения мотивов (постановление Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21 п. 9) |
| 7. | Смена собственника имущества организации | Новый собственник имеет право расторгнуть договоры с руководителем, его замами и главбухом (ст. 75 ТК РФ). Обратите внимание! Обновление состава участников ООО не является изменением собственника, так как имуществом владеют не конкретные должностные лица, а само общество (ст. 66 ГК РФ) |
| 8. | Отстранение от должности руководителя организации-банкрота | Согласно статье 69 закона «О банкротстве» № 127-ФЗ, руководитель организации-должника устраняется от должности, а руководство компанией переходит к временному управляющему |
| 9. | Увольнение при ликвидации организации | О ликвидации общества начальник должен быть уведомлен служебным письмом не позднее чем за 2 месяца. Полномочия главы компании прекращаются после назначения ликвидатора, обязанности которого может исполнять сам «старый» директор (в рамках гражданско-правового договора) |
| 10. | Дисквалификация | Такое случается, если начальник регулярно подтверждает некомпетентность в вопросах менеджмента и ведения бизнеса. Как пример, подобное может произойти при невыплате заработной платы работникам, если прецеденты повторяются |
Кто принимает решение
Такое решение может быть принято только тем органом власти, который компетентен избирать или назначать человека на должность главы компании:
- руководящим лицом относительно самого себя, в случае если он является единственным работником (акционером);
- вышестоящим руководством-собственником предприятия;
- собранием участников (акционеров) или советом директоров компании (согласно уставу).
Алгоритм увольнения руководителя
Увольнение «генерального» необходимо производить оперативно. Но прежде чем глава компании покинет руководящее кресло, надо пройти шаг за шагом несколько этапов.
Шаг 1. Готовится протокол общего собрания участников (или решение единственного участника) о расторжении трудового договора с руководителем.
В документе указывается причина увольнения, например:
- заявление самого босса с просьбой уволить его по собственному желанию;
- соглашение сторон;
- решение участников собрания о расторжении трудового договора;
- служебное письмо (докладная записка) о совершении неправомерных действий (ст. 81 ТК РФ).
Скачать Протокол общего собрания по ссылке.
Шаг 2. Издаётся приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 (важно: не забыть зарегистрировать в журнале регистрации).
Скачать Приказ можно по ссылке.
Шаг 3. Составляется акт принятия дел и имущества от директора, который будет уходить.
Скачать Акт по ссылке.
Шаг 4. Руководителю проводятся все необходимые выплаты:
- последняя заработная плата;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие;
- другие выплаты, которые были оговорены служебной запиской-расчётом.
Шаг 5. В личную карточку руководителя вносится запись о его увольнении (форма № Т-2), с которой директора нужно ознакомить под роспись.
Шаг 6. Запись об увольнении делается и в трудовой книжке начальника, а сам документ выдаётся на руки владельцу.
Шаг 7. Вносятся изменения в единый государственный реестр юридических лиц. Новый руководитель информирует свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 14001.
Шаг 8. Производится смена банковской карточки.
Как принимается решение об увольнении руководителя …
Процедура увольнения происходит по предусмотренной законом схеме, но существуют нюансы, которые зависят от формы собственности фирмы. Обратим внимание, какие из них характерны для АО и ООО.
… в акционерных обществах
Если начальник не устраивает соискателей (не появляется на рабочем месте, не занимается делами предприятия и развитием бизнеса), учредители акционерного общества могут его уволить, не дожидаясь даты окончания срока трудового договора, в том числе без объяснения причины.
Схема действия в подобных ситуациях такова.
- Председателем совета директоров собирается общее собрание акционеров, на котором должно быть не менее половины участников. На заседании большинством голосов принимается решение об увольнении действующего руководителя.
- На основании этого решения расторгается трудовой договор с директором, избирается новый руководитель акционерного общества.
