Порядок заключения трудового договора с дистанционным работником

Такое понятие, как дистанционная работа появилось в ТК РФ только в 2013 году, когда была введена отдельная глава, контролирующая данный вид трудовых отношений. Трудовой договор с удаленным работником помимо основных условий будет содержать и несколько дополнительных, которые не вносят при обычном трудоустройстве.

Какую работу относят к дистанционной?

К дистанционной работе будет относиться трудовая деятельность, которая осуществляется не на территории работодателя.

Основные признаки удаленной работы:

1. С работником заключен трудовой договор о дистанционной работе.
2. Сторонам трудовых отношений разрешено вести все делопроизводство (в том числе и оформление трудового договора) в электронном виде, при условии, что у них есть квалифицированная электронная подпись.
3. В качестве рабочего места может быть указано любое, находящееся вне территории работодателя.
4. Сотрудник сам определяет рабочий график, если иное не указано в трудовом договоре.
5. При работе используются различные средства связи, в том числе и интернет.

Какие типы деятельности не могут быть удаленными?

В законе этот вопрос не закреплён, но исходя из определения дистанционной работы, можно сделать вывод, что те виды деятельности, при которых нельзя обойтись без присутствия Сотрудник на территории работодателя не могут выполняться удаленно. Например, ночной сторож, уборщица, ответственный за электрохозяйство и т. д.

Основания для заключения договора

Основанием для заключения дистанционного трудового договора является достижение договоренности между сторонами. Оно может быть выражено в заявлении работника о приеме на работу, в котором обязательно должна быть информация об удаленности работы.

Условия для оформления

Оформление договора производится при наличии следующих условий:

1. Предоставление работником всех документов (по запросу работодателя они должны быть нотариально заверены).
2. Наличие у сотрудника квалифицированной электронной подписи. Это необязательное требование, стороны могут договориться о личном присутствии сотрудника в определенное время (для подписания и передачи документов).

Документы

Порядок заключения дистанционного договора будет отличаться некоторыми нюансами, по сравнению с обычным.

Какие нужны?

Работник должен предоставить все документы, указанные в ТК РФ, при этом он имеет право переслать их электронно.

Единственный нюанс — если у человека нет номера пенсионного страхования, то оформить его он должен сам.

Кто и как подписывает?

Стороны оформляют трудовой договор, путем подписания электронной подписью и пересылкой через электронные средства связи. При этом последовательность подписания (кто первый работник или работодатель) не регламентируется.

После того как договор подписан двумя сторонами, работодатель должен отправить работнику его экземпляр на бумаге в течение трех дней.

Сроки и возможность продления

Сроки трудового договора о дистанционной работе, внесение изменений и продление трудовых отношений производятся на основании общих законодательных положений и в установленном для них порядке.

Форма, разделы и их особенности

Для ТД дистанционного сотрудника может быть использована обычная форма, используемая на предприятии, но в нее должны быть внесены следующие дополнительные условия:

1. Информация о том, что работа является удаленной.
2. Возможность не заполнять трудовую книжку (если такое согласие было достигнуто сторонами). При отсутствии такой записи трудовая книжка на сотрудника должна вестись.
3. Особенности режима рабочего времени.
4. Особенности ежегодного оплачиваемого отдыха.
5. Дополнительные причины для увольнения.
6. Возможность использования сотрудником своего оборудования и компенсация за него.

Из всех вышеперечисленных условий обязательным является только указание, что работа будет удаленной. Все остальные вносятся при необходимости.

Скачать образец ТД с дистанционным работником можно по ссылке.

Оплата труда и налоги

Оплата труда удаленному сотруднику производится в соответствии со штатным расписанием и Положениями, действующими у работодателя. Если в трудовом договоре прописано время работы, отличающееся от нормального, то заработная плата будет выплачивать пропорционально этому времени.

Работодатель обязан перечислять за удаленного сотрудника все пенсионные и социальные взносы в размере, установленном законодательством. Также он будет являться и налоговым резидентом работника.

При этом стоит отдельно отметить работников — иностранцев, выполняющих работу на территории другой страны. В этом случае социальные взносы не платятся, а НДФЛ удерживается только в случае, если такого сотрудника можно отнести к налоговым резидентам, данную точку зрения поддерживает Минфин (Письмо от 23 июня 2016 г. N 03-04-05/36648).

Основания для расторжения

В качестве оснований для расторжения трудового договора о дистанционной работе могут выступать следующие:

1. Все основания предусмотренные ТК РФ.
2. Дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя, прописанные в тексте договора.

То есть, у работодателя появляются дополнительные возможности расторгнуть трудовой договор с работником по своему желанию. Законодатель не регулирует содержание этих дополнительных условий, при условии, что они не дискриминируют работника и не ухудшают его положение.

Куда жаловаться, если нарушаются права?

На дистанционного сотрудника распространяются все нормы, предусмотренные Трудовым Кодексом, в том числе и в части защиты своих прав, поэтому он может обращаться с жалобами на работодателя в те же инстанции, что и обычный работник (ГИТ, прокуратура, суд).

Законодательная база

• Статья 312.1 ТК РФ «Общие положения» — содержит основные понятие и вопросы, касающиеся удаленной работы.
• Статья 312.2 ТК РФ «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе».
• Статья 312.4 ТК РФ «Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника» — регулирует режим рабочего времени удаленной сотрудника.
• Статья 312.5 ТК РФ «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» — порядок расторжения трудового договора с удаленным сотрудником.