Заключение договора гражданско-правового характера: порядок заключения и образец

Гражданско-правовой договор

Стороны могут заключать не только трудовые договора, но и договора гражданско-правового характера. При этом нужно помнить, что последний вид можно подписывать только в том случае, если предполагаемая работа не может быть отнесена к категории трудовых отношений.

Особенности заключения гражданско-правового договора

Договора ГПХ регулируются Гражданским Кодексом РФ. Они могут быть заключены как между юридическими лицами, так и между физическими. Если говорить о таких договорах, как альтернативе трудовых отношений, то они будут заключаться между предприятием (ИП) и физическим лицом. Основное условие при этом — нельзя оформлять фактические трудовые отношения договором подряда.

В каких случаях заключается гражданско-правовой договор?

Договор подряда может быть заключен в следующих случаях:

  1. Предприятию нужно выполнить работы, не связанные с его основной деятельностью (магазин продуктов проводит ремонт освещения).
  2. Предприятию нужно выполнить какие-то разовые работы (необходимо разгрузить стройматериалы).
  3. Предприятию нужно выполнить работы и услуги, для которых держать штатную единицу не целесообразно (обслуживание ПК, составление годовой отчетности, обновление программного обеспечения и т.д.).

Законодатель не ограничивает организации в заключении таких договоров и в их количестве.

Основные виды ГПД — какими бывают договоры?

Чаще всего используются два вида договоров:

  1. Договора подряда — их используют для выполнения работ (ремонт, разгрузка, монтаж и т.д.).
  2. Договора оказания услуг — используются в случае, когда предприятию необходимо выполнение какой — либо работы, результат которой выражается в нематериальном измерении (бухгалтерские услуги, обновление программного обеспечения, рекламные услуги и т.д.).

Очень часто предмет договора сложно отнести к тому или иному договору (например, создание рекламного щита и размещение рекламы в СМИ одной и той же организацией).

Поэтому работодатели чаще всего с физическими лицами заключают договор подряда, а с юридическими договор оказания услуг. Хотя законодательство не устанавливает такой градации.

Плюсы и минусы для сторон

Договор подряда дает работодателям следующие плюсы:

  1. Не нужно держать в штате человека для выполнения этой работы.
  2. Кроме оговоренной в договоре суммы не нужно платить ничего дополнительно (отпускные, больничный).
  3. Можно расстаться с Исполнителем в любое время.
  4. Налоговая нагрузка на такого работника чуть меньше, чем на обычного.

К минусам можно отнести право исполнителя также разорвать договорные отношения в любое время до выполнения работы и отсутствие возможности воздействовать на него дисциплинарными методами.

Для работников плюсов меньше:

  1. Не нужно присутствовать на рабочем месте весь рабочий день.
  2. Можно разорвать трудовые отношения без отработки.

К минусам же относится:

  1. Отсутствие постоянной работы, а как следствие работник не может пользоваться гарантиями, которые устанавливает ТК РФ (отпуск, больничный, компенсация при сокращении и т.д.).
  2. Все споры между сторонами решаются только в судебном порядке.
  3. Заказчик может отказаться от договора в любое время.

Для того чтобы и Заказчик, и Исполнитель были застрахованы от финансовых потерь в случае преждевременного расторжения договора ГК РФ разрешает им прописывать в договоре порядок компенсации.

Налогообложение

Порядок налогообложение незначительно отличается от того, который применяется в отношении штатных работников.

Для работника

В части начисления и удержания различных налогов для работника, заключившего договор подряда, могут быть следующие нюансы:

  1. Суммы вознаграждений по договору не могут быть взяты в расчет больничного и пособий.
  2. Нельзя получать налоговые вычеты по месту работы.
  3. В части пенсионных накоплений граждане, работающие по договору подряда, не пострадают, за них работодатель платит такие же взносы, как и за сотрудников.
Если гражданин подает для получения вычета декларацию 3-НДФЛ, то в нее можно включать все доходы, а не только зарплату.

Для работодателя

Для работодателя налоговая нагрузка снижается всего на 2,9%, за счет отсутствия платежей в ФСС. Данная экономия может стать совсем незначительной, если учесть тот факт, что налоговые расходы уменьшают сумму, которая служит базой для расчета налога на прибыль.

Также работодатель является налоговым агентом Исполнителя по договору подряда, он должен удерживать и перечислять подоходный налог.

Структура документа — разбираем все нюансы

В договор подряда должны быть включены следующие данные:

  1. Полное наименование (ФИО) сторон и их реквизиты (адреса, паспортные данные, ФИО представителя Заказчика и т.д.). Максимально полное перечисление всех данных облегчит решение возникших споров (в противном случае придется потратить время, чтобы найти, например, адрес оппонента).
  2. Предмет договора. Здесь описываются работы и услуги, которые Исполнитель обязуется выполнить.
  3. Сроки исполнения. Прописываю даты начала договора и его окончания, также здесь отражают порядок приемки результата, как правило, его оформляют актом, или несколькими актами, если работа сдается поэтапно или периодически.
  4. Сумма и порядок оплаты. Указывают полную сумму стоимости работ, момент ее выплаты и возможность авансовых платежей.
  5. Порядок расторжения. Здесь можно указать сроки предупреждения о расторжении и суммы компенсации сторонам. А также причины, которые могут послужить для расторжения.