Чтобы предотвратить возможные конфликты и судебные иски со стороны несогласного с решением начальника, желательно учитывать такие детали:
- при заключении договора с «генеральным» чётко прописывается пункт о том, что преждевременное увольнение (расторжение договора) происходит путём решения общим собранием акционеров или совета директоров компании;
- при формулировании повестки дня должна обосновываться необходимость смены руководства (ст. 53 ФЗ указывает на необходимость наличия мотивации в этих вопросах);
- стоит проследить, чтобы на момент избрания нового руководителя был расторгнут договор со «старым», иначе бывший директор сможет сослаться на незаконность пребывания «нового» на посту;
- в бюллетенях для голосования о сложении полномочий директором и избрания нового это должно отражаться одним общим вопросом, а не двумя отдельно взятыми (ст. 48 ФЗ об АО).
Если директор — единственный представитель АО, решение об уходе он формирует самостоятельно.
… в обществе с ограниченной ответственностью
Процедура увольнения руководящего лица ООО предусмотрена ст. 278 ТК и работает по вышеописанному алгоритму с такими особенностями.
- Полномочный орган (согласно уставу) должен потребовать у руководителя созвать общее собрание. Такое требование лучше оформить служебным письмом.
- В ответ на это директор в течение 5 дней должен сообщить своё решение созвать собрание (указав дату, время и место, предполагаемую повестку дня) или отказ о его созыве, аргументируя его.
- Вариант: если руководитель игнорирует требование соискателей, любой участник общества может взять на себя полномочия созвать собрание без согласования с руководством (п. 4 ст. 35 Закона об ООО).
- Собрание должно быть проведено не позднее 45 дней со дня получения требования о проведении.
- Инициатор проведения внеочередного собрания должен не позднее чем за 30 дней уведомить каждого участника заказным письмом.
- Досрочное прекращение трудового договора может быть принято без собрания путём заочного голосования (если это прописано в уставе).
Как оформляется решение
Такое решение оформляется протоколом, в котором указывается:
- место и время проведения заседания;
- присутствующие лица (для совета директоров), общее количество голосов акционеров и количество голосов присутствующих (для собрания членов АО);
- повестка дня;
- вопросы, которые голосовались с указанием итогов голосования;
- тезисы выступлений, которые принято отображать в протоколе собрания акционеров;
- принятые решения.
Скачать Протокол по ссылке.
Документ подписывается:
- председателем заседания советов директоров;
- председателем заседания и его секретарём (для собрания акционеров) — в двух экземплярах, что делается в течение 3 дней.
Как оформляется увольнение
В день увольнения в трудовую книжку директора нужно внести запись, которая соответствует этому событию.
В графах документа о трудовой деятельности указываются:
- номер записи;
- дата: число, месяц и год;
- запись об увольнении (пример: «Уволен на основании принятия общим собранием участников общества решения о прекращении трудового договора, пункт статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации»);
- наименование, дата и порядковый номер документа, на основании которого сделана запись в трудовой книжке (пример: «Приказ от 25.05.2018 № 34к»).
Информация, вписанная в трудовую книжку, заверяется подписью сотрудника, ответственного за её ведение, и утверждается печатью организации. Директор должен расписаться в книге учёта трудовых книжек, подтверждая тот факт, что он ознакомлен с этой записью.
Выдача трудовой книжки
Момент выдачи трудовой книжки означает то, что руководитель больше не является работником организации, которую он возглавлял до последнего времени. После этого удерживать документ о трудовой деятельности в организации неправомерно.
Если решение расстаться окончательное, документ должен быть выдан директору в последний рабочий день под его роспись в книге учёта движения трудовых книжек.
Законодательная база
Основные нормативно-правовые документы, которыми можно руководствоваться, готовясь к увольнению, следующие.
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Освещает особенности увольнения руководителей ООО.
- Федеральный закон от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Раскрывает те же вопросы касательно лиц, возглавляющих АО.
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ. Даёт исчерпывающую информацию об увольнении работников на общих основаниях.
- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ. Предупреждает о штрафных санкциях в случае нарушений процедуры увольнения.
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ. Информирует об увольнении как мере дисциплинарного взыскания.
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Разъясняет вопросы о порядке и сроках изменения регистрационных данных в случае смены руководителя.
