Заключение срочного трудового договора

ТК РФ дает право работодателям оформлять срочные трудовые договоры. Но делать это можно только при наличии оснований, указанных в законодательстве. То есть руководство предприятие не может заключить временный трудовой договор с любым человеком, по своему желанию.

Кто и с кем может заключать такой документ?

Срочный ТД заключается между сторонами трудовых отношений, то есть между работником и работодателем. Для заключения такого документа должно быть законное основание, работодатель не может сделать сотрудника временным исходя только из своего желания.

Если в документе не указано такого основания либо оно не соответствует действительности, договор может быть признан бессрочным и работник станет постоянным.

Плюсы и минусы

Основной плюс срочного ТД для работодателя, это то, что период работы для человека ограничен, после его окончания он не должен продлевать с ним трудовые отношения.

Также работникам, которые заключили договора на срок менее полугода можно не платить полное пособие при сокращении либо не предупреждать их, если срок документа истекает раньше чем через два месяца, то есть до даты сокращения.

Для работника срочный трудовой договор практически не имеет плюсов, за исключением того факта, что при договоре срок которого меньше двух месяцев, не устанавливается испытательный срок, а уволиться можно предупредив всего за три дня.

Условия оформления

Основное условие, дающее возможность заключить временный трудовой договор с работником это наличие законного основания, которое обязательно нужно указать в тексте документа.

Основания

Основания для заключения срочного ТД приведены в статье 59 ТК РФ. Сюда относится:

1. Замена временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место.
2. Выполнение временных и сезонных работ. В данном случае работа обязательно должна носить выраженный временный характер или относиться к сезонным.
3. Выполнение работы, которая не является основной деятельностью предприятия.
4. Выполнение работы в организациях либо на рабочих местах, которые первоначально были созданы на определенный срок.
5. Граждане, которых предприятие направляет для работы за пределами территории страны.
6. Избрание на выборную должность или в выборный орган.

По этим основаниям работодатель может заключать трудовой договор на определенное время без согласия работника.

Помимо этого, есть основания, по которым док-т может быть временным, если стороны пришли к согласию об этом.

При несогласии его просто не принимают на работу по причине отсутствия соглашения сторон.

К таким основаниям относятся следующие:

1. С пенсионерам по возрасту, оформляющимися на работу.
2. С работниками, устраивающимися в компании, которые можно отнести к микропредприятиям.
3. С руководителями, их замами и главными бухгалтерами.
4. С совместителями.
5. Со студентами, осуществляющими обучение на очном отделении.
6. С лицами, занявшими вакансию в результате конкурсного отбора.
7. В случае если работа имеет особые условия (творческие работы, работа на морских судах и на Крайнем Севере, предотвращение последствий аварий и катастроф).

О том, что договор будет временным и об основаниях, которые это разрешают, работник должен быть проинформирован до подписания документа.

Возможные сроки и их изменение

Статья 58 ТК РФ устанавливает только максимальный срок, на который может быть заключен срочный трудовой договор. Он составляет 5 лет.

Минимальный срок неограничен и зависит от следующих факторов:

1. Наступление определенного события (выход постоянного работника).
2. Выполнение определенного объема работ (окончание ремонта помещения).
3. Любой срок, который стороны обговорят (соглашение сторон).

В случае когда срок, указанный в документе истек, а предприятие еще нуждается в работнике, то срочный ТД может быть продлен. Делается это одним из следующих способов:

1. Закончившийся договор расторгается по всем правилам, то есть работник увольняется и тут же заключается новый ТД.
2. До окончания ТД составляется допсоглашение, в котором прописывается новый срок работы.

Чтобы избежать дополнительных хлопот, связанных с оформлением документов в некоторых случаях (когда это возможно) лучше указывать не конкретную дату окончания работ, а наступления определенных событий. Например:

1. До выхода основного работника.
2. До окончания ремонтных работ и т. д.

В этом случае работодатель также освобождается от обязанности предупреждать работника об увольнении за три дня до окончания срока работы.

Форма договора

ТК РФ не предусматривает отдельной формы для срочного трудового договора. Но в нем обязательно должны присутствовать следующие сведения:

1. Срок окончания работы, определенная дата или наступление какого-то события.
2. Причина, по которой документ может быть временным.

Если отсутствует срок окончания работы, то договор считается бессрочным.

Скачать Образец можно по ссылке.

Если не указана причина, то считается, что документ заключен как временный без законных на то оснований.

Необходимые документы

Факт заключения временного договора также отражается еще в нескольких документах.

Заявление

Форма заявления не утверждена, как не утверждено и то, что работник должен писать о приеме именно на временную работу. Но на практике гораздо удобнее, когда этот факт отражен. Например: прошу принять меня бухгалтером на время отсутствия постоянного работника.

В остальном заявление пишется в обычном порядке.

Приказ

После того как с работником подписан ТД составляется приказ о его приеме. Обычно используют унифицированную форму Т-1. В ней указывают, что работник принят на время, и по какой причине. Если определена дата увольнения, то и ее указывают в специальной ячейке.

На основании приказа вносят запись в трудовую книжку, но в ней не отмечают, что работа временная.

Нюансы заключения с разными категориями граждан

Отдельно нужно рассмотреть несколько категорий, в отношении которых существуют нюансы при заключении трудового договора на определенный срок.

Несовершеннолетние

ТК РФ не указывает, что работодатель не имеет права заключать с несовершеннолетними работниками срочные договоры. Соответственно, лица до 18 лет также могут быть трудоустроены на определенное время, при наличии оснований для этого.

Но при этом работодатель должен соблюсти все условия, которые определяет глава 42 ТК РФ:

1. Работа не должна относиться к опасной или вредной.
2. Рабочий день не должен превышать нормы, которые установлены для определенного возраста.
3. Несовершеннолетних нельзя отправлять в командировки или привлекать к работе в ночное время.
4. Также запрещено привлекать к сверхурочной работе и работе в выходные и праздники.

Беременные женщины

Статья 261 ТК РФ обязывает работодателя продлить договор с беременной женщиной до окончания ее беременности, то есть до родов. Если женщина получает больничный по беременности и родам и уходит в соответствующий отпуск, то документ продлевается до его окончания. Если после родов она выходит на работу, работодатель может расторгнуть с ней документ в течение 7 дней.

Для того чтобы документ был продлен работнице необходимо сделать следующее:

1. Написать заявление о продлении с указанием причины.
2. Приложить к заявлению справку о беременности.

Работодатель вправе требовать справки о беременности каждый месяц до ее окончания.

Пенсионеры

По соглашению сторон с пенсионерами по возрасту может быть заключен срочный договор. Срок такого документ ограничен только максимальным пределом в пять лет.

Руководители

Трудовой договор с руководителем может быть временным по двум основаниям:

1. По соглашению сторон.
2. В случае когда должность руководителя является выборной.

Согласно статье 275 ТК РФ срок действия такого документа должен быть определен уставными или другими локально-нормативными документами, соответственно он может быть заключен и больше чем на 5 лет.

Особенности оплаты

Оплата труда временным работникам производится на основании действующих в организации положений. Но при этом есть определенные нюансы при оплате компенсации отпусков.

Компенсация за неиспользованный отпуск

ТК РФ делает оговорку только относительно отпусков работников, которые заключили трудовой договор менее чем на два месяца или их работа относится к сезонной. В этом случае им предоставляется отпуск (компенсация) из расчета 2 календарных дня за месяц, а не 2,33 как во всех остальных случаях.

В отношении всех остальных категорий работников, заключивших временные ТД, действуют общие принципы расчета отпусков и компенсации за них.

Отпуска и больничные

Поскольку по понятным причинам временные работники могут не попадать в графики отпусков, то отдых им может предоставляться только по согласованию с работодателем, особенно это касается тех категорий, срок трудовых отношений которых не превышает полгода.

На период временной нетрудоспособности на временных сотрудников распространяются все льготы, положенные основным работникам. То есть за ними сохраняется рабочее место и выплачивается пособие.

Особенности расторжения

Если трудовой договор расторгается по истечении срока, то работодатель должен предупредить работника за 3 дня, если это возможно. Невозможным это становится, если в документ указана не конкретная дата, а наступление определенного события, например, выход основного работника.

Помимо этого, срочный ТД может быть расторгнут по любой другой причине, предусмотренной ТК РФ, по инициативе работника (собственное желание), по инициативе работодателя (сокращение, увольнение по статье и т. д.) и по соглашению сторон.

Чем отличается договор от контракта?

Термин «контракт» в ТК РФ отсутствует. Его можно было встретить в КЗОТе, там он приравнивался к трудовому договору. В настоящее время понятие «контракт» применяется только при оформлении трудовых отношений с государственными служащими и регулируется он не ТК РФ, а отдельным федеральным законом. Со всеми остальными категориям работников нужно заключать именно трудовой договор — документ, который указан в Трудовом Кодексе, основном своде законов о труде.

В каких случаях возможен перевод работника с бессрочной на срочную форму?

Если с сотрудником заключен бессрочный ТД, то изменить его на срочный можно только при соблюдении следующих условий:

1. Появилось основание для заключения срочных договоров (например, организация стала относиться к микропредприятиям).
2. Работник согласен на такие изменения.

В противном случае данные изменения будут незаконными.

Законодательная база

• Статья 57 ТК РФ «Содержание ТД» — содержит указание о том, что в случае заключения срочного договора обязательно должна быть указана причина.
• Статья 58 ТК РФ «Срок трудового договора» — определяет максимальный срок ТД.
• Статья 59 ТК РФ «Срочный ТД» — содержит перечень оснований, когда можно заключить ТД на определенное время.
• Статья 70 ТК РФ «Испытание при приеме на работу» — устанавливает ограничения при назначении испытательного срока временным работникам.
• Статья 79 ТК РФ «Прекращение срочного ТД» — содержит общие основание для прекращения договора и срок предупреждения об этом.
• Статья 178 ТК РФ «Выходные пособие» — устанавливает ограничения при выплате выходных пособие временным работникам.
• Статья 261 ТК РФ «Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора» — устанавливает процедуру расторжения временной работницы, если она забеременела.
• Статья 275 ТК РФ «Заключение ТД с руководителем организации» — регулирует срок док-та.
• Глава 45 ТК РФ «Особенности регулирования труда работников, заключивших ТД на срок до двух месяцев» (статьи 289-292) — содержит нюансы краткосрочного ТД.
• Глава 46 ТК РФ «Особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах» (статьи 293-296) — дают понятии сезонных работ и определяют нюансы трудовой деятельности.