Помимо этого в текст договора можно включить различные дополнительные условия, например обязанность заказчика, предоставить оборудование для работы или компенсировать это Исполнителю или оговорить время работы, только в строго в определенные часы.

Скачать договор подряда можно по ссылке.

Нюансы заключения гражданско-правового договора

При заключении договора ГПХ, особенно на длительный срок, Заказчик должен внимательно оформлять все пункты и следить, чтобы они не могли быть истолкованы, как фактическое наличие трудовых отношений (наличие должности, установление рабочего дня и т.д.) В противном случае договор может быть переквалифицирован в трудовой.

На практике

Между ООО и ИП был заключен гражданско-правовой договор, которые вследствие был квалифицирован налоговой службой в трудовой договор. Не смотря на отсутствие любых документов, кроме гражданско-правового договора, в их действиях проследили систематичность, что и привело к изменении вида договора и привлечению их к уплате налогов.

Источник: определение Верховного Суда РФ от 27 февраля 2017 г. N 302-КГ17-382 Об отказе в передаче жалобы в Судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации

Порядок расторжения договора — шаг за шагом

Договор ГПХ может быть прекращен по следующим основаниям:

  1. По окончанию работ. В этом случае стороны подписывают акт выполненных работ, в котором указывают, что не имеют взаимных претензий друг к другу.
  2. В одностороннем порядке или по соглашению сторон. Порядок расторжения может быть предусмотрен в самом тексте договора. Если такого пункта нет, то расторжение происходит по статье 782 ГК РФ, где сказано, что в этом случае, сторона, которая отказывается должна возместить другой понесенные убытки.
  3. В судебном порядке. Применяется в том случае, если одна из сторон хочет расторгнуть договор, а вторая не соглашается, либо не согласна с размером компенсации.

Также договорные отношения могут быть прекращены в случае обстоятельств, не зависящих от воли сторон: ликвидация Заказчика, смерть Исполнителя и т.д.

Отличие между ГПД и трудовым договором

Отличия между трудовым договором и договором ГПХ приведены ниже в таблице:

Критерий сравненияТрудовой договорДоговор гражданско-правового характера
1.2.3.
Каким законодательным актам подчиняетсяТрудовой Кодекс РФГражданский Кодекс РФ
Стороны договораСтороны именуются Работник и РаботодательСторонами договора выступает Заказчик и Исполнитель*
Должность, трудовая функцияЧетко обозначается в тексте договора, более того, Работодатель устанавливает правила, как выполнять работу (должностная инструкция)В тексте договора указывается определенная работа или услуга
Предмет договораПроцесс выполнения порученной человеку работыРезультат выполнения работы или оказания услуги
Порядок заключения договораПомимо трудового договора на работника нужно оформить ряд документов (трудовая книжка, личная карточка, приказ и т.д.)Не требуется никаких дополнительных документов кроме подписанного договора
Срок действия договораМожет быть как срочным, так и бессрочнымВсегда заключается на определенный срок
Срок окончания договораЕсли нет оснований для заключения срочного договора, то конечная дата работы не определенаВ договоре должны быть четко прописаны даты начала и конца, а при необходимости и промежуточные даты — для сдачи части работы.
Нужно ли подчиняться внутреннему распорядку организацииРаботник должен соблюдать установленный ему распорядок дняИсполнитель выполняет работу в удобное ему время, либо согласует его с Заказчиком
Кто отвечает за охрану трудаРаботодатель несет полную ответственность за организацию охраны трудаОрганизация охраны труда возлагается на Исполнителя
Социальные гарантииРаботнику предоставляется оплачиваемый отпуск и сохраняется место на время болезниНе предоставляются
Порядок оплатыОплата производится за процесс труда, она может состоять из нескольких частей (оклад, премия, бонусы и т.д.)Оплата устанавливается за конечный результат, форма оплаты согласуется между сторонами.
Привлечение к дисциплинарной ответственностиРаботник обязан соблюдать трудовую дисциплину, в противном случае работодатель имеет право его наказатьИсполнитель не обязан соблюдать трудовую дисциплину
Порядок расторжение договора досрочноОснования для расторжения договора предусмотрены ТК РФ, при их применении нужно соблюдать установленную законом процедуру.ГК РФ разрешает расторгать договора в одностороннем порядке без объяснения оснований, при этом стороны выплачивают друг другу компенсации, предусмотренные либо Кодексом, либо текстом договора.
Пенсионные взносы22%22%
Взносы в ФСС8%5,1%
Подоходный налог13%13%

 

*Одно и тоже предприятие может быть и Работодателем и Заказчиком, также как и физическое лицо может быть Работником и Исполнителем, то есть не запрещено заключать договор подряда между юридическим лицом (ИП) и гражданином, которые уже состоят в трудовых отношениях, главное чтобы эта работа не имела отношения к основной трудовой функции и выполнялась во внерабочее время. Например, с водителем можно заключить разовый договор о переноске мебели.

Законодательная база

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Williamzew

    У меня была похожая проблема, спасибо за бесплатную консультацию! Очень помогли разобраться!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